Ein Elternteil im Ausland überweist 250,000 US-Dollar, um den Kauf eines Hauses in den USA zu unterstützen. Ein Großelternteil außerhalb der USA überträgt Aktien an einen US-Begünstigten. Ein ausländisches Familienunternehmen übernimmt die Ausgaben eines Verwandten. Diese Sachverhalte mögen auf den ersten Blick ähnlich erscheinen, doch ihre steuerlichen und melderechtlichen Folgen in den USA können sich erheblich unterscheiden. Die kurze Antwort auf die Frage, ob ausländische Schenkungen steuerpflichtig sind , lautet in der Regel nein für den US-Empfänger. Entscheidender ist jedoch, ob die Übertragung gemeldet werden muss, ob es sich tatsächlich um eine Schenkung handelt und ob ein ausländischer Trust oder ein ausländisches Unternehmen beteiligt ist.
Für US-Bürger, Inhaber einer Green Card und viele in den USA ansässige Personen ist die Meldung von ausländischen Schenkungen ein häufiges Problem. Die Regeln sehen in der Regel keine Einkommensteuer allein aufgrund einer tatsächlichen Schenkung vor. Sie können jedoch die Abgabe des Formulars 3520 erfordern, erhebliche Strafen bei Nichtabgabe vorsehen und eine Übertragung aufdecken, die als Schenkung deklariert wurde, aber tatsächlich als Einkommen, Vergütung oder Ausschüttung aus einem Trust gilt.
Sind ausländische Geschenke für einen US-Empfänger steuerpflichtig?
Eine Schenkung von einer ausländischen Person wird in der Regel nicht zum Bruttoeinkommen des US-Empfängers hinzugerechnet. Konkret bedeutet dies, dass der Erhalt von Bargeld, Wertpapieren oder anderen Vermögenswerten von einem Elternteil, Verwandten oder Freund außerhalb der USA üblicherweise keine US-Bundeseinkommensteuer für den Empfänger auslöst.
Diese Regelung ist nicht mit dem US-amerikanischen Schenkungssteuersystem zu verwechseln. Die US-Schenkungssteuer wird grundsätzlich vom Schenker, nicht vom Beschenkten, erhoben. Ein ausländischer Schenker unterliegt der US-Schenkungssteuer nur in Ausnahmefällen, insbesondere bei der Übertragung von in den USA belegenem Sachvermögen oder US-Immobilien. Die steuerliche Behandlung unterscheidet sich deutlich bei der Übertragung von Vermögenswerten außerhalb der USA durch einen ausländischen Schenker, wie beispielsweise einem ausländischen Bankkonto oder ausländischen Wertpapieren.
Die steuerliche Behandlung ändert sich auch, wenn die Zahlung nicht wirklich unentgeltlich ist. Das Finanzamt prüft den tatsächlichen Sachverhalt, nicht nur die Bezeichnung einer Überweisung. Eine Zahlung von einem ausländischen Arbeitgeber kann als Vergütung gelten. Eine Zahlung von einem ausländischen Unternehmen kann eine Dividende, ein Darlehen oder eine Gewinnausschüttung sein. Eine Überweisung zur Begleichung einer Verbindlichkeit kann als Einkommen gelten. Regelmäßige Zahlungen im Zusammenhang mit Dienstleistungen, Unternehmensbeteiligungen oder Investitionsvereinbarungen erfordern eine sorgfältigere Prüfung als ein einfaches Familiengeschenk.
Wann ist das Formular 3520 für ausländische Schenkungen erforderlich?
Formular 3520, die jährliche Meldung über Transaktionen mit ausländischen Trusts und den Erhalt bestimmter ausländischer Schenkungen, ist die wichtigste Informationsmeldung für meldepflichtige ausländische Schenkungen. Es handelt sich nicht um eine Steuererklärung im herkömmlichen Sinne. Die Einreichung des Formulars 3520 bedeutet nicht automatisch, dass die Schenkung steuerpflichtig ist. Es informiert die US-Steuerbehörde (IRS) darüber, dass eine US-Person eine größere Zuwendung aus dem Ausland erhalten hat, und nennt den Schenker sowie die Art der Zuwendung.
US-Bürger müssen in der Regel alle Schenkungen oder Erbschaften, die sie von ausländischen Privatpersonen oder aus ausländischen Nachlässen erhalten, melden, wenn diese im Laufe des Jahres 100,000 US-Dollar übersteigen. Die Schenkungen werden zusammengefasst, daher müssen gegebenenfalls mehrere Überweisungen von verwandten ausländischen Personen gemeinsam betrachtet werden.
Für Schenkungen von ausländischen Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften gelten gesonderte, niedrigere Schwellenwerte. Diese Schwellenwerte werden jährlich an die Inflation angepasst. Bevor Sie zu dem Schluss kommen, dass eine Meldung nicht erforderlich ist, sollten Sie die Anweisungen zur Steuererklärung für das jeweilige Steuerjahr prüfen. Eine Übertragung von einem ausländischen Unternehmen, das von Familienmitgliedern kontrolliert wird, birgt ein häufiges Risiko. Selbst wenn die Beteiligten die Übertragung als Schenkung beabsichtigen, kann die US-Steuerbehörde (IRS) prüfen, ob es sich stattdessen um eine Gewinnausschüttung, eine Vergütung oder eine andere steuerpflichtige Zahlung handelt.
