N'oubliez pas qu'à la fin de l'année 2019 (à produire pour les déclarations de revenus 2019 en 2020), les ITIN expirent après n'avoir pas été utilisés au moins une fois au cours des 3 dernières années fiscales, ainsi que les ITIN avec les chiffres du milieu de 83, 84, 85, 86 ou 87. expirer!
Près de 2 millions de numéros d'identification individuels de contribuable (ITIN) devraient expirer à la fin de 2019, alors que l'Internal Revenue Service continue d'exhorter les contribuables concernés à soumettre leurs demandes de renouvellement tôt pour éviter les retards de remboursement l'année prochaine.
« Nous exhortons les contribuables dont l'ITIN arrive à expiration à prendre des mesures et à renouveler leur numéro dès que possible. Renouveler avant la fin de l'année évitera des retards inutiles liés à leurs remboursements », a déclaré le commissaire de l'IRS, Chuck Rettig. « Pour faciliter ce processus, l'IRS partage ce matériel en plusieurs langues. Nous encourageons les groupes partenaires à partager ces informations importantes afin de toucher autant de personnes que possible avec des ITIN.
En vertu de la loi PATH (Protecting Americans from Tax Hikes), les ITIN qui n'ont pas été utilisés sur une déclaration de revenus fédérale au moins une fois au cours des trois dernières années consécutives expireront le 31 décembre 2019. De plus, les ITIN comportant les chiffres du milieu 83, 84 , 85, 86 ou 87 qui n'ont pas encore été renouvelés expireront également à la fin de l'année. Ces contribuables concernés qui prévoient de produire une déclaration de revenus en 2020 doivent introduire une demande de renouvellement dans les plus brefs délais.
Les numéros ITIN sont utilisés par les personnes soumises à des obligations de déclaration ou de paiement d'impôts aux États-Unis, mais qui ne sont pas admissibles à un numéro de sécurité sociale. Les titulaires d'un ITIN ayant des questions sont invités à consulter la page d'information sur les ITIN sur le site IRS.gov et à prendre quelques minutes pour comprendre les directives.
L’IRS poursuit sa campagne nationale d’information à destination des titulaires d’un ITIN. Afin d’aider les contribuables, l’IRS met à leur disposition divers documents d’information , notamment des dépliants et des fiches pratiques, disponibles en plusieurs langues, dont l’anglais, l’espagnol, le chinois traditionnel, le russe, le vietnamien, le coréen et le créole haïtien, sur son site web : IRS.gov.
Qui doit renouveler un ITIN
- Les contribuables dont l'ITIN expire et qui prévoient d'être soumis à une obligation de déclaration en 2020 doivent soumettre une demande de renouvellement. D’autres n’ont aucune mesure à prendre. Les ITIN avec les chiffres du milieu 83, 84, 85 ou 86, 87 (par exemple : 9NN-83-NNNN) doivent être renouvelés même si le contribuable l'a utilisé au cours des trois dernières années. L'IRS commencera à envoyer le Avis CP-48, Vous devez renouveler votre numéro d'identification de contribuable individuel (ITIN) pour produire votre déclaration de revenus aux États-Unis., au début de l’été, aux contribuables concernés. L'avis explique les étapes à suivre pour renouveler l'ITIN s'il doit être inclus dans une déclaration de revenus américaine déposée en 2020. Les contribuables qui reçoivent l'avis après avoir demandé le renouvellement de leur ITIN n'ont pas besoin de prendre d'autres mesures à moins qu'un autre membre de la famille ne soit concerné.
- Les ITIN comportant les chiffres du milieu entre 70 et 82 ont déjà expiré. Les contribuables possédant ces ITIN peuvent toujours renouveler leur abonnement à tout moment, s'ils ne l'ont pas déjà fait.
L'option famille reste disponible
Les contribuables possédant un ITIN comportant les chiffres du milieu 83, 84, 85, 86 ou 87, ainsi que tous les ITIN précédemment expirés, ont la possibilité de renouveler les ITIN pour toute leur famille en même temps. Ceux qui ont reçu une lettre de renouvellement de l'IRS peuvent choisir de renouveler ensemble les ITIN de la famille, même si les membres de la famille ont un ITIN avec des chiffres du milieu qui n'ont pas été identifiés pour l'expiration. Les membres de la famille comprennent le déclarant, son conjoint et toutes les personnes à charge déclarées sur la déclaration de revenus.
