Numéro d'émission : IR-2012-62
À l'intérieur de cette édition
L'IRS renforce les exigences d'application ITIN ;
Des modifications provisoires protégeront l'intégrité du processus ITIN
WASHINGTON — L'Internal Revenue Service a annoncé aujourd'hui d'importants changements provisoires visant à renforcer ses procédures de délivrance de numéros d'identification fiscale individuels (ITIN) d'ici la fin de l'année. Conçus spécifiquement à des fins d'administration fiscale, les ITIN ne sont délivrés qu'aux personnes qui ne sont pas éligibles pour obtenir un numéro de sécurité sociale.
Au cours de cette période intermédiaire, l'IRS ne délivrera des ITIN que lorsque les demandes incluent des documents originaux, tels que des passeports et des certificats de naissance, ou des copies certifiées conformes de ces documents par l'agence émettrice. Pendant cette période intérimaire, les ITIN ne seront pas émis sur la base de demandes appuyées par des copies notariées de documents. De plus, les ITIN ne seront pas émis sur la base des demandes soumises par l'intermédiaire d'agents d'acceptation certificateurs à moins qu'ils ne joignent des documents originaux ou des copies de documents originaux certifiés par l'organisme émetteur. Les changements, qui entrent en vigueur immédiatement, sont conçus pour renforcer et protéger l'intégrité du processus ITIN tout en minimisant l'impact sur les contribuables.
Les procédures s'appliquent à la plupart des demandeurs soumettant le formulaire W-7, Demande de numéro d'identification fiscale individuel de l'IRS. Les ITIN pour la plupart des particuliers sont généralement émis pendant la saison des déclarations de revenus avec la soumission d'un formulaire 1040, déclaration de revenus des particuliers aux États-Unis. Étant donné que la date limite de dépôt du 17 avril est passée, l'IRS prévoit qu'un petit nombre de contribuables auront besoin d'ITIN d'ici la fin de l'année à ces fins.
Les règles définitives seront publiées avant le début de la saison de dépôt 2013, lorsque la plupart des demandes d'ITIN arriveront. L'IRS recueillera au cours de l'été les commentaires et les suggestions des parties prenantes sur les procédures permanentes appropriées lors de l'examen des procédures du programme ITIN. L'IRS cherchera à apporter des améliorations à long terme au programme tout en minimisant les obstacles pour les particuliers qui déclarent leurs revenus et déposent leurs déclarations de revenus.
Les ITIN jouent un rôle essentiel dans le processus d'administration fiscale et aident à la collecte des impôts des ressortissants étrangers, des étrangers non résidents et d'autres personnes qui ont des obligations de déclaration ou de paiement en vertu de la législation américaine.
Durant cette période transitoire, les personnes ayant besoin d'un ITIN pour le traitement de leur déclaration de revenus peuvent en faire la demande par courrier en envoyant leurs documents originaux ou des copies certifiées conformes. Les documents seront acceptés dans les centres d'accueil de l'IRS, mais seront ensuite transmis au site centralisé des ITIN pour traitement. L'IRS met également à disposition une foire aux questions pour les demandeurs d'ITIN.
Certaines catégories de demandeurs ne sont pas concernées par ces modifications provisoires, notamment les conjoints et les personnes à charge du personnel militaire américain qui ont besoin d'ITIN. Les personnes qui doivent suivre les procédures actuelles décrites dans les instructions du formulaire W-7 incluent :
• Conjoints de militaires et personnes à charge sans SSN qui ont besoin d'un ITIN (les conjoints de militaires utilisent la case e du formulaire W-7 et les personnes à charge utilisent la case d). Des exceptions aux nouvelles normes de documents provisoires seront faites pour les membres de la famille militaire satisfaisant aux exigences de documentation en fournissant une copie de l'identification militaire américaine du conjoint ou du parent, ou en postulant à partir d'une adresse APO/FPO à l'étranger.
• Étrangers non-résidents demandant des ITIN dans le but de réclamer les avantages de la convention fiscale (utilisez les cases a et h du formulaire W-7). Les demandeurs étrangers non résidents ont généralement besoin d'ITIN pour des raisons autres que le dépôt d'une déclaration de revenus aux États-Unis. Cela est nécessaire pour les étrangers non résidents qui peuvent être soumis à une retenue à la source par un tiers pour divers revenus, tels que certains gains de jeu ou revenus de pension, ou qui ont besoin d'un ITIN à des fins de déclaration d'informations. Bien que les normes de documentation existantes ne soient maintenues que pour ces candidats, l'examen des documents sera renforcé. Les demandes d'ITIN de cette catégorie qui sont accompagnées d'une déclaration de revenus américaine seront soumises aux nouvelles normes de documents provisoires.
L'IRS peut demander à certains contribuables qui ont déjà déposé des demandes de fournir des documents supplémentaires directement à l'IRS. Aucune action supplémentaire n'est requise pour les personnes qui ont déjà déposé des demandes d'ITIN à moins qu'elles ne soient contactées par l'IRS.