Wat is een Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)?
Personen die geen recht hebben op een burgerservicenummer (Social Security number) maar wel belastingaangifte- of betalingsverplichtingen hebben volgens de Amerikaanse wetgeving, krijgen een ITIN (Individual Taxpayer Identification Number).
Als u een aangifte moet indienen in het komende indieningsseizoen en uw ITIN verloopt, dan is het erg belangrijk dat u zo snel mogelijk een verlengingsaanvraag indient, zodat u geen vertragingen in de terugbetaling en verwerking hoeft op te lopen. Het zou zonde zijn om in het komende belastingseizoen mogelijk belastingvoordeel mis te lopen.
Een ITIN-vernieuwingsaanvraag die voor het einde van het jaar is ingediend, kan binnen 7 weken worden verwerkt, zolang deze volledig is en alle informatie correct is. Aanvragen die tijdens het hoogseizoen, januari en februari, worden ingediend, kunnen tot 11 weken in beslag nemen. Zorg ervoor dat u originele ondersteunende en vereiste identificatiedocumenten meestuurt, of gewaarmerkte kopieën van de instantie van afgifte om uw buitenlandse status en identiteit te bewijzen.
Belangrijke info:
- Het congres heeft onlangs aangenomen dat alle ITIN's die de afgelopen 3 jaar niet minstens één keer zijn gebruikt, op 1 januari 2017 verlopen. Ook ITIN's met middelste cijfers 78 of 79 vervallen op die datum.
- Aanvragers moeten zich ervan bewust zijn dat alleen een paspoort met een Amerikaanse inreisdatum aanvaardbaar is als een op zichzelf staand identificatiedocument voor personen ten laste. Dat betekent dat als een persoon ten laste een paspoort zonder datum van binnenkomst overlegt, aanvullende documentatie moet worden verstrekt. Kinderen onder de 6 jaar kunnen een Amerikaans medisch dossier overleggen, kinderen onder de 18 jaar kunnen een Amerikaans schooldossier overleggen. Als de persoon ten minste 18 jaar oud is, dan een Amerikaans schoolrecord voor iedereen die student is. Voor iedereen ouder dan 18 jaar is een huur- of bankafschrift of een hulpprogramma met de naam van de aanvrager en het Amerikaanse adres voldoende. Personen ten laste uit Canada, Mexico of personen ten laste van Amerikaans militair personeel dat in het buitenland is gestationeerd, hoeven deze aanvullende documentatie niet te overleggen
Welk formulier wordt gebruikt voor de verlengingsaanvraag? Formulier W-7
Het is verstandig om uw aanvraag zorgvuldig te controleren om veelgemaakte fouten te voorkomen, aangezien fouten de verwerking van uw verlengingsaanvraag vertragen. De IRS geeft instructies over hoe u het formulier correct moet invullen. Controleer of uw ITIN-verlengingsaanvraag het meest recente formulier W-7 is, herzien in september 2016. Vink bij het invullen van het formulier het vakje 'Een bestaande ITIN verlengen' bovenaan het formulier aan. In het gedeelte 'Reden voor het indienen van formulier W-7' moet elke aanvrager ÉÉN van de acht vakjes aanvinken. Vink de optie aan die het beste de fiscale reden voor het indienen van de aanvraag beschrijft. Een aanvrager die buiten de Verenigde Staten woont, moet zijn of haar buitenlandse adres invullen op regel 3, indien dit afwijkt van het postadres op regel 2. Als de aanvrager momenteel in de VS woont, moet hij of zij het buitenland van laatste verblijf invullen.
Hier zijn een paar handige opties die je de hulp kunnen geven die je nodig hebt bij je ITIN-vernieuwingsproces:
- Gebruik makend van de website van de Belastingdienst, IRS.gov/ITIN, is een geweldige manier voor aanvragers van verlenging om de hulp te krijgen die ze nodig hebben. De website biedt het W-7-formulier samen met instructies in verschillende talen. Nadat de formulieren zijn ingevuld, kunt u deze samen met alle ondersteunende documentatie naar de IRS sturen. Alle documenten worden binnen 60 dagen na ontvangst en verwerking van het W-7-formulier via de Amerikaanse post aan de aanvrager geretourneerd.
- Aanvragers kunnen overleggen met een Gecertificeerde Acceptatie Agent of een Acceptatie Agent die namens hun klant W-7-formulieren indienen bij de IRS voor verwerking. IRS geautoriseerd CAA's bekijk alle noodzakelijke en ondersteunende documentatie die nodig is voor belastingbetalers, hun echtgenoten en personen ten laste. Acceptatieagenten vullen het W-7-formulier in en sturen het met de ondersteunende documentatie naar de IRS.
- Aangewezen Hulpcentra voor belastingbetalers van de IRS documentverificatiediensten te verlenen. Een aanvrager kan zijn W-7-formulier met originele documentatie indienen bij een TAC-medewerker. Bij deze aangewezen centra kan men hun paspoorten en gewaarmerkte kopieën van paspoorten, nationale identiteitskaarten en geboorteakten laten certificeren. Men dient een afspraak in te plannen door te bellen naar 844-545-5640.