Das Formular 3520 ist in der Regel zusammen mit der Einkommensteuererklärung des Empfängers einzureichen, einschließlich etwaiger Fristverlängerungen. Steuerpflichtige, die die Frist für das Formular 1040 verlängern, verlängern in der Regel auch die Frist für das zugehörige Formular 3520. Das Formular muss jedoch weiterhin gemäß den IRS-Einreichungsrichtlinien separat eingereicht werden; es wird nicht einfach der Einkommensteuererklärung beigefügt.
Die Strafen können die Kosten des Einreichungsfehlers übersteigen.
Die Strafe für die Nichtmeldung einer ausländischen Schenkung kann empfindlich sein. Bei meldepflichtigen Schenkungen von ausländischen Personen beträgt die anfängliche Strafe 5 % des Schenkungsbetrags für jeden Monat, in dem die Nichtmeldung andauert, bis zu einem Höchstbetrag von 25 % des Schenkungsbetrags. In begründeten Fällen kann eine Strafmilderung gewährt werden, dies geschieht jedoch nicht automatisch und bedarf einer gut dokumentierten, sachlichen Begründung.
Das Versäumnis, das Formular 3520 einzureichen, ist nicht immer nur ein einfaches Verwaltungsversehen. Bei größeren Schenkungen innerhalb der Familie können die Strafzahlungen erheblich sein, selbst wenn auf die Schenkung selbst keine US-Einkommensteuer anfiel. Steuerpflichtige, die versäumte Einreichungen feststellen, sollten sich beraten lassen, bevor sie ein verspätetes Formular einreichen. Die geeignete Vorgehensweise hängt von den Umständen, der bisherigen Einreichungshistorie und dem Vorliegen weiterer internationaler Meldepflichten ab.
Ausschüttungen ausländischer Trusts unterscheiden sich von Schenkungen.
Ein Unterschied ist besonders wichtig: Ausschüttungen aus einem ausländischen Trust werden nicht wie direkte Schenkungen von ausländischen Privatpersonen behandelt. Ausländische Trusts unterliegen einem komplexen US-Steuerregime, und Ausschüttungen an US-Begünstigte können Einkommensteuerfolgen haben. Sie erfordern zudem die Abgabe des Formulars 3520, das häufig detaillierte Informationen zum Trust enthält.
Ein ausländischer Verwandter kann eine Zahlung als Schenkung deklarieren, obwohl die Gelder tatsächlich aus einem von ihm oder einem anderen Familienmitglied errichteten Trust stammen. Diese Unterscheidung ist wichtig. Erfolgt die Zahlung direkt durch einen ausländischen Trust oder fungiert der Verwandte als Treuhänder für den Trust, muss der Empfänger unter Umständen eine Ausschüttung aus dem ausländischen Trust und keine ausländische Schenkung melden.
Die Klassifizierung kann besonders schwierig sein, wenn Familienstrukturen Offshore-Trusts, private Investmentgesellschaften, Stiftungen oder Holdinggesellschaften umfassen. Die Herkunft der Gelder, das rechtliche Eigentum an den Vermögenswerten, die Treuhanddokumente und das Muster vorheriger Ausschüttungen können die Antwort beeinflussen. Eine Überweisung sollte nicht allein deshalb als direkte persönliche Schenkung gemeldet werden, weil das Geld vom Konto eines Familienmitglieds stammt.
Die Dokumentation ist wichtiger, als die meisten Familien annehmen.
Es gibt keine offizielle Spendenquittung des IRS, die automatisch belegt, dass eine Auslandsüberweisung steuerfrei ist. Eine sorgfältige Dokumentation klärt den Sachverhalt, bevor Fragen aufkommen. Bei einer größeren Überweisung sollte der Empfänger eine schriftliche Schenkungsbestätigung oder -urkunde aufbewahren, aus der die Identität des Schenkers, das Datum, der Betrag oder das übertragene Vermögen hervorgehen und aus der hervorgeht, dass keine Gegenleistung, Rückzahlung oder sonstige Gegenleistung erwartet wurde.
Die Bankunterlagen sollten den Geldfluss vom Geber zum Empfänger nachweisen. Erfolgt eine Überweisung über mehrere Konten, sollten die einzelnen Schritte dokumentiert werden. Handelt es sich beim Geber um eine ausländische Person, sind Nachweise über dessen Eigentumsverhältnisse und Herkunft der Gelder hilfreich, insbesondere bei größeren Überweisungen, die später von einem Finanzinstitut, dem Finanzamt oder einem Nachlassberater geprüft werden könnten.
