وفقًا لتوجيهات حديثة صادرة عن إدارة الضرائب والمالية بولاية نيويورك، سيُطلب تقديم مستوى إضافي من التحقق من الهوية عند استخدام برامج معالجة إقرارات ضريبة الدخل الشخصي المقدمة إلكترونيًا في ولاية نيويورك. ويجب الآن إرفاق معلومات رخصة القيادة أو بطاقة هوية صادرة عن الولاية.
سيُطلب من دافعي الضرائب الآن تقديم رقم الهوية وحالة الإصدار وتاريخ الإصدار وتاريخ انتهاء الصلاحية لجميع التراخيص أو بطاقات الهوية. إذا كان ترخيص / معرف دافع الضرائب عبارة عن رخصة قيادة لولاية نيويورك أو معرّف غير سائق ، فيجب أيضًا إدخال رقم المستند الموجود في الرخصة / المعرّف.
حقل إدخال المعلومات غير مرئي عند الإرجاع ولكنه يظهر في رأس المصادقة في XML الخاص بالبرنامج.
كانت هذه المعلومات الإضافية اختيارية في الماضي ولكن اعتبارًا من السنة الضريبية 2016 أصبحت مطلوبة الآن. إذا لم يكن لدى العميل رخصة قيادة أو معرّف غير سائق ، فسيقوم البرنامج بمطالبة المُعد بالإشارة إلى ذلك عن طريق تحديد مربع يدعي أن العميل لديه "معرّف غير قابل للتطبيق" ، مما سيسمح له باستيفاء المتطلبات. إذا لم يتم تضمين المعلومات ، فلا ينبغي أن يتسبب في تأخير وقت معالجة الاسترداد ، على الرغم من أنه قد يحدث إذا لم تنجح جميع الجهود الأخرى للتحقق من صحة دافع الضرائب.
تحديث: أوضحت إدارة الضرائب والمالية لولاية نيويورك أنه في حال عدم رغبة العميل في مشاركة معلومات رخصة القيادة أو بطاقة الهوية الشخصية (غير الخاصة بالقيادة)، فعلى مُعدّ الإقرار الضريبي تحديد خانة "لا توجد هوية سارية"، حتى لو كان لدى العميل رخصة قيادة سارية. لن يتعرض مُعدّ الإقرار لأي عقوبة أو غرامة لتحديد هذه الخانة، ولكن يجب على دافعي الضرائب إدراك أنهم يوقعون على إقرار ضريبي ينص على عدم امتلاكهم رخصة قيادة، بينما هم في الواقع يمتلكونها. سيخضع هذا الإقرار لقواعد التحقق الخاصة بالإدارة، وبناءً على المعلومات الواردة في جميع الحقول، بما في ذلك معلومات رخصة القيادة، سيتم تحديد مدى صحة الإقرار، على غرار ما يحدث في حال عدم تطابق أي معلومات أخرى مع السجلات العامة.
كما أوصت الإدارة أنه إذا أرسل المُعدون حزم ضرائب إلى عملائهم بالفعل ، فيجب على المُعدين التواصل معهم مرة أخرى وإبلاغهم بالمتطلبات الجديدة.
جاء في الإشعار الذي أعلن عن التغيير ، والذي صدر مساء الأربعاء ، أن عملية إدارة الضرائب لإبلاغ معدي الضرائب بالتغييرات كانت تاريخياً تتمثل في التواصل والعمل مع مطوري برامج إعداد الضرائب ؛ اختبار امتثالها قبل الموافقة ؛ ثم إخطار المهنيين الضريبيين من خلال إصدار نشرة محدثة 93. ولكن هذا العام ، قررت الدائرة أنها ستعزز الاتصالات مع مجتمع مُعدّي الضرائب من خلال التواصل مباشرة مع أعضائها.
تحديث: أفادت إدارة الضرائب والمالية بولاية نيويورك بأنها ناقشت هذا التغيير مع مطوري البرامج خلال اجتماع عبر الهاتف في أغسطس، ثم ذكّرتهم بالمتطلبات الجديدة في نوفمبر. وأوضحت الإدارة أن هذا الأمر ليس من عادتها التواصل المباشر مع مُعدّي الإقرارات الضريبية، إذ عادةً ما يُدرج مطورو البرامج المعلومات ذات الصلة في البرنامج نفسه. وقد لجأت الإدارة إلى إصدار هذا البيان بعد أن تبيّن لها أن مطوري البرامج لم يتواصلوا مع مُعدّي الإقرارات الضريبية بشأن هذه المسألة.
"هل من الممكن أن نكون قد قمنا بعمل أفضل في توصيل هذا؟ قال متحدث باسم NYSTDF يوم الجمعة. "وهذا شيء سنقوم بمراجعته والتوصل إلى خطة له في السنوات التالية."
بالنسبة للأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها في قسم الأسئلة الشائعة التابع لإدارة الضرائب، تشجع الإدارة الممارسين على نشر استفساراتهم في نموذج عبر الإنترنت ، والذي يقولون إنه سيتم الرد عليه في غضون ثلاثة أيام عمل.
قد تكون صفحة "الإجابات" الخاصة بالوزارة والمخصصة لهذه المسألة أكثر فائدة، حيث تحتوي على معلومات إضافية، أكثر مما هو متاح في الأسئلة الشائعة الأصلية التي نشرتها الوزارة.
انقر على الرابط للاطلاع على المقال الأصلي المنشور في موقع "المحترف الموثوق".