Le fisc américain (IRS) explique comment sa base de données est liée à celle de l'administration américaine de la sécurité sociale et ce que vous devez faire si vous changez de nom !
Lorsqu'une personne change légalement de nom, elle doit être informée des conséquences fiscales, en particulier au moment des déclarations de revenus. Les gens changent de nom pour plusieurs raisons :
- Prendre le nom de famille de son conjoint après un mariage
- Césure de leur nom de famille avec celui de leur conjoint après le mariage
- Revenir à leur ancien nom après un divorce
- Donner à un enfant adopté le nom de famille de sa nouvelle famille
L'IRS souhaite que les personnes qui subissent un changement de nom se souviennent de ces choses importantes :
Signalement de changement à la Sécurité sociale . Les contribuables doivent informer la Sécurité sociale de tout changement de nom dès que possible. Lors du dépôt de la déclaration de revenus, le fisc vérifie auprès de la Sécurité sociale que les noms et numéros de sécurité sociale figurant sur les formulaires correspondent.
Omettre de déclarer un changement de nom . Si le nom figurant sur la déclaration de revenus d'un contribuable ne correspond pas aux données de la Sécurité sociale, le traitement de cette déclaration par l'IRS peut être retardé. Dans ce cas, si le contribuable a droit à un remboursement, le délai de versement sera plus long.
Changement de nom suite à une adoption . En cas d'adoption, si l'enfant possède un numéro de sécurité sociale, le contribuable doit informer la Sécurité sociale de tout changement de nom. Si l'enfant ne possède pas de numéro de sécurité sociale, le contribuable peut utiliser un numéro d'identification fiscale pour adoption (ATIN) sur sa déclaration de revenus. L'ATIN est un numéro temporaire. Les contribuables peuvent en faire la demande en remplissant le formulaire W-7A , « Demande de numéro d'identification fiscale pour les adoptions américaines en cours ». Ce formulaire doit être déposé auprès du service des impôts (IRS).
Obtention d'une nouvelle carte de sécurité sociale . Suite à un changement de nom, le contribuable doit remplir le formulaire SS-5 , Demande de carte de sécurité sociale. Ce formulaire est disponible sur le site SSA.gov ou en appelant le 800-772-1213. La nouvelle carte de sécurité sociale du contribuable reflétera le changement de nom.