El IRS alerta a los profesionales de nómina y recursos humanos sobre un esquema de phishing que involucra formularios W-2

WASHINGTON – El Servicio de Impuestos Internos emitió hoy una alerta a los profesionales de nómina y recursos humanos para que tengan cuidado con un nuevo esquema de correo electrónico de phishing que pretende ser de ejecutivos de la compañía y solicita información personal de los empleados.

El IRS se ha enterado de este esquema, parte del aumento en los correos electrónicos de phishing visto este año, ya se ha cobrado varias víctimas, ya que las oficinas de nómina y recursos humanos envían por correo electrónico por error datos de nómina, incluidos los formularios W-2 que contienen números de Seguro Social y otra información de identificación personal a los ciberdelincuentes. haciéndose pasar por ejecutivos de la empresa.

“Este es un nuevo giro en un viejo esquema que utiliza la cobertura de la temporada de impuestos y las presentaciones de W-2 para tratar de engañar a las personas para que compartan datos personales. Ahora los delincuentes están enfocando sus planes en los departamentos de nómina de las empresas”, dijo el comisionado del IRS, John Koskinen. “Si parece que su director ejecutivo le está enviando un correo electrónico para obtener una lista de los empleados de la empresa, verifíquelo antes de responder. Todos tienen la responsabilidad de permanecer diligentes en la confirmación de la identidad de las personas que solicitan información personal sobre los empleados”.

La Investigación Criminal del IRS ya está revisando varios casos en los que se ha engañado a personas para que compartan SSN con lo que resultaron ser ciberdelincuentes. Los delincuentes que usan información personal robada en otro lugar buscan monetizar los datos, incluso presentando declaraciones de impuestos fraudulentas para obtener reembolsos.

Esta variación de phishing se conoce como correo electrónico de “suplantación de identidad”. Contendrá, por ejemplo, el nombre real del director ejecutivo de la empresa. En esta variación, el "CEO" envía un correo electrónico a un empleado de la oficina de nómina de la empresa y solicita una lista de empleados e información, incluidos los SSN.

Los siguientes son algunos de los detalles contenidos en los correos electrónicos:

  • Tenga la amabilidad de enviarme el W-2015 individual de 2 (PDF) y el resumen de ganancias de todos los W-2 del personal de nuestra empresa para una revisión rápida
  • ¿Pueden enviarme la lista actualizada de empleados con detalles completos (nombre, número de seguro social, fecha de nacimiento, domicilio, salario) al 2/2/2016?
  • Quiero que me envíen la lista de W-2 copia de la declaración de impuestos y salarios de los empleados para 2015, los necesito en formato PDF, puede enviarlo como un archivo adjunto. Tenga la bondad de preparar las listas y enviarlas por correo electrónico lo antes posible.

El IRS recientemente renovó una más amplia alerta al consumidor para esquemas de correo electrónico después de ver un aumento aproximado del 400 por ciento en incidentes de phishing y malware en lo que va de la temporada de impuestos y otros informes de estafas dirigidas a otros en una comunidad fiscal más amplia.

Los correos electrónicos están diseñados para engañar a los contribuyentes haciéndoles creer que se trata de comunicaciones oficiales del IRS u otros en la industria tributaria, incluidas las empresas de software tributario. Los esquemas de phishing pueden preguntar a los contribuyentes sobre una amplia gama de temas. Los correos electrónicos pueden buscar información relacionada con reembolsos, estado civil, confirmación de información personal, solicitud de transcripciones y verificación de información PIN.

El IRS, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria participan en una campaña de concientización pública: Impuestos. Seguridad. Juntos. – alentar a todos a hacer más para proteger los datos personales, financieros y fiscales. VerIRS.gov/taxessecuritytogether or  Publicación 4524 para conocer los pasos adicionales que puede tomar para protegerse.

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