Houd er rekening mee dat ITIN's eind 2019 (voor het indienen van belastingaangiften 2019 in 2020) verlopen nadat ze in de afgelopen 3 belastingjaren niet minstens één keer zijn gebruikt, evenals ITIN's met middelste cijfers van 83, 84, 85, 86 of 87 verlopen!
Bijna 2 miljoen Individual Taxpayer Identification Numbers (ITIN's) vervallen eind 2019, aangezien de Internal Revenue Service de getroffen belastingbetalers blijft aansporen om hun verlengingsaanvragen vroeg in te dienen om vertragingen in de terugbetaling volgend jaar te voorkomen.
"We dringen er bij belastingbetalers met verlopen ITIN's op aan om actie te ondernemen en het nummer zo snel mogelijk te verlengen. Door voor het einde van het jaar te verlengen, worden onnodige vertragingen met betrekking tot hun terugbetalingen voorkomen", zei IRS-commissaris Chuck Rettig. “Om bij dit proces te helpen, deelt de IRS dit materiaal in meerdere talen. We moedigen partnergroepen aan om deze belangrijke informatie te delen om zoveel mogelijk mensen met ITIN's te bereiken.”
Volgens de Protecting Americans from Tax Hikes (PATH) Act vervallen ITIN's die in de afgelopen drie opeenvolgende jaren niet ten minste één keer zijn gebruikt in een federale belastingaangifte op 31 december 2019. Bovendien vervallen ITIN's met middelste cijfers 83, 84 , 85, 86 of 87 die nog niet zijn verlengd, vervallen ook aan het einde van het jaar. Deze getroffen belastingplichtigen die verwachten in 2020 aangifte te doen, moeten zo snel mogelijk een verlengingsaanvraag indienen.
Een ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) wordt gebruikt door mensen die volgens de Amerikaanse wetgeving belastingaangifte moeten doen of belasting moeten betalen, maar die geen recht hebben op een burgerservicenummer (Social Security number). ITIN-houders met vragen kunnen de informatiepagina over ITIN's op IRS.gov raadplegen en de richtlijnen even doornemen.
De IRS zet haar landelijke voorlichtingscampagne voort om informatie te delen met houders van een ITIN (Individual Taxpayer Identification Number). Om belastingbetalers te helpen, biedt de IRS diverse informatiematerialen aan , waaronder folders en factsheets, die beschikbaar zijn in verschillende talen, waaronder Engels, Spaans, traditioneel Chinees, Russisch, Vietnamees, Koreaans en Haïtiaans/Creools op IRS.gov.
Wie moet een ITIN
- Belastingbetalers van wie de ITIN verloopt en die verwachten in 2020 een indieningsvereiste te hebben, moeten een verlengingsaanvraag indienen. Anderen hoeven geen actie te ondernemen. ITIN's met de middelste cijfers 83, 84, 85 of 86, 87 (bijvoorbeeld: 9NN-83-NNNN) moeten worden vernieuwd, zelfs als de belastingbetaler het in de afgelopen drie jaar heeft gebruikt. De IRS zal beginnen met het verzenden van de CP-48 Kennisgeving:, U moet uw Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) vernieuwen om uw Amerikaanse belastingaangifte in te dienen, in de vroege zomer aan de getroffen belastingbetalers. In de kennisgeving worden de stappen uitgelegd die moeten worden genomen om de ITIN te verlengen als deze wordt opgenomen in een Amerikaanse belastingaangifte die in 2020 wordt ingediend. Belastingbetalers die de kennisgeving ontvangen nadat ze hun ITIN hebben verlengd, hoeven geen verdere actie te ondernemen, tenzij een ander familielid wordt getroffen.
- ITIN's met middelste cijfers van 70 tot en met 82 zijn eerder verlopen. Belastingbetalers met deze ITIN's kunnen nog steeds op elk moment verlengen, als ze dat nog niet hebben gedaan.
Familieoptie blijft beschikbaar
Belastingbetalers met een ITIN met middelste cijfers 83, 84, 85, 86 of 87, evenals alle eerder verlopen ITIN's, hebben de mogelijkheid om ITIN's voor hun hele gezin tegelijkertijd te verlengen. Degenen die een verlengingsbrief van de IRS hebben ontvangen, kunnen ervoor kiezen om de ITIN's van het gezin samen te verlengen, zelfs als gezinsleden een ITIN hebben met middelste cijfers die niet zijn geïdentificeerd voor de vervaldatum. Gezinsleden zijn onder meer de belastingaansteller, echtgenoot en eventuele personen ten laste die op de belastingaangifte worden vermeld.
Hoe een ITIN te verlengen
Om een ITIN te verlengen, moet een belastingplichtige formulier W-7 invullen en alle vereiste documenten indienen. Belastingplichtigen die formulier W-7 indienen om hun ITIN te verlengen, hoeven geen federale belastingaangifte bij te voegen. Wel moeten belastingplichtigen op formulier W-7 de reden vermelden waarom ze een ITIN nodig hebben. Zie de instructies voor formulier W-7 voor meer informatie.
