El IRS explica cómo su base de datos está vinculada a la de la Administración del Seguro Social de EE. UU. y qué debe hacer si cambia de nombre.
Cuando alguien cambia legalmente su nombre, hay consecuencias fiscales que deben conocer, especialmente en el momento de los impuestos. Las personas cambian sus nombres por varias razones:
- Tomar el apellido de su cónyuge después de un matrimonio
- Separar su apellido con el de su cónyuge después de casarse
- Volver a su nombre anterior después de un divorcio
- Dar a un niño adoptado el apellido de su nueva familia
El IRS quiere que las personas que experimenten un cambio de nombre recuerden estas cosas importantes:
Notificación de cambios a la SSA . Los contribuyentes deben notificar a la Administración del Seguro Social (SSA) cualquier cambio de nombre lo antes posible. Cuando un contribuyente presenta su declaración de impuestos, el IRS verifica los registros de la SSA para asegurarse de que los nombres y los números de seguro social coincidan en los formularios.
No informar un cambio de nombre . Si el nombre en la declaración de impuestos de un contribuyente no coincide con los registros de la Administración del Seguro Social (SSA), esto puede retrasar el procesamiento de dicha declaración por parte del IRS. En ese caso, si el contribuyente tiene derecho a un reembolso, tardará más en recibirlo.
Cambio de nombre por adopción . En caso de adopción, si el niño tiene un número de Seguro Social, el contribuyente debe informar a la Administración del Seguro Social (SSA) sobre el cambio de nombre. Si el niño no tiene un número de Seguro Social, el contribuyente puede usar un Número de Identificación Fiscal por Adopción (ATIN, por sus siglas en inglés) en su declaración de impuestos. Un ATIN es un número temporal. Los contribuyentes pueden solicitar un ATIN presentando el Formulario W-7A , Solicitud de Número de Identificación Fiscal para Adopciones Pendientes en EE. UU. Este formulario se presenta ante el IRS.
Cómo obtener una nueva tarjeta del Seguro Social . Tras un cambio de nombre, el contribuyente debe presentar el Formulario SS-5 , Solicitud de Tarjeta del Seguro Social. El formulario está disponible en SSA.gov o llamando al 800-772-1213. La nueva tarjeta del Seguro Social reflejará el cambio de nombre.