El IRS les recuerda a los contribuyentes quién es elegible para una deducción por oficina en casa, los tipos de gastos que pueden reclamar y los métodos disponibles para reclamar deducciones por oficina en casa.
Los propietarios de pequeñas empresas pueden optar a una deducción por oficina en casa que les ayudará a ahorrar dinero en sus impuestos y a mejorar sus resultados financieros. Los contribuyentes pueden acogerse a esta deducción si utilizan una parte de su vivienda de forma exclusiva y regular para cualquiera de las siguientes actividades:
- Como domicilio social principal del contribuyente.
- Como lugar de negocios donde el contribuyente se encuentra con pacientes, clientes o clientes. El contribuyente debe reunirse con estas personas en el curso normal de sus negocios.
- Si se trata de una estructura separada que no está anexa a la vivienda del contribuyente. El contribuyente debe utilizar esta estructura en relación con su negocio.
- Un lugar donde el contribuyente almacena inventario o muestras. Este lugar debe ser la única ubicación fija de su negocio.
- En determinadas circunstancias, la estructura donde el contribuyente presta servicios de guardería.
Los gastos deducibles por el uso comercial de una vivienda incluyen:
- Impuestos de bienes inmuebles
- Intereses hipotecarios
- Alquilar
- Pérdidas por hechos fortuitos
- Servicios públicos
- Seguros
- Depreciación
- Reparaciones y mantenimiento
Ciertos gastos están limitados a los ingresos netos del negocio. Estos se conocen como gastos asignables. Incluyen cosas tales como servicios públicos, seguros y depreciación. Si bien los gastos asignables no pueden crear una pérdida comercial, pueden trasladarse al próximo año. Si el contribuyente los arrastra, los gastos están sujetos a las mismas reglas de limitación.
Hay dos opciones para calcular y reclamar la deducción de oficina en casa.
método habitual
Este método requiere dividir los gastos mencionados anteriormente para el funcionamiento de la vivienda entre el uso personal y el uso comercial. Los contribuyentes autónomos presentan el Formulario 1040, Anexo C , y calculan esta deducción en el Formulario 8829.
método simplificado
El método simplificado reduce el papeleo y la necesidad de llevar registros para las pequeñas empresas. Este método establece una tarifa fija de $5 por pie cuadrado para el uso comercial de la vivienda. La deducción máxima permitida se basa en un máximo de 300 pies cuadrados.
Hay reglas especiales para ciertos dueños de negocios:
- Los proveedores de guardería completan una hoja de trabajo especial, que se encuentra en Publicación 587.
- Los autónomos utilizan Formulario 1040, Anexo C, Línea 30 para reclamar la deducción.
- Los agricultores reclaman la deducción del Ministerio del Interior en Horario F, Línea 32.