Echtgenoten en gezinsleden die buiten de VS wonen, hoeven hun ITIN alleen te vernieuwen als ze een individuele belastingaangifte indienen of als ze in aanmerking komen voor een toelaatbaar belastingvoordeel (bijv. Een afhankelijke ouder die de primaire belastingbetaler kwalificeert om aanspraak te maken op de aangiftestatus van het gezinshoofd). In deze gevallen moet een federale aangifte worden bijgevoegd bij de aanvraag voor verlenging van formulier W-7.
Er zijn drie manieren om het aanvraagpakket voor Form W-7 in te dienen. Belastingbetalers kunnen:
- Mail het formulier, samen met originele identificatiedocumenten of kopieën die zijn gecertificeerd door het bureau dat ze heeft afgegeven, naar het IRS-adres vermeld op het formulier W-7 instructies. De IRS beoordeelt de identificatiedocumenten en stuurt ze binnen 60 dagen terug.
- Werk met Gecertificeerde acceptatie-agenten (CAA's) geautoriseerd door de IRS om belastingbetalers te helpen bij het aanvragen van een ITIN. CAA's kunnen alle identificatiedocumenten voor primaire en secundaire belastingbetalers verifiëren, controleren of een ITIN-aanvraag correct is voordat deze ter verwerking bij de IRS wordt ingediend en de paspoorten en geboorteaktes voor afhankelijke personen verifiëren. Hierdoor hoeven belastingbetalers geen originele documenten naar de IRS te sturen.
- Bel van tevoren en maak een afspraak op een aangewezen IRS-assistentiecentrum voor belastingbetalers om de identiteit van elke aanvrager persoonlijk te laten verifiëren in plaats van originele identificatiedocumenten naar de IRS te sturen. Elk gezinslid dat een ITIN of verlenging aanvraagt, moet bij de afspraak aanwezig zijn en moet een ingevuld W-7-formulier en de vereiste identificatiedocumenten hebben. Zie de TAC ITIN-authenticatie Pagina voor meer details.
Voorkom nu veelvoorkomende fouten en voorkom vertragingen volgend jaar
Federale belastingaangiften die in 2020 worden ingediend met een verlopen ITIN, worden verwerkt. Bepaalde heffingskortingen en eventuele vrijstellingen worden echter niet toegestaan. Belastingbetalers zullen per post een bericht ontvangen met daarin de wijziging van hun belastingaangifte en hun noodzaak om hun ITIN te verlengen. Zodra de ITIN is vernieuwd, worden toepasselijke kredieten en vrijstellingen hersteld en worden eventuele terugbetalingen uitgevoerd.
Bovendien kunnen verschillende veelvoorkomende fouten sommige ITIN-vernieuwingstoepassingen vertragen. Deze fouten zijn over het algemeen gericht op:
- mailing identificatie documentatie zonder een formulier W-7,
- ontbrekende informatie op het formulier W-7, of
- onvoldoende ondersteunende documentatie, zoals Amerikaanse residentie documentatie of officiële documentatie om naamswijzigingen te ondersteunen.
De IRS dringt er bij elke aanvrager op aan om hun formulier zorgvuldig te controleren voordat ze het naar de IRS sturen.
Ter herinnering: de IRS accepteert niet langer paspoorten die geen datum van binnenkomst in de VS hebben als een op zichzelf staand identificatiedocument voor personen ten laste uit een ander land dan Canada of Mexico, of personen ten laste van Amerikaans militair personeel in het buitenland. Het paspoort van de afhankelijke persoon moet een datum van inreisstempel hebben, anders zijn de volgende aanvullende documenten vereist om te bewijzen dat u in de VS woont:
- Amerikaanse medische dossiers voor personen ten laste jonger dan 6,
- Amerikaanse schoolgegevens voor personen ten laste onder de 18 jaar, en
- Amerikaanse schoolgegevens (als een student), huurafschriften, bankafschriften of energierekeningen met de naam en het Amerikaanse adres van de aanvrager, indien ouder dan 18.
Om ITIN-services uit te breiden, blijft de IRS meer personen aanmoedigen om zich aan te melden voor het Acceptance Agent-programma
Om de beschikbaarheid van ITIN-diensten landelijk te vergroten, met name in gemeenschappen waar veel ITIN wordt gebruikt, werft de IRS actief gecertificeerde acceptatieagenten (Certified Acceptance Agents) en neemt het hele jaar door aanvragen in behandeling. Geïnteresseerden worden aangemoedigd om alle wijzigingen en vereisten van het CAA-programma te bekijken en een aanvraag in te dienen om gecertificeerd acceptatieagent te worden.
Ga voor meer informatie naar de ITIN- informatiepagina op IRS.gov.