Bei Sachschenkungen anstelle von Bargeld sollten Wertgutachten und Erwerbsnachweise aufbewahrt werden. Eine Schenkung behält in der Regel die steuerliche Bemessungsgrundlage des Schenkers für US-Steuerzwecke bei. Das bedeutet, dass ein Beschenkter, der später geschenkte ausländische Aktien, Immobilien oder andere Vermögenswerte mit Wertsteigerung verkauft, einen Gewinn auf Basis der historischen steuerlichen Bemessungsgrundlage des Schenkers und nicht auf Basis des Wertes zum Zeitpunkt der Schenkung versteuern muss. Eine Schenkung, die bei Erhalt keine Steuer auslöst, kann daher erhebliche zukünftige Steuerfolgen haben.
Die entsprechenden internationalen Berichtspflichten können weiterhin gelten.
Der Empfang von Geldern aus dem Ausland löst an sich keine Meldepflicht nach dem FBAR oder dem Formular 8938 aus. Diese Formulare beziehen sich im Allgemeinen auf Eigentumsverhältnisse, finanzielle Beteiligungen oder Zeichnungsberechtigungen für ausländische Finanzkonten und bestimmte ausländische Finanzanlagen. Ein US-Empfänger, der eine Schenkung auf ein US-Bankkonto erhält, hat möglicherweise allein aufgrund dieses Umstands keine gesonderte Meldepflicht für ausländische Konten.
Das Ergebnis ändert sich, wenn der Empfänger ein ausländisches Finanzkonto erhält oder kontrolliert, geschenkte Vermögenswerte auf einem ausländischen Wertpapierdepot hält oder über ein Familienkonto im Ausland verfügt. Das FinCEN-Formular 114 , allgemein bekannt als FBAR, kann erforderlich sein, wenn die Summe der ausländischen Kontostände den geltenden Schwellenwert überschreitet. Je nach Familienstand, Wohnsitz und Vermögenswert kann auch das Formular 8938 erforderlich sein.
Diese Verpflichtungen sollten unabhängig voneinander geprüft werden. Formular 3520, FBAR und Formular 8938 regeln unterschiedliche Meldeverfahren. Die Einreichung eines Formulars befreit nicht von der Pflicht zur Einreichung eines weiteren.
Häufige Situationen, die besondere Vorsicht erfordern
Internationale Familien sehen sich in einigen wiederkehrenden Situationen oft mit Unsicherheiten konfrontiert. Diese Fälle sind nicht unbedingt steuerpflichtig, sollten aber nicht auf die leichte Schulter genommen werden:
- Ein ausländischer Elternteil bezahlt die Miete, Studiengebühren oder Hauskaufkosten eines US-amerikanischen Kindes direkt.
- Ein ausländisches Familienunternehmen überträgt Geld oder Vermögenswerte an einen US-amerikanischen Anteilseigner oder Verwandten.
- Eine US-Person erhält Geld von einem Konto, das mit einem ausländischen Trust verbunden ist.
- Eine vermeintliche Schenkung erfolgt kurz nachdem der Empfänger Dienstleistungen für den Geber oder ein damit verbundenes Unternehmen erbracht hat.
- Ausländische Vermögenswerte werden an einen US-Empfänger übertragen, ohne dass Aufzeichnungen über die Anschaffungskosten des Spenders oder den Wert des Vermögens vorliegen.
Die direkte Übernahme der Ausgaben einer anderen Person kann eine Schenkung darstellen, jedoch müssen die Dokumentation und die Beziehung zum Schenker eindeutig sein. Übertragungen an Unternehmen und Stiftungen erfordern eine genauere Prüfung, da die rechtlichen Eigentumsverhältnisse und die steuerliche Einordnung möglicherweise nicht mit den informellen Vereinbarungen innerhalb der Familie übereinstimmen.
Diszipliniertes Vorgehen vor der Einreichung
Bevor entschieden wird, ob eine Auslandsüberweisung meldepflichtig ist, muss der tatsächliche Geber ermittelt werden, nicht nur das Bankkonto, von dem die Gelder überwiesen wurden. Es muss geprüft werden, ob es sich bei dem Geber um eine ausländische Privatperson, einen Nachlass, eine Kapitalgesellschaft, eine Personengesellschaft oder einen Trust handelt. Anschließend ist der im Laufe des Jahres erhaltene Gesamtbetrag zu ermitteln, zu beurteilen, ob die Überweisung tatsächlich unentgeltlich war, und die entsprechenden Unterlagen sind aufzubewahren.
Für Familien mit grenzüberschreitendem Vermögen ist der beste Zeitpunkt für die Klärung der Meldepflichten vor dem Geldtransfer. Eine kurze Prüfung der Herkunft, der Struktur, der Dokumentation und der bestehenden ausländischen Meldepflichten des Empfängers kann verhindern, dass eine routinemäßige Familienüberweisung zu einem kostspieligen Problem wird. Bei größeren Beträgen oder der Beteiligung von Trusts und ausländischen Unternehmen bietet spezialisierte internationale Steuerberatung die erforderliche Präzision.