Adalah penting bagi perniagaan dan pemilik perniagaan mengetahui peraturan semasa mengklasifikasikan pekerja sebagai pekerja atau kontraktor bebas. Ini adalah benar terutamanya untuk tujuan cukai, kerana terdapat keperluan pelaporan, cukai dan penahanan yang berbeza untuk setiap satu.
Sebagai majikan, anda mesti menahan cukai pendapatan dan membayar Jaminan Sosial, cukai Medicare dan cukai pengangguran ke atas semua gaji yang dibayar kepada pekerja. Bagaimanapun majikan biasanya tidak perlu menahan atau membayar cukai ke atas bayaran kepada kontraktor bebas.
Dua faktor utama yang menentukan sama ada pekerja itu kontraktor bebas atau pekerja adalah tahap kawalan yang dimiliki perniagaan ke atas pekerja , dan hubungan antara majikan dan pekerja:
- Kawalan. Hubungan antara pekerja dan perniagaan adalah kunci. Jika perniagaan mengawal kerja yang dicapai dan mengarahkan bagaimana ia dilakukan, ia akan dilaksanakan kawalan tingkah laku. Jika perniagaan mengarah atau mengawal aspek kewangan dan aspek berkaitan tertentu yang lain dalam pekerjaan pekerja, ia akan dilaksanakan kawalan kewangan. Beberapa soalan untuk difikirkan:
- Sejauh mana pekerja telah melabur dalam kemudahan atau alatan yang digunakan untuk melaksanakan perkhidmatan?
- Bagaimanakah perniagaan membayar pekerja?
- Sejauh manakah pekerja itu menyediakan perkhidmatannya kepada pasaran yang berkaitan?
- Sejauh manakah pekerja itu boleh memperoleh keuntungan atau mengalami kerugian?
- Perhubungan. Cara majikan dan pekerja melihat hubungan mereka juga merupakan faktor penting dalam menentukan status pekerja. Faktor termasuk:
- Kontrak bertulis yang menerangkan hubungan perniagaan antara kedua-dua pihak
- Keabadian hubungan
- Sama ada perniagaan menyediakan pekerja dengan faedah pekerja biasa, seperti insurans kesihatan, insurans hayat, hari cuti bergaji, gaji sakit atau pelan persaraan.
- Sejauh mana perkhidmatan yang dilakukan oleh pekerja memainkan peranan penting dalam operasi perniagaan biasa syarikat
- Tahap di mana pekerja mempunyai perbelanjaan perniagaan yang tidak dibayar balik
Perlukan lebih banyak bantuan? Borang IRS SS-8 – Penentuan Status Pekerja untuk Tujuan Cukai Pekerjaan Persekutuan dan Pemotongan Cukai Pendapatan – boleh membimbing anda dalam menentukan status pekerja anda. Anda juga mungkin ingin melihat Penerbitan IRS 15-A , Panduan Cukai Tambahan Majikan – satu lagi sumber yang sangat membantu.
Jika anda memerlukan bantuan tambahan dengan cukai perniagaan anda, hubungi perundingan ProTax.