Gemäß den jüngsten Richtlinien des New Yorker Finanzministeriums ist bei der Nutzung von Software zur Bearbeitung elektronisch eingereichter Einkommensteuererklärungen für den Bundesstaat New York eine zusätzliche Identitätsprüfung erforderlich. Dazu gehört nun die Angabe der Führerschein- oder Personalausweisdaten.
Steuerzahler müssen nun die ID-Nummer, den ausstellenden Staat, das Ausstellungsdatum und das Ablaufdatum für alle Lizenzen oder Ausweise angeben. Wenn es sich bei dem Steuerausweis/-ausweis um einen Führerschein des Bundesstaates New York oder einen Ausweis ohne Fahrer handelt, muss die auf dem Führerschein/Ausweis angegebene Dokumentnummer ebenfalls eingegeben werden.
Das Feld zur Eingabe der Informationen ist auf der Rücksendung nicht sichtbar, erscheint aber im Authentication Header des XML der Software.
Diese zusätzlichen Informationen waren in der Vergangenheit optional, aber ab dem Steuerjahr 2016 sind sie jetzt erforderlich. Wenn der Kunde keinen Führerschein oder Nicht-Fahrerausweis hat, fordert die Software den Ersteller auf, dies anzugeben, indem er ein Kästchen ankreuzt, in dem behauptet wird, dass sein Kunde „kein gültiger Ausweis“ hat, was es ihm ermöglicht, die Anforderung zu erfüllen. Wenn die Informationen nicht enthalten sind, sollte dies nicht zu einer Verzögerung der Rückerstattungsbearbeitungszeit führen, obwohl dies möglicherweise der Fall ist, wenn alle anderen Bemühungen zur Validierung des Steuerzahlers erfolglos bleiben.
UPDATE: Das Finanzamt des Bundesstaates New York hat mitgeteilt, dass Steuerberater das Kästchen „Kein gültiger Ausweis“ ankreuzen sollten, wenn ein Mandant seine Führerschein- oder Personalausweisdaten nicht angeben möchte, selbst wenn der Mandant formal einen gültigen Führerschein besitzt. Dem Steuerberater drohen keine Sanktionen oder Strafen für das Ankreuzen dieses Kästchens. Steuerzahler sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass sie mit ihrer Unterschrift angeben, keinen Führerschein zu besitzen, obwohl sie tatsächlich einen haben. Diese Steuererklärung wird den Prüfregeln des Finanzamts unterzogen. Abhängig von den Angaben in allen Feldern der Steuererklärung, einschließlich der Führerscheindaten, wird über die Gültigkeit der Erklärung entschieden, ähnlich wie bei Abweichungen von anderen Angaben aus dem öffentlichen Register.
Die Abteilung empfahl auch, dass die Ersteller, wenn sie bereits Steuerpakete an ihre Kunden gesendet haben, sich erneut an sie wenden und sie über die neue Anforderung informieren sollten.
In der Mitteilung, die die Änderung ankündigte und am Mittwochabend herauskam, heißt es, dass der Prozess der Steuerabteilung, Steuervorbereiter über Änderungen zu informieren, in der Vergangenheit darin bestand, mit Entwicklern von Steuervorbereitungssoftware zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten; vor der Genehmigung auf Konformität prüfen; und dann Steuerfachleute durch Herausgabe einer aktualisierten Veröffentlichung 93 zu benachrichtigen. In diesem Jahr beschloss die Abteilung jedoch, die Kommunikation mit der Gemeinschaft der Steuervorbereiter zu verbessern, indem sie sich direkt an ihre Mitglieder wendet.
UPDATE: Das Finanz- und Steueramt des Bundesstaates New York teilte mit, dass es diese Änderung im August in einer Telefonkonferenz mit Softwareentwicklern besprochen und sie im November erneut an die neue Anforderung erinnert habe. Normalerweise kommuniziere das Amt solche Informationen nicht direkt mit Steuerberatern, da die Softwareentwickler diese üblicherweise in das Programm selbst integriert hätten. Das Amt habe sich jedoch zu dieser Mitteilung entschlossen, nachdem es festgestellt hatte, dass die Softwareentwickler in dieser Angelegenheit keine Kontaktaufnahme vorgenommen hatten.
„Hätten wir das vielleicht besser kommunizieren können? Wahrscheinlich“, sagte ein NYSTDF-Sprecher am Freitag. „Und es ist etwas, das wir überprüfen und einen Plan für die folgenden Jahre entwickeln werden.“
Für Fragen, die in den FAQ der Steuerbehörde nicht beantwortet werden, ermutigt die Behörde die Steuerberater, ihre Anfrage in einem Online-Formular zu stellen , das nach eigenen Angaben innerhalb von drei Werktagen beantwortet wird.
Hilfreicher dürfte die dem Thema gewidmete „Antworten“-Seite des Ministeriums sein , die zusätzliche Informationen enthält, die über die ursprünglich vom Ministerium veröffentlichten FAQs hinausgehen.
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