El IRS anuncia que tiene hasta el martes 31 de enero de 2023 para emitir y presentar las declaraciones de salarios del Formulario W-2 al IRS y a los empleados. Los formularios 1099-MISC y 1099-NEC vencen en la misma fecha.
El Servicio de Impuestos Internos recordó hoy a los empleadores y otras empresas que presenten el Formulario W-2022 del año fiscal 2 y otras declaraciones de salarios antes del 31 de enero de 2023.
Los empleadores deben presentar sus copias del Formulario W-2, Declaración de Salarios e Impuestos , y del Formulario W-3, Transmisión de Declaraciones de Salarios e Impuestos, ante la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero. Puede encontrar información adicional sobre cómo presentarlos en IRS.gov, en el Tema n.° 752, Presentación de los Formularios W-2 y W-3.
La fecha límite del 31 de enero también aplica a los Formularios 1099-NEC, Compensación para No Empleados, que se presentan ante el IRS para informar sobre la compensación que reciben los contratistas independientes. Para obtener más información sobre esta y otras fechas límite, consulte las Instrucciones para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC.
Solicite ahora para evitar sanciones
Las prórrogas automáticas de tiempo para presentar los formularios W-2 no están disponibles. El IRS solo otorgará extensiones por razones muy específicas. Los detalles se pueden encontrar en las instrucciones generales en Formulario 8809, Solicitud de tiempo para presentar declaraciones informativas.
Para obtener más información, lea las instrucciones de los formularios W-2 y W-3 y la página sobre sanciones por declaraciones informativas en IRS.gov.
Estar preparado
Es importante tener todo preparado para presentar a tiempo. Los empleadores deben verificar o actualizar la información de los empleados, como nombres, direcciones y números de Seguro Social o Números de Identificación Personal del Contribuyente. También deben asegurarse de que la información de la cuenta de su empresa esté actualizada y activa con la Administración del Seguro Social y solicitar los formularios W-2 en papel si es necesario.
Ayudando con la detección de fraude
La fecha de presentación del Formulario W-2 y otras declaraciones de salarios le permite al IRS detectar el fraude de reembolso más fácilmente al verificar los ingresos que las personas reportan en sus declaraciones de impuestos. Los empleadores pueden ayudar a respaldar este proceso y evitar sanciones presentando los formularios a tiempo y sin errores. El IRS recomienda archivo electrónico como la forma más rápida, precisa y conveniente de presentar estos formularios. Para obtener más información sobre la presentación electrónica de formularios W-2, los empleadores pueden consultar Instrucciones e información de presentación de W-2 para empleadores en el sitio web de la Administración del Seguro Social.