Nuevas regulaciones de e-File Ahora los neoyorquinos deben incluir la licencia de conducir o la información de identificación emitida por el estado

Según la orientación reciente del Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York, se deberá proporcionar una capa adicional de verificación de identificación cuando se utilice software para procesar declaraciones de impuestos sobre la renta personales del estado de Nueva York presentadas electrónicamente. Ahora se debe incluir una licencia de conducir o información de identificación emitida por el estado.

Los contribuyentes ahora deberán proporcionar el número de identificación, el estado emisor, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento de todas las licencias o tarjetas de identificación. Si la licencia/identificación del contribuyente es una licencia de conducir o una identificación de no conductor del estado de Nueva York, también se debe ingresar el número de documento que se encuentra en la licencia/identificación.

El campo para ingresar la información no está visible en la declaración, pero aparece en el encabezado de autenticación del XML del software.

Esta información adicional había sido opcional en el pasado, pero a partir del año fiscal 2016 ahora es obligatoria. Si el cliente no tiene una licencia de conducir o una identificación de no conductor, el software le pedirá al preparador que lo indique marcando una casilla que indique que su cliente "No tiene una identificación aplicable", lo que le permitirá cumplir con el requisito. Si la información no se incluye, no debería causar un retraso en el tiempo de procesamiento del reembolso, aunque podría ocurrir si todos los demás esfuerzos para validar al contribuyente no tienen éxito.

ACTUALIZACIÓN: El Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York declaró que si un cliente no desea compartir la información de su licencia de conducir o identificación de no conductor, entonces el preparador debe marcar la casilla "Sin identificación aplicable", incluso si el cliente técnicamente no lo desea. tener una licencia válida. El preparador no enfrentará ninguna sanción o multa por marcar esa casilla, pero los contribuyentes deben entender que están firmando una declaración que dice que no tienen una licencia cuando en realidad la tienen. Esta declaración pasaría por las reglas de validación del departamento y, dependiendo de la información en la declaración de todos los campos, incluida la información de la licencia de conducir, se tomaría una determinación con respecto a la validez de la declaración, similar a lo que sucedería si cualquier otra información no no coincide con el registro público.

El departamento también recomendó que, si los preparadores ya enviaron paquetes de impuestos a sus clientes, los preparadores deben comunicarse con ellos nuevamente e informarles sobre el nuevo requisito.

El aviso que anuncia el cambio, que salió el miércoles por la noche, decía que históricamente el proceso del departamento de impuestos de informar a los preparadores de impuestos sobre los cambios ha sido comunicarse y trabajar con los desarrolladores de software de preparación de impuestos; probar su cumplimiento antes de aprobar; y luego notificar a los profesionales de impuestos mediante la emisión de una Publicación 93 actualizada. Este año, sin embargo, el departamento decidió que mejoraría las comunicaciones con la comunidad de preparadores de impuestos comunicándose directamente con sus miembros.

ACTUALIZACIÓN: El Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York dijo que el departamento había discutido este cambio con los desarrolladores de software en una conferencia telefónica en agosto y luego les recordó el nuevo requisito en noviembre. El departamento dijo que esto normalmente no era algo que comunicaría directamente a la comunidad de preparadores de impuestos, ya que normalmente los desarrolladores de software habrían incluido la información relevante en el programa mismo. El departamento optó por emitir este comunicado después de descubrir que los desarrolladores de software no habían realizado ninguna divulgación sobre este asunto.

“¿Podríamos haber hecho un mejor trabajo al comunicar esto? Probablemente”, dijo el viernes un portavoz del NYSTDF. “Y es algo que vamos a revisar y elaborar un plan para los próximos años”.

Para las preguntas que no se abordan en las preguntas frecuentes del departamento de impuestos, el departamento alienta a los profesionales a publicar su consulta en un formulario en línea, que dicen serán contestadas dentro de tres días hábiles.

Más útil puede ser el Departamento página "Respuestas" dedicado al tema, que tiene información adicional, más de lo que está disponible en las preguntas frecuentes originales que publicó el Departamento.

 

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