발행 번호: IR-2012-98
이 문제 내부
IRS는 ITIN 시스템의 무결성을 강화합니다. 다가오는 제출 시즌에 유효한 수정된 신청 절차
워싱턴 –– IRS는 오늘 개인 납세자 식별 번호(ITIN) 프로그램 요구 사항을 강화하기 위해 업데이트된 절차를 발표했습니다. 새로운 수정 및 문서화 표준은 ITIN 신청 및 환불 프로세스의 무결성을 더욱 보호하는 동시에 신청자의 부담을 최소화합니다.
변경 사항은 이전에 발표된 임시 절차를 기반으로 합니다. 지난 몇 달 동안 IRS는 이 중요한 세금 식별 번호의 무결성을 가장 잘 보호하고 절차를 개선하는 방법에 대해 이해 관계자 및 관심 그룹으로부터 피드백을 수집했습니다.
ITIN은 세금 관리 프로세스에서 중요한 역할을 하며 외국 국적자, 거주 및 비거주 외국인, 미국 법에 따라 신고 또는 납부 의무가 있는 기타 사람들로부터 세금을 징수하는 데 도움을 줍니다. 세금 관리 목적으로 특별히 설계된 ITIN은 사회보장번호를 취득할 자격이 없는 사람에게만 발급됩니다.
“검토를 통해 프로그램을 평가하고 피드백을 수집하여 필요한 조정을 할 수 있었습니다.”라고 IRS 국장 대행 Steven Miller가 말했습니다. "우리는 최종 규칙이 납세자에게 미치는 영향을 최소화하면서 ITIN 및 환급 프로세스에 대한 더 높은 무결성에 대한 필요성의 균형을 맞췄다고 믿습니다."
IRS는 ITIN 발급에 대한 새롭고 강력한 기준을 유지할 것입니다. ITIN 신청에는 원본 문서 또는 발급 기관이 인증한 사본이 계속 필요합니다. 또한 IRS는 더 이상 ITIN에 대한 공증된 문서 사본을 허용하지 않는다는 이전 결정을 확정했습니다. 임시 지침의 대부분은 영구적으로 만들어졌습니다. 변경된 요구 사항은 ITIN을 찾는 사람들에게 추가적인 유연성을 제공하는 동시에 더 강력한 보호를 계속 제공할 것입니다.
주요 변경 사항은 처음으로 새로운 ITIN이 XNUMX년 후에 만료된다는 것입니다. 이 변경으로 ITIN이 합법적인 세금 목적으로 사용되고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 여전히 ITIN이 필요한 납세자는 만료 기간이 끝나면 다시 신청할 수 있습니다. 이 단계는 합법적인 세금 목적을 가진 사람들만 번호를 사용하도록 ITIN 프로그램에 추가 보호 장치를 제공합니다. 또한 IRS는 이전에 발급된 ITIN과 관련된 정보를 비활성화하거나 새로 고치기 위해 관심 있는 그룹과의 참여를 통해 옵션을 탐색할 것입니다.
검토 과정의 일환으로 IRS는 개인이 장기간 여권과 같은 문서 없이 지내는 것이 어떤 경우에는 어렵다는 이해 관계자의 의견을 들었습니다. 그 결과, IRS는 원본 문서를 검토하기 위해 중앙 집중식 ITIN 처리 사이트가 아닌 신뢰할 수 있는 판매점을 이용할 수 있어야 한다고 결정했습니다. 이러한 인식의 일환으로 원본 문서 또는 발급 기관에서 인증한 사본이 여전히 대부분의 지원자에게 필요하지만 ITIN을 신청하는 사람들에게는 더 많은 옵션과 유연성이 제공됩니다. 이러한 옵션은 여권 및 기타 원본 문서를 우편으로 보내는 대안을 제공합니다.
