Uitgiftenummer: IR-2012-62
Binnen dit probleem
IRS versterkt ITIN-toepassingsvereisten;
Tussentijdse wijzigingen beschermen de integriteit van het ITIN-proces
WASHINGTON — De Internal Revenue Service heeft vandaag belangrijke tussentijdse wijzigingen aangekondigd om haar procedures voor het uitgeven van Individual Taxpayer Identification Numbers (ITIN's) vanaf nu tot het einde van het jaar te versterken. ITIN's zijn speciaal ontworpen voor belastingadministratiedoeleinden en worden alleen uitgegeven aan mensen die niet in aanmerking komen voor het verkrijgen van een sofinummer.
Tijdens deze tussentijdse periode zal de IRS alleen ITIN's uitgeven als de aanvragen originele documentatie bevatten, zoals paspoorten en geboorteakten, of gewaarmerkte kopieën van deze documenten van de instantie van afgifte. Tijdens deze tussentijdse periode worden er geen ITIN's uitgegeven op basis van aanvragen ondersteund door notariële kopieën van documenten. Bovendien zullen ITIN's niet worden uitgegeven op basis van aanvragen die zijn ingediend via certificerende acceptatiebureaus, tenzij ze originele documentatie of kopieën van originele documenten bijvoegen die zijn gecertificeerd door de instantie van afgifte. De wijzigingen, die onmiddellijk van kracht worden, zijn bedoeld om de integriteit van het ITIN-proces te versterken en te beschermen en tegelijkertijd de impact op de belastingbetaler te minimaliseren.
De procedures zijn van toepassing op de meeste aanvragers die formulier W-7, aanvraag voor IRS-identificatienummer voor individuele belastingbetalers, indienen. ITIN's voor de meeste individuen worden over het algemeen uitgegeven tijdens het belastingaangifteseizoen met de indiening van een formulier 1040, US Individual Income Tax Return. Omdat de indieningsdeadline van 17 april is verstreken, verwacht de IRS dat een klein aantal belastingbetalers tussen nu en het einde van het jaar ITIN's nodig zal hebben voor deze doeleinden.
De definitieve regels zullen worden uitgevaardigd vóór het begin van het indieningsseizoen van 2013, wanneer de meeste ITIN-verzoeken binnenkomen. De IRS zal tijdens de zomer feedback en suggesties verzamelen van belanghebbenden over welke permanente procedures geschikt zijn, aangezien zij de procedures voor het ITIN-programma beoordeelt. De IRS zal ernaar streven het programma op de lange termijn te verbeteren en tegelijkertijd de belemmeringen voor personen die hun inkomen melden en hun belastingaangifte indienen, tot een minimum te beperken.
ITIN's spelen een cruciale rol in het belastingadministratieproces en helpen bij het innen van belastingen van buitenlanders, niet-ingezeten vreemdelingen en anderen die volgens de Amerikaanse wetgeving aangifte- of betalingsverplichtingen hebben.
Gedurende deze overgangsperiode kunnen mensen die een ITIN nodig hebben voor de verwerking van hun belastingaangifte, dit doen door hun originele documenten of gecertificeerde kopieën daarvan per post op te sturen. Documenten worden ook geaccepteerd bij de IRS-balies, maar worden doorgestuurd naar de centrale ITIN-locatie voor verwerking. De IRS heeft tevens een aanvullende set vragen en antwoorden voor ITIN-aanvragers beschikbaar gesteld.
Sommige categorieën aanvragers worden niet beïnvloed door deze tussentijdse wijzigingen, inclusief echtgenoten en personen ten laste van Amerikaans militair personeel die ITIN's nodig hebben. Mensen die de huidige procedures moeten volgen die worden beschreven in de instructies van Formulier W-7, zijn onder meer:
• Militaire echtgenoten en personen ten laste zonder een SSN die een ITIN nodig hebben (militaire echtgenoten gebruiken vak e op formulier W-7 en personen ten laste gebruiken vak d). Uitzonderingen op de nieuwe tussentijdse documentnormen zullen worden gemaakt voor militaire familieleden die voldoen aan de documentatievereisten door een kopie van de Amerikaanse militaire identificatie van de echtgenoot of ouder te verstrekken, of door een aanvraag in te dienen vanaf een buitenlands APO/FPO-adres.
• Niet-ingezeten vreemdelingen die ITIN's aanvragen om aanspraak te maken op belastingverdragsvoordelen (gebruik de vakken a en h op formulier W-7). Niet-ingezeten vreemdelingen die aanvragers zijn, hebben over het algemeen ITIN's nodig om andere redenen dan het indienen van een Amerikaanse belastingaangifte. Dit is nodig voor niet-ingezeten vreemdelingen die onderworpen kunnen zijn aan inhouding door derden voor verschillende inkomsten, zoals bepaalde spelwinsten of pensioeninkomsten, of die een ITIN nodig hebben voor informatierapportagedoeleinden. Hoewel de bestaande documentatienormen alleen voor deze aanvragers zullen worden gehandhaafd, zal het toezicht op de documenten worden verscherpt. ITIN-aanvragen van deze categorie die vergezeld gaan van een Amerikaanse belastingaangifte, vallen onder de nieuwe tussentijdse documentnormen.
De IRS kan van sommige belastingbetalers die al een aanvraag hebben ingediend, eisen dat ze aanvullende documentatie rechtstreeks aan de IRS verstrekken. Er is geen aanvullende actie vereist voor mensen die al ITIN-verzoeken hebben ingediend, tenzij de IRS contact met hen opneemt.