Tip Kasadaran Kaamanan IRS Nomer 8
1. Tips pikeun ngajaga rékaman pajeg aman ngajaga tina maling identitas
Upami anjeun masih tetep ngabalikeun pajeg lami sareng kuitansi anu disimpen dina kotak sapatu anu macét dina tonggong lomari, anjeun panginten badé mikirkeun deui pendekatan éta.
IRS parantos damel sareng departemén pendapatan nagara sareng industri pajak pikeun mastikeun yén anjeun ngartos bahaya kana data pribadi sareng kauangan anjeun. Pajeg. Kaamanan. Babarengan. Gawe bareng sareng anjeun, urang tiasa ngadamel bédana.
Anjeun kedah nyimpen catetan pajeg anjeun aman sareng aman, naha disimpen dina kertas atanapi disimpen sacara éléktronik. Hal anu sami leres pikeun rékaman kauangan atanapi kaséhatan anu anjeun simpen, khususna dokumén anu ngandung nomer Jaminan Sosial.
Anjeun kedah nyimpen salinan pamulangan pajeg sareng dokumén pangrojong salami sababaraha taun pikeun ngadukung klaim kiridit sareng potongan pajak.
Kusabab data anu sénsitip, leungitna atanapi maling dokumén ieu tiasa nyababkeun maling identitas sareng gaduh dampak ékonomi. Dokumén ieu ngandung nomer Jaminan Sosial anjeun, salaki sareng tanggungan anjeun, panghasilan W-2 lami sareng inpormasi rekening bank. A maling bisa kalayan gampang ngarobah kotak sapatu heubeul anjeun pinuh ku dokumén kana kajahatan maling identitas patali pajeg.
Ieu mangrupikeun sababaraha léngkah anu gampang sareng praktis pikeun ngajagaan rékaman pajeg anjeun:
· Salawasna nahan salinan mulih pajeg féderal jeung kaayaan anjeun réngsé sarta bahan ngarojong maranéhna. Panghasilan taun-taun sateuacana ieu bakal ngabantosan anjeun nyiapkeun pajeg taun payun anjeun, sareng kuitansi bakal ngadokumentasikeun sks atanapi pangurangan anu anjeun klaim kedah timbul patarosan engké.
· Upami anjeun nahan rékaman kertas, anjeun kedah nyimpenna di tempat anu aman, langkung saé dina handapeun konci sareng konci, sapertos laci méja anu aman atanapi brankas.
· Upami anjeun nyimpen rékaman sacara éléktronik dina komputer, anjeun kedah gaduh cadangan éléktronik, upami hard drive anjeun ngadat. Anjeun kedah énkripsi file dina komputer sareng drive cadangan anu anjeun anggo. Anjeun panginten kedah mésér parangkat lunak énkripsi pikeun mastikeun kaamanan file.
· Buang rékaman pajeg heubeul leres. Ulah ngalungkeun pajeg pajeg kertas sareng dokumén pangrojong kana tempat sampah. Rékaman pajeg féderal sareng nagara anjeun, ogé rékaman kauangan atanapi kaséhatan kedah abon sateuacan dibuang.
· Upami anjeun miceun komputer lami atanapi hard drive cadangan, émut yén aya data sénsitip kana ieu. Ngahapus file pajeg anu disimpen moal ngahapus tina komputer anjeun. Anjeun kedah ngusap drive tina produk éléktronik anu anjeun buang atanapi jual, kalebet tablet sareng telepon sélulér, pikeun mastikeun anjeun ngahapus sadaya data pribadi. Sakali deui, ieu panginten peryogi parangkat lunak utilitas disk khusus.
IRS nyarankeun nyimpen salinan pamulangan pajeg anjeun sareng dokumén pangrojong salami sahenteuna tilu taun dugi ka maksimal tujuh taun. Émut pikeun nyimpen rékaman anu aya hubunganana sareng harta anu anjeun gaduh salami tilu dugi ka tujuh taun saatos taun dimana anjeun ngaleungitkeun harta éta. Tilu taun mangrupakeun timeframe nu ngidinan Anjeun pikeun berkas mulih dirobah, atawa lamun timbul patarosan on balik pajeg anjeun, sarta tujuh taun mangrupakeun timeframe anu ngamungkinkeun filing ngaku pikeun adjustment dina kasus deduksi hutang goréng atawa rugi tina jaminan hargana.
Pikeun neuleuman léngkah-léngkah tambahan anu anjeun tiasa lakukeun pikeun ngajagaan data pribadi sareng kauangan anjeun, kunjungan Pajak. Kaamanan. Babarengan. Anjeun ogé tiasa maca Publikasi 4524, Kasadaran Kaamanan pikeun Pembayar Pajak.
Masing-masing sareng unggal pembayar pajak ngagaduhan sakumpulan hak-hak dasar anu aranjeunna kedah terang nalika ngurus IRS. Ieu mangrupikeun Bill Hak Wajib Pajak anjeun. Jelajahi hak anjeun sareng kawajiban kami pikeun ngajagi aranjeunna dina IRS.gov.
Sumberdaya IRS tambahan:
· Pernyataan Komisaris IRS Koskinen ngeunaan Kampanye Kasadaran Umum Grup Summit Kaamanan
· Pituduh Wajib Pajak pikeun Maling Idéntitas
· Publikasi 5027, Émbaran Maling Idéntitas pikeun Wajib Pajak
· www.irs.gov/identitytheft – Perlindungan Idéntitas: Pencegahan, Detéksi sareng Bantuan Korban
· IR-2015-129, IRS, Amérika Sarikat sareng Industri Pajak Ngumumkeun Léngkah Anyar Pikeun Ngabantosan Publik Ngajagi Data Pajak Pribadi
· Lembaran Fakta 2015-23, IRS, Amérika Serikat sareng Mitra Industri Nyadiakeun Pembaruan ngeunaan Gelut Kolaboratif Ngalawan Maling Idéntitas Pajak Pajak
· Pernyataan IRS sareng Mitra dina Rapat Summit Kaamanan Oktober 2015
Pidéo YouTube IRS:
· Pajeg. Kaamanan. Babarengan. – Inggris
Podcast IRS:
Usaha IRS dina Maling Idéntitas - Inggris | Spanyol