Comment renouveler un ITIN
Pour renouveler un ITIN, un contribuable doit remplir le formulaire W-7 et fournir tous les documents requis. Il n'est pas nécessaire de joindre une déclaration de revenus fédérale au formulaire W-7. Toutefois, le contribuable doit indiquer la raison pour laquelle il a besoin d'un ITIN sur le formulaire W-7. Consultez les instructions du formulaire W-7 pour plus d'informations.
Les conjoints et les personnes à charge résidant en dehors des États-Unis n'ont besoin de renouveler leur ITIN que s'ils produisent une déclaration de revenus individuelle ou s'ils sont admissibles à un avantage fiscal admissible (par exemple, un parent à charge qui permet au contribuable principal de revendiquer le statut de chef de famille). Dans ces cas, une déclaration fédérale doit être jointe à la demande de renouvellement du formulaire W-7.
Il existe trois façons de soumettre le dossier de candidature du formulaire W-7. Les contribuables peuvent:
- Envoyez le formulaire, accompagné des documents d'identification originaux ou des copies certifiées conformes par l'agence qui les a délivrés, à l'adresse IRS indiquée sur le formulaire W-7. des instructions. L'IRS examinera les documents d'identification et les retournera dans les 60 jours.
- Travailler avec Agents d'acceptation certifiés (CAA) autorisés par l'IRS pour aider les contribuables à demander un ITIN. Les CAA peuvent authentifier tous les documents d'identification des contribuables primaires et secondaires, vérifier qu'une demande d'ITIN est correcte avant de la soumettre à l'IRS pour traitement et authentifier les passeports et les actes de naissance des personnes à charge. Cela évite aux contribuables d’envoyer les documents originaux à l’IRS.
- À l'avance, appelez et prenez rendez-vous à un point désigné Centre d'assistance aux contribuables de l'IRS faire authentifier l'identité de chaque demandeur en personne au lieu d'envoyer les documents d'identification originaux à l'IRS. Chaque membre de la famille demandant un ITIN ou un renouvellement doit être présent au rendez-vous et doit avoir un formulaire W-7 rempli et les pièces d'identité requises. Voir le Authentification TAC ITIN pour tous les détails.
Évitez les erreurs courantes dès maintenant et évitez les retards l’année prochaine
Les déclarations de revenus fédérales soumises en 2020 avec un ITIN expiré seront traitées. Toutefois, certains crédits d’impôt et éventuelles exonérations seront refusés. Les contribuables recevront un avis par courrier les informant du changement apporté à leur déclaration de revenus et de la nécessité de renouveler leur ITIN. Une fois l’ITIN renouvelé, les crédits et exemptions applicables seront rétablis et tout remboursement sera émis.
De plus, plusieurs erreurs courantes peuvent ralentir certaines demandes de renouvellement d'ITIN. Ces erreurs portent généralement sur :
- envoyer des documents d'identification sans formulaire W-7,
- informations manquantes sur le formulaire W-7, ou
- pièces justificatives insuffisantes, telles que des documents de résidence aux États-Unis ou des documents officiels pour justifier les changements de nom.
L'IRS exhorte tout demandeur à vérifier attentivement son formulaire avant de l'envoyer à l'IRS.
Pour rappel, l'IRS n'accepte plus les passeports sans date d'entrée aux États-Unis comme pièce d'identité autonome pour les personnes à charge d'un pays autre que le Canada ou le Mexique, ou les personnes à charge du personnel militaire américain à l'étranger. Le passeport de la personne à charge doit comporter un cachet de la date d'entrée, sinon les documents supplémentaires suivants pour prouver la résidence aux États-Unis sont requis :
- Dossiers médicaux américains pour les personnes à charge de moins de 6 ans,
- Dossiers scolaires américains pour les personnes à charge de moins de 18 ans, et
- Dossiers scolaires américains (s'il s'agit d'un étudiant), relevés de location, relevés bancaires ou factures de services publics indiquant le nom et l'adresse du demandeur aux États-Unis, s'il a plus de 18 ans.
Pour étendre les services ITIN, l'IRS continue d'encourager davantage de personnes à postuler au programme d'agent d'acceptation.
Afin d'améliorer l'accès aux services ITIN à l'échelle nationale, notamment dans les régions où l'utilisation de l'ITIN est importante, l'IRS recrute activement des agents d'acceptation certifiés et accepte les candidatures tout au long de l'année. Les personnes intéressées sont invitées à consulter les modifications et les exigences du programme des agents d'acceptation certifiés et à soumettre leur candidature.
Pour plus d'informations, consultez la page d'information sur l'ITIN sur IRS.gov.