IRS mengumumkan bahawa mempunyai masa sehingga Selasa, 31 Januari 2023 untuk mengeluarkan dan memfailkan penyata gaji Borang W-2 dengan IRS dan kepada pekerja. Tarikh akhir yang sama ialah Borang 1099-MISC dan 1099-NEC.
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri hari ini mengingatkan majikan dan perniagaan lain untuk memfailkan Borang W-2022 Tahun Cukai 2 dan penyata gaji lain sebelum 31 Januari 2023.
Majikan mesti memfailkan salinan Borang W-2, Penyata Upah dan Cukai serta Borang W-3, Penghantaran Penyata Upah dan Cukai dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial sebelum 31 Januari. Maklumat tambahan tentang cara memfailkan boleh didapati di IRS.gov di bawah Topik No. 752 Pemfailan Borang W-2 dan W-3.
Tarikh akhir 31 Januari juga terpakai untuk Borang 1099-NEC, Pampasan Bukan Pekerja yang difailkan dengan IRS untuk melaporkan pampasan bukan pekerja kepada kontraktor bebas. Untuk maklumat lanjut tentang perkara ini dan untuk tarikh akhir yang lain, lihat Arahan untuk Borang 1099-MISC dan 1099-NEC.
Failkan sekarang untuk mengelakkan penalti
Sambungan masa automatik untuk memfailkan Borang W-2 tidak tersedia. IRS hanya akan memberikan sambungan atas sebab yang sangat khusus. Butiran boleh didapati dalam arahan umum pada Borang 8809, Permohonan Masa Memfailkan Penyata Maklumat.
Untuk maklumat lanjut, baca arahan untuk Borang W-2 dan W-3 dan halaman Penalti Pemulangan Maklumat di IRS.gov.
Bersedia
Adalah penting untuk menyediakan segala-galanya untuk difailkan tepat pada masanya. Majikan harus mengesahkan atau mengemas kini maklumat pekerja, seperti nama, alamat dan nombor Keselamatan Sosial atau Nombor Pengenalan Pembayar Cukai Individu. Mereka juga harus memastikan maklumat akaun syarikat mereka adalah terkini dan aktif dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial dan kertas pesanan Borang W-2 jika perlu.
Membantu dengan pengesanan penipuan
Tarikh pemfailan untuk Borang W-2 dan penyata gaji lain membolehkan IRS mengesan penipuan bayaran balik dengan lebih mudah dengan mengesahkan pendapatan yang dilaporkan oleh individu mengenai penyata cukai mereka. Majikan boleh membantu menyokong proses ini dan mengelakkan penalti dengan memfailkan borang tepat pada masanya dan tanpa kesilapan. IRS mengesyorkan e-fail sebagai cara yang paling cepat, tepat dan mudah untuk memfailkan borang ini. Untuk maklumat lanjut mengenai e-filing Borang W-2, majikan boleh merujuk kepada Arahan & Maklumat Pemfailan W-2 Majikan di laman web Pentadbiran Keselamatan Sosial.