ITIN 신청 프로세스의 중요한 중개자인 Certifying Acceptance Agents(CAA)는 원본 문서 또는 발급 기관에서 인증한 사본을 검토하여 ITIN 프로세스에 참여할 수 있지만 새로운 안전 장치가 적용됩니다. CAA는 ITIN 신청을 지원하는 문서의 진위를 확인했음을 IRS에 인증해야 합니다. 특정 ITIN 지원자의 경우 여권과 같은 원본 문서를 우편으로 보낼 필요가 없는 옵션을 제공합니다.
부양 자녀와 관련하여, 신원 및 외국인 신분을 적절히 입증하고 중요한 자녀 세액 공제를 보호하기 위해 , 공인 이민 대리인(CAA)이 IRS에 제출하는 ITIN 신청서에는 계속해서 원본 서류가 첨부되어야 합니다. 6세 미만 자녀의 경우, 원본 의료 기록을, 학령기 아동의 경우, 당해 연도 학교 성적표와 같은 원본 학교 기록을 제출할 수 있습니다.
CAA는 이제 새로운 요구 사항을 충족해야 하며 지원 문서의 정확성을 확인하기 위해 더 강력한 실사 기준에 직면하게 됩니다. 처음으로 Circular 230에 해당하는 사람만 CAA로 활동할 수 있습니다. 금융 기관, 게임 시설, 저소득 납세자 클리닉 및 자원 소득세 지원(VITA) 센터의 CAA 신청자는 예외입니다. CAA는 합법적인 신원 확인 문서를 식별하는 데 도움이 되는 공식 법의학 교육을 받아야 합니다. IRS는 또한 ITIN 프로세스를 보호하기 위해 CAA와 함께 더 많은 감독 및 규정 준수 활동을 계획하고 있습니다.
IRS ITIN 중앙 집중식 사이트에 문서를 직접 제출하거나 CAA를 사용하는 것 외에도 ITIN 신청자는 문서를 확인할 수 있는 몇 가지 다른 방법이 있습니다. 이러한 옵션에는 몇 가지 주요 IRS 납세자 지원 센터(TAC), 런던, 파리, 베이징 및 프랑크푸르트에 있는 미국 세금 공관, CAA가 있는 저소득 납세자 클리닉 및 자원 소득세 지원(VITA) 센터가 포함됩니다. 2년 2012월 XNUMX일에 발표된 교육 기관의 외국인 학생이 학생 교환 방문자 프로그램(SEVP)을 통해 인증을 받는 절차는 그대로 유지됩니다.
최종 절차는 납세자의 소득세 신고서와 함께 많은 ITIN 신청서가 제출되는 1년 세금 신고 시즌에 맞춰 2013년 2013월 XNUMX일부터 유효합니다. XNUMX월 말에 참여하는 IRS 납세자 지원 센터는 XNUMX차, XNUMX차 및 부양가족 신청자의 여권과 주민등록증을 직접 검토하고 인증할 수 있습니다. ITIN에 대한 문서를 검토하고 인증할 첫 번째 TAC 세트는 과거 ITIN 활동이 널리 퍼진 지역에 있습니다. 참여하는 IRS 위치 및 기타 규칙에 대한 자세한 내용은 곧 IRS.gov에서 확인할 수 있습니다.
이전에 발표한 바와 같이 다음을 포함한 일부 범주의 신청자는 이러한 문서 변경 사항의 영향을 받지 않습니다.
- ITIN이 필요한 미군의 배우자 및 부양 가족.
- 조세 조약 혜택을 청구하기 위해 ITIN을 신청하는 비거주 외국인.
국세청(IRS)은 또한 ITIN(개인 납세자 식별 번호) 발급 절차를 지속적으로 모니터링하고 이해 관계자들과 협력할 것이며, 납세자와 세무 행정의 요구를 충족하는 공정하고 균형 잡힌 방식으로 절차가 진행될 수 있도록 적절한 조정을 할 계획이라고 강조했습니다. 이 절차에 대해 의견을 제시하고자 하는 개인이나 단체는 [email protected] 으로 이메일을 보내주시기 바랍니다.
영구 절차에 대한 자세한 내용과 ITIN 신청자를 위한 기타 중요한 정보는 IRS.gov에서 확인할 수 있습니다.