Según las directrices recientes del Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York, será necesario proporcionar una capa adicional de verificación de identidad al utilizar software para procesar las declaraciones electrónicas del impuesto sobre la renta personal del estado de Nueva York. Ahora se debe incluir la información de la licencia de conducir o de una identificación emitida por el estado.
Los contribuyentes ahora deberán proporcionar el número de identificación, el estado emisor, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento de todas las licencias o tarjetas de identificación. Si la licencia/identificación del contribuyente es una licencia de conducir o una identificación de no conductor del estado de Nueva York, también se debe ingresar el número de documento que se encuentra en la licencia/identificación.
El campo para ingresar la información no está visible en la declaración, pero aparece en el encabezado de autenticación del XML del software.
Esta información adicional había sido opcional en el pasado, pero a partir del año fiscal 2016 ahora es obligatoria. Si el cliente no tiene una licencia de conducir o una identificación de no conductor, el software le pedirá al preparador que lo indique marcando una casilla que indique que su cliente "No tiene una identificación aplicable", lo que le permitirá cumplir con el requisito. Si la información no se incluye, no debería causar un retraso en el tiempo de procesamiento del reembolso, aunque podría ocurrir si todos los demás esfuerzos para validar al contribuyente no tienen éxito.
ACTUALIZACIÓN: El Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York declaró que si un cliente no desea compartir la información de su licencia de conducir o identificación personal, el preparador debe marcar la casilla "Sin identificación aplicable", incluso si el cliente técnicamente posee una licencia válida. El preparador no enfrentará ninguna sanción por marcar dicha casilla, pero los contribuyentes deben comprender que están firmando una declaración que indica que no poseen una licencia cuando, de hecho, sí la poseen. Esta declaración se someterá a las reglas de validación del departamento y, según la información de todos los campos, incluida la información de la licencia de conducir, se determinará su validez, de manera similar a lo que sucedería si cualquier otra información no coincidiera con el registro público.
El departamento también recomendó que, si los preparadores ya enviaron paquetes de impuestos a sus clientes, los preparadores deben comunicarse con ellos nuevamente e informarles sobre el nuevo requisito.
El aviso que anuncia el cambio, que salió el miércoles por la noche, decía que históricamente el proceso del departamento de impuestos de informar a los preparadores de impuestos sobre los cambios ha sido comunicarse y trabajar con los desarrolladores de software de preparación de impuestos; probar su cumplimiento antes de aprobar; y luego notificar a los profesionales de impuestos mediante la emisión de una Publicación 93 actualizada. Este año, sin embargo, el departamento decidió que mejoraría las comunicaciones con la comunidad de preparadores de impuestos comunicándose directamente con sus miembros.
ACTUALIZACIÓN: El Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York informó que había discutido este cambio con los desarrolladores de software en una teleconferencia en agosto y que, posteriormente, les recordó el nuevo requisito en noviembre. El departamento indicó que, por lo general, no se comunica directamente con los preparadores de impuestos, ya que normalmente los desarrolladores de software incluyen la información pertinente en el propio programa. El departamento decidió emitir esta comunicación tras constatar que los desarrolladores de software no habían realizado ninguna comunicación al respecto.
“¿Podríamos haber hecho un mejor trabajo al comunicar esto? Probablemente”, dijo el viernes un portavoz del NYSTDF. “Y es algo que vamos a revisar y elaborar un plan para los próximos años”.
Para las preguntas que no se abordan en las preguntas frecuentes del departamento de impuestos, este anima a los profesionales a publicar su consulta en un formulario en línea , que, según indican, será respondido en un plazo de tres días hábiles.
Puede resultar más útil la página de "Respuestas" del Departamento , dedicada a este tema, que contiene información adicional, más de la que está disponible en las preguntas frecuentes originales que publicó el Departamento.
Haz clic en el enlace para ver el artículo original de The Trusted Professional.