توضح مصلحة الضرائب الأمريكية كيف ترتبط قاعدة بياناتها بقاعدة بيانات إدارة الضمان الاجتماعي الأمريكية ، وما عليك فعله إذا قمت بتغيير اسمك!
عندما يغير شخص ما اسمه بشكل قانوني ، فهناك عواقب ضريبية يحتاجون إلى معرفتها ، خاصة في وقت الضريبة. يغير الناس أسمائهم لعدة أسباب:
- أخذ الاسم الأخير للزوج بعد الزواج
- ربط الاسم الأخير مع الزوج بعد الزواج
- العودة إلى اسمهم السابق بعد الطلاق
- إعطاء الطفل المتبنى الاسم الأخير لعائلته الجديدة
تريد مصلحة الضرائب من الأشخاص الذين يعانون من تغيير في الاسم أن يتذكروا هذه الأشياء المهمة:
إبلاغ إدارة الضمان الاجتماعي بأي تغيير في الاسم : يجب على دافعي الضرائب إخطار إدارة الضمان الاجتماعي بأي تغيير في الاسم في أسرع وقت ممكن. عند تقديم دافع الضرائب لإقراره الضريبي، تتحقق مصلحة الضرائب الأمريكية من سجلات إدارة الضمان الاجتماعي للتأكد من تطابق الأسماء وأرقام الضمان الاجتماعي في النماذج.
عدم الإبلاغ عن تغيير الاسم . إذا لم يتطابق الاسم المُدرج في الإقرار الضريبي للمُكلّف مع سجلات إدارة الضمان الاجتماعي، فقد يؤدي ذلك إلى تأخير معالجة مصلحة الضرائب الأمريكية لهذا الإقرار. في هذه الحالة، إذا كان للمُكلّف الحق في استرداد مبلغ ضريبي، فسيستغرق الأمر وقتًا أطول لاستلامه.
تغيير الاسم بسبب التبني . في حالة التبني، إذا كان للطفل رقم ضمان اجتماعي، يجب على دافع الضرائب إبلاغ إدارة الضمان الاجتماعي بتغيير الاسم. أما إذا لم يكن للطفل رقم ضمان اجتماعي، فيمكن لدافع الضرائب استخدام رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بالتبني (ATIN) في إقراره الضريبي. رقم ATIN هو رقم مؤقت. يمكن لدافعي الضرائب التقدم بطلب للحصول على رقم ATIN عن طريق تعبئة النموذج W-7A ، وهو طلب الحصول على رقم تعريف دافع الضرائب لحالات التبني الأمريكية قيد الانتظار. يُقدم هذا النموذج إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).
الحصول على بطاقة ضمان اجتماعي جديدة . بعد تغيير الاسم، يجب على دافع الضرائب تقديم النموذج SS-5 ، طلب الحصول على بطاقة ضمان اجتماعي. يتوفر النموذج على موقع SSA.gov أو بالاتصال على الرقم 800-772-1213. ستعكس بطاقة الضمان الاجتماعي الجديدة لدافع الضرائب تغيير الاسم.