IRS 在 IR-23-100 中提醒我們在發生自然災害時可以採取哪些措施來重建我們的記錄，以及在我們申請聯邦援助或保險報銷時要記住的一些提示！
為了紀念全國颶風防備周和全國野火意識月，國稅局提醒納稅人保護重要的稅務和財務信息，作為完整應急準備計劃的一部分。
到目前為止，2023 年聯邦緊急事務管理局 (FEMA) 已宣布發生泥石流、山體滑坡、強風暴、龍捲風等災害。 災難可能對個人、組織和企業產生直接和持久的影響。 全年準備工作至關重要，颶風防範周和野火意識月為年度準備情況評估提供了絕佳的機會。
這些建議將有助於納稅人保護個人財務和稅務訊息，以便制定全面的應急計畫。同時，也鼓勵納稅人造訪Ready.gov和IRS.gov 網站，以獲取更多災害資訊。
確保關鍵文件安全； 製作額外的副本
納稅申報表、社會保障卡、出生證明和契約等原始文件應放置在安全空間的防水容器內。 還鼓勵納稅人復制這些重要文件，並將其存放在次要位置，例如保險箱或居住在不同地區的值得信賴的人處。 此外，掃描的文檔可以存儲在閃存驅動器上，以便於攜帶。
創建貴重物品和設備的記錄
所有財產，尤其是貴重物品，都應記錄在案。一份附有照片或影片的簡單清單，也有助於災後申請保險或稅務優惠。美國國稅局 (IRS)出版的《意外、災害和盜竊損失工作簿（個人用途財產）》和《商業意外、災害和盜竊損失工作簿》中的相關工作簿，可以幫助個人和企業列出個人物品或商業設備清單。
重建記錄
災後重建或替換記錄可能出於稅務目的、申請聯邦援助或保險賠償的需要。損失估算越準確，可獲得的貸款和補助金就越多。在災害中遺失部分或全部記錄的納稅人應先造訪美國國稅局的「重建記錄」網頁。
雇主應檢查信託債券
使用薪資服務提供者的雇主應核實該服務提供者是否已購買信託保證金，以在服務提供者違約時保護雇主的利益。美國國稅局提醒雇主謹慎選擇薪資服務提供者。
國稅局可以在災難發生後提供稅收減免
在聯邦緊急事務管理署 (FEMA) 發布重大災害或緊急措施聲明後，美國國稅局 (IRS) 可能會推遲居住在受災特定縣或在特定縣設有企業的納稅人的某些稅款申報和繳納截止日期。國稅局在其災害救濟頁面上提供了已獲得救濟的州和縣的詳細資訊。
受影響地區的納稅人無需致電申請此項減免。 美國國稅局自動識別位於受災地區的納稅人，併申請申報和付款減免。 受災難影響的人可以致電 866-562-5227 聯繫 IRS，向受過處理災難相關問題培訓的 IRS 專家詢問與稅務相關的問題。
不在受災地區居住或經營業務但受到災難影響的納稅人應致電 866-562-5227，了解他們是否有資格獲得災難稅減免，並討論其他可用的選擇。