Número de emisión: IR-2012-62
En esta edición
IRS fortalece los requisitos de solicitud de ITIN;
Los cambios provisionales protegerán la integridad del proceso de ITIN
WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos anunció hoy importantes cambios provisionales para fortalecer sus procedimientos para emitir Números de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) desde ahora hasta fin de año. Diseñados específicamente para propósitos de la administración tributaria, los ITIN solo se emiten a personas que no son elegibles para obtener un Número de Seguro Social.
Durante este período intermedio, el IRS solo emitirá ITIN cuando las solicitudes incluyan documentación original, como pasaportes y actas de nacimiento, o copias certificadas de estos documentos de la agencia emisora. Durante este período intermedio, los ITIN no se emitirán en base a solicitudes respaldadas por copias notariadas de documentos. Además, los ITIN no se emitirán en base a solicitudes presentadas a través de agentes certificadores de aceptación a menos que adjunten documentación original o copias de documentos originales certificadas por la agencia emisora. Los cambios, que entran en vigencia de inmediato, están diseñados para fortalecer y proteger la integridad del proceso de ITIN y minimizar el impacto en los contribuyentes.
Los procedimientos se aplican a la mayoría de los solicitantes que presentan el Formulario W-7, Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS. Los ITIN para la mayoría de las personas generalmente se emiten durante la temporada de presentación de impuestos con la presentación del Formulario 1040, Declaración de impuestos sobre la renta de personas físicas de EE. UU. Debido a que la fecha límite de presentación del 17 de abril ya pasó, el IRS anticipa que una pequeña cantidad de contribuyentes necesitarán ITIN desde ahora hasta el final del año para estos fines.
Las reglas finales se emitirán antes del comienzo de la temporada de presentación de 2013, cuando llegue la mayoría de las solicitudes de ITIN. El IRS recopilará comentarios y sugerencias durante el verano de las partes interesadas sobre qué procedimientos permanentes son apropiados mientras revisa los procedimientos para el programa ITIN. El IRS buscará realizar mejoras a largo plazo en el programa mientras minimiza las barreras para que las personas informen sus ingresos y presenten sus declaraciones de impuestos.
Los ITIN desempeñan un papel fundamental en el proceso de administración tributaria y ayudan con la recaudación de impuestos de ciudadanos extranjeros, extranjeros no residentes y otras personas que tienen obligaciones de presentación o pago según la ley de los EE. UU.
Durante este período transitorio, quienes necesiten un ITIN para tramitar su declaración de impuestos pueden obtenerlo enviando por correo postal la documentación original o copias certificadas. La documentación se aceptará en las oficinas del IRS, pero se enviará al centro de procesamiento centralizado de ITIN. El IRS también dispone de un cuestionario y respuestas adicionales para los solicitantes de ITIN.
Algunas categorías de solicitantes no se ven afectadas por estos cambios provisionales, incluidos los cónyuges y dependientes del personal militar de los EE. UU. que necesitan ITIN. Las personas que deben seguir los procedimientos actuales descritos en las instrucciones del Formulario W-7 incluyen:
• Cónyuges militares y dependientes sin un SSN que necesitan un ITIN (los cónyuges militares usan la casilla e en el Formulario W-7 y los dependientes usan la casilla d). Se harán excepciones a los nuevos estándares de documentos provisionales para los familiares de militares que cumplan con los requisitos de documentación proporcionando una copia de la identificación militar de EE. UU. del cónyuge o de los padres, o presentando una solicitud desde una dirección APO/FPO en el extranjero.
• Extranjeros no residentes que solicitan ITIN con el fin de reclamar beneficios de tratados fiscales (use las casillas ayh en el Formulario W-7). Los solicitantes extranjeros no residentes generalmente necesitan ITIN por razones además de presentar una declaración de impuestos de EE. UU. Esto es necesario para los extranjeros no residentes que pueden estar sujetos a la retención de terceros por diversos ingresos, como ciertas ganancias de juegos o ingresos de pensiones, o que necesitan un ITIN para fines de informes de información. Si bien los estándares de documentación existentes se mantendrán solo para estos solicitantes, se intensificará el escrutinio de los documentos. Las solicitudes de ITIN de esta categoría que vayan acompañadas de una declaración de impuestos de EE. UU. estarán sujetas a los nuevos estándares de documentos provisionales.
El IRS puede requerir que algunos contribuyentes que ya hayan presentado solicitudes proporcionen documentación adicional directamente al IRS. No se requiere ninguna acción adicional para las personas que ya han presentado solicitudes de ITIN, a menos que el IRS se comunique con ellas.