6 consejos fiscales que debe saber sobre los gastos comerciales de los empleados

Si pagó los gastos relacionados con el trabajo de su propio bolsillo, es posible que pueda deducir esos costos. En la mayoría de los casos, reclama los gastos permitidos en el Anexo A, Deducciones detalladas. Aquí hay seis consejos fiscales que debe conocer sobre esta deducción.

1. Ordinario y Necesario.  Solo puede deducir los gastos no reembolsados ​​que son ordinarios y necesarios para su trabajo como empleado. Un gasto ordinario es uno que es común y aceptado en su industria. Un gasto necesario es aquel que es apropiado y útil para su negocio.

2. Ejemplos de gastos.  Algunos costos que puede deducir incluyen:

  • Ropa de trabajo requerida o uniformes que no son apropiados para el uso diario.
  • Suministros y herramientas que utiliza en el trabajo.
  • Uso comercial de su automóvil.
  • Comidas de empresa y entretenimiento.
  • Viajes de negocios fuera de casa.
  • Uso comercial de su hogar.
  • Educación relacionada con el trabajo.

Esta lista no es del todo inclusiva. Se aplican reglas especiales si su empleador le reembolsó sus gastos. Para obtener más información, consulte Publicación 529, Deducciones Misceláneas. También debe consultar Publicación 463, Viajes, entretenimiento, obsequios y gastos de automóvil.

3. Formularios a utilizar.  En la mayoría de los casos, declara sus gastos en Formulario 2106 or Formulario 2106-EZ. Después de calcular sus gastos permitidos, anote el total en Planificar una como deducción miscelánea. Puede deducir la cantidad que sea más del dos por ciento de su ingreso bruto ajustado.

4. Gastos del educador.  Si es maestro o educador de K a 12, puede deducir hasta $250 de ciertos gastos que pagó en 2014. Estos pueden incluir libros, útiles, equipos y otros materiales utilizados en el salón de clases. Reclama esta deducción como un ajuste en su declaración de impuestos, en lugar de una deducción detallada. Esta deducción había expirado a fines de 2013. Una ley fiscal reciente la extendió por un año, hasta el 31 de diciembre de 2014. Para obtener más información sobre este tema, consulte  Publicación 529.

5. Mantener registros.  Debe mantener registros para comprobar los gastos que deduce. Para saber qué registros llevar, consulte  Publicación 17, Su impuesto federal sobre la renta.

6. Free File del IRS.  La mayoría de las personas califican para usar software de marca gratuito para preparar y presentar electrónicamente sus declaraciones de impuestos federales. Presentación gratuita del IRS es la forma más fácil de archivar. Estas reglas pueden ser complejas y el software de Free File lo ayudará a determinar si puede deducir sus gastos. Hará los cálculos, completará los formularios y presentará electrónicamente su declaración, todo gratis. Revisa tu otro opciones de archivo electrónico si no puede usar Free File.

Visite IRS.gov/forms para ver, descargar o imprimir productos de impuestos del IRS en cualquier momento.

Categorías

Miembro y Facultad Destacada de

Miembro y Facultad Destacada de