De IRS kondigt aan dat ze tot dinsdag 31 januari 2023 de tijd hebben om formulier W-2-loonstaten uit te geven en in te dienen bij de IRS en bij werknemers. Op dezelfde datum zijn formulier 1099-MISC en 1099-NEC.
De Internal Revenue Service heeft werkgevers en andere bedrijven er vandaag aan herinnerd om belastingjaar 2022 Formulier W-2 en andere loonstaten vóór 31 januari 2023 in te dienen.
Werkgevers moeten hun exemplaren van formulier W-2 (Loon- en belastingverklaring) en formulier W-3 (Overdracht van loon- en belastingverklaringen) vóór 31 januari indienen bij de Social Security Administration. Aanvullende informatie over het indienen is te vinden op IRS.gov onder onderwerp nr. 752 'Formulieren W-2 en W-3 indienen'.
De deadline van 31 januari geldt ook voor formulier 1099-NEC, Nonemployee Compensation, dat bij de IRS wordt ingediend om vergoedingen aan niet-werknemers aan zelfstandige contractors te rapporteren. Zie voor meer informatie hierover en over andere deadlines de instructies voor formulier 1099-MISC en 1099-NEC.
Dien nu in om boetes te voorkomen
Automatische verlenging van de tijd voor het indienen van formulieren W-2 is niet beschikbaar. De IRS verleent alleen verlengingen om zeer specifieke redenen. Details zijn te vinden in de algemene instructies op Formulier 8809, aanvraag voor tijd om informatie in te dienen.
Lees voor meer informatie de instructies voor formulieren W-2 en W-3 en de pagina over boetes voor het niet tijdig indienen van een informatieaangifte op IRS.gov.
Wees voorbereid
Het is belangrijk om alles op tijd gereed te hebben om in te dienen. Werkgevers moeten werknemersgegevens, zoals namen, adressen en burgerservicenummers of individuele belastingbetalersidentificatienummers, verifiëren of bijwerken. Ze moeten er ook voor zorgen dat de accountgegevens van hun bedrijf actueel en actief zijn bij de socialezekerheidsadministratie en indien nodig papieren formulieren W-2 bestellen.
Hulp bij het opsporen van fraude
De indieningsdatum voor formulier W-2 en andere loonstaten stelt de IRS in staat om terugbetalingsfraude gemakkelijker op te sporen door het inkomen te verifiëren dat individuen rapporteren op hun belastingaangifte. Werkgevers kunnen dit proces ondersteunen en boetes voorkomen door de formulieren op tijd en foutloos in te dienen. De Belastingdienst adviseert e-bestand als de snelste, nauwkeurigste en gemakkelijkste manier om deze formulieren in te dienen. Voor meer informatie over het elektronisch indienen van formulieren W-2 kunnen werkgevers verwijzen naar Werkgever W-2 indieningsinstructies en informatie op de website van de Sociale Zekerheid.