L'IRS annonce qu'il a jusqu'au mardi 31 janvier 2023 pour émettre et déposer le formulaire W-2 auprès de l'IRS et des employés. Les formulaires 1099-MISC et 1099-NEC doivent être soumis à la même date.
L'Internal Revenue Service a rappelé aujourd'hui aux employeurs et aux autres entreprises de déposer le formulaire W-2022 pour l'année d'imposition 2 et d'autres déclarations de salaire avant le 31 janvier 2023.
Les employeurs doivent déposer leurs copies de Formulaire W-2, Déclaration de salaire et d'impôt et Formulaire W-3, Transmission des déclarations de salaire et d'impôts auprès de la Social Security Administration avant le 31 janvier. Des informations supplémentaires sur la manière de déposer une demande peuvent être trouvées sur IRS.gov sous Sujet n° 752 Dépôt des formulaires W-2 et W-3.
La date limite du 31 janvier s'applique également à Formulaires 1099-NEC, Rémunération des non-employés déposée auprès de l'IRS pour déclarer la rémunération des non-employés aux entrepreneurs indépendants. Pour plus d'informations à ce sujet et pour d'autres dates d'échéance, consultez le Instructions pour les formulaires 1099-MISC et 1099-NEC.
Déposez votre déclaration maintenant pour éviter les pénalités
Les prolongations automatiques de délai pour déposer les formulaires W-2 ne sont pas disponibles. L'IRS n'accordera des prolongations que pour des raisons très spécifiques. Les détails peuvent être trouvés dans les instructions générales sur Formulaire 8809, Demande de délai de production des déclarations de renseignements.
Pour plus d'informations, lisez les instructions pour Formulaires W-2 et W-3 et de la Pénalités en matière de retour de renseignements page sur IRS.gov.
Soyez prêt
Il est important de tout préparer pour déposer à temps. Les employeurs doivent vérifier ou mettre à jour les informations sur les employés, telles que les noms, adresses et numéros de sécurité sociale ou numéros d'identification individuels des contribuables. Ils doivent également s'assurer que les informations de compte de leur entreprise sont à jour et actives auprès de l'Administration de la sécurité sociale et commander des formulaires papier W-2 si nécessaire.
Aide à la détection des fraudes
La date de dépôt du formulaire W-2 et des autres relevés de salaire permet à l'IRS de détecter plus facilement la fraude au remboursement en vérifiant les revenus que les particuliers déclarent dans leur déclaration de revenus. Les employeurs peuvent contribuer à soutenir ce processus et éviter les pénalités en remplissant les formulaires à temps et sans erreurs. L'IRS recommande fichier électronique comme le moyen le plus rapide, le plus précis et le plus pratique de remplir ces formulaires. Pour plus d'informations sur le dépôt électronique des formulaires W-2, les employeurs peuvent se référer à Instructions et informations pour le dépôt du formulaire W-2 de l'employeur sur le site Internet de la Sécurité Sociale.