Conformément aux directives récentes du Département des impôts et des finances de l'État de New York, une vérification d'identité supplémentaire sera requise lors de l'utilisation d'un logiciel de traitement des déclarations de revenus des particuliers de l'État de New York transmises par voie électronique. Il faudra désormais fournir les informations d'un permis de conduire ou d'une pièce d'identité délivrée par l'État.
Les contribuables seront désormais tenus de fournir le numéro d'identification, l'état de délivrance, la date de délivrance et la date d'expiration de toutes les licences ou cartes d'identité. Si la licence/carte d'identité du contribuable est un permis de conduire de l'État de New York ou une carte d'identité de non-conducteur, le numéro de document figurant sur la licence/carte d'identité doit également être saisi.
Le champ pour saisir les informations n'est pas visible sur la déclaration mais apparaît dans l'Authentication Header du XML du logiciel.
Ces informations supplémentaires étaient facultatives dans le passé, mais depuis l'année d'imposition 2016, elles sont désormais obligatoires. Si le client n'a pas de permis de conduire ou d'identifiant de non-conducteur, le logiciel demandera au préparateur de l'indiquer en cochant une case indiquant que son client n'a « aucun identifiant applicable », ce qui lui permettra de répondre à l'exigence. Si les informations ne sont pas incluses, cela ne devrait pas entraîner de retard dans le délai de traitement du remboursement, bien que cela puisse être le cas si tous les autres efforts pour valider le contribuable échouent.
MISE À JOUR : Le Département des impôts et des finances de l’État de New York précise que si un client ne souhaite pas communiquer les informations relatives à son permis de conduire ou à une autre pièce d’identité, le préparateur doit cocher la case « Pièce d’identité non applicable », même si le client possède techniquement un permis valide. Le préparateur ne s’expose à aucune sanction ni pénalité pour avoir coché cette case, mais les contribuables doivent comprendre qu’en signant une déclaration, ils indiquent ne pas posséder de permis alors que c’est le cas. Cette déclaration sera soumise aux règles de validation du Département et, en fonction des informations figurant dans tous les champs, y compris celles relatives au permis de conduire, une décision sera prise quant à sa validité, comme ce serait le cas si d’autres informations ne correspondaient pas aux données publiques.
Le ministère a également recommandé que, si les préparateurs ont déjà envoyé des trousses fiscales à leurs clients, les préparateurs les contactent à nouveau et les informent de la nouvelle exigence.
L'avis annonçant le changement, qui est sorti mercredi soir, indiquait qu'historiquement, le processus du service des impôts pour informer les préparateurs de déclarations des changements consistait à communiquer et à travailler avec les développeurs de logiciels de préparation de déclarations de revenus ; tester leur conformité avant d'approuver ; puis informer les professionnels de l'impôt par la publication d'une publication 93 mise à jour. Cette année, cependant, le ministère a décidé qu'il améliorerait les communications avec la communauté des préparateurs de déclarations en s'adressant directement à ses membres.
MISE À JOUR : Le Département des impôts et des finances de l’État de New York a indiqué avoir discuté de cette modification avec les développeurs de logiciels lors d’une téléconférence en août, puis leur avoir rappelé cette nouvelle exigence en novembre. Le Département a précisé qu’il ne communiquait généralement pas directement avec les préparateurs fiscaux à ce sujet, car les développeurs auraient normalement intégré les informations pertinentes dans leur logiciel. Le Département a décidé de publier cette communication après avoir constaté que les développeurs n’avaient entrepris aucune démarche de sensibilisation à ce propos.
« Aurions-nous pu faire un meilleur travail pour communiquer cela ? Probablement », a déclaré vendredi un porte-parole du NYSTDF. "Et c'est quelque chose que nous allons examiner et élaborer un plan pour les années à venir."
Pour les questions non traitées dans la FAQ du service des impôts, ce dernier encourage les praticiens à soumettre leur demande via un formulaire en ligne , auquel il affirme qu'une réponse sera apportée dans un délai de trois jours ouvrables.
La page « Réponses » du ministère consacrée à ce sujet pourrait s’avérer plus utile, car elle contient des informations supplémentaires par rapport à la FAQ originale publiée par le ministère.
Cliquez sur le lien pour consulter l'article original tiré de The Trusted Professional