Si pagó los gastos relacionados con el trabajo de su propio bolsillo, es posible que pueda deducir esos costos. En la mayoría de los casos, reclama los gastos permitidos en el Anexo A, Deducciones detalladas. Aquí hay seis consejos fiscales que debe conocer sobre esta deducción.
1. Gastos ordinarios y necesarios. Solo puede deducir los gastos no reembolsados que sean ordinarios y necesarios para su trabajo como empleado. Un gasto ordinario es aquel común y aceptado en su sector. Un gasto necesario es aquel apropiado y útil para su negocio.
2. Ejemplos de gastos. Algunos gastos que usted podría deducir incluyen:
- Ropa de trabajo requerida o uniformes que no son apropiados para el uso diario.
- Suministros y herramientas que utiliza en el trabajo.
- Uso comercial de su automóvil.
- Comidas de empresa y entretenimiento.
- Viajes de negocios fuera de casa.
- Uso comercial de su hogar.
- Educación relacionada con el trabajo.
Esta lista no es exhaustiva. Se aplican reglas especiales si su empleador le reembolsó sus gastos. Para obtener más información, consulte la Publicación 529 , Deducciones Varias. También debe consultar la Publicación 463 , Gastos de Viaje, Entretenimiento, Regalos y Automóvil.
3. Formularios a utilizar. En la mayoría de los casos, debe declarar sus gastos en el Formulario 2106 o en el Formulario 2106-EZ . Una vez que haya calculado sus gastos deducibles, anote el total en el Anexo A como una deducción miscelánea. Puede deducir la cantidad que supere el dos por ciento de su ingreso bruto ajustado.
4. Gastos del educador. Si usted es maestro o educador de K a 12, puede deducir hasta $250 de ciertos gastos que pagó en 2014. Estos pueden incluir libros, útiles, equipo y otros materiales utilizados en el aula. Debe reclamar esta deducción como un ajuste en su declaración de impuestos, en lugar de como una deducción detallada. Esta deducción había expirado a finales de 2013. Una ley tributaria reciente la extendió por un año, hasta el 31 de diciembre de 2014. Para obtener más información sobre este tema, consulte la Publicación 529.
5. Conserve registros. Debe conservar registros para comprobar los gastos que deduce. Para saber qué registros debe conservar, consulte la Publicación 17 , Su Impuesto Federal sobre la Renta.
6. IRS Free File. La mayoría de las personas cumplen los requisitos para usar software gratuito de marcas reconocidas para preparar y presentar electrónicamente sus declaraciones de impuestos federales. IRS Free File es la forma más sencilla de presentar su declaración. Estas normas pueden ser complejas, y el software Free File le ayudará a determinar si puede deducir sus gastos. Realizará los cálculos, completará los formularios y presentará su declaración electrónicamente, todo gratis. Consulte otras opciones de presentación electrónica si no puede usar Free File.
Visite IRS.gov/forms para ver, descargar o imprimir productos de impuestos del IRS en cualquier momento.