美國國稅局安全意識提示第 8 條
1. 保持稅務記錄安全的提示 防止身份盜用
如果您仍然將舊的納稅申報表和收據塞在壁櫥後面的鞋盒中，您可能需要重新考慮這種方法。
美國國稅局已與州稅務部門和稅務部門合作，確保您了解個人和財務數據面臨的危險。 稅收。 安全。 一起。 與您合作，我們可以有所作為。
您應該確保您的稅務記錄安全可靠，無論它們是存儲在紙上還是以電子方式保存。 您存儲的任何財務或健康記錄也是如此，尤其是任何帶有社會安全號碼的文件。
您應始終保留納稅申報表和證明文件的副本數年，以支持稅收抵免和扣除的申請。
由於敏感數據，這些文件的丟失或被盜可能導致身份盜竊並產生經濟影響。 這些文件包含您、您的配偶和受撫養人的社會安全號碼、舊的 W-2 收入和銀行賬戶信息。 竊賊很容易將裝滿文件的舊鞋盒變成與稅務有關的身份盜竊犯罪。
以下是一些簡單實用的步驟，可以更好地保護您的稅務記錄：
· 始終保留一份完整的聯邦和州納稅申報表及其支持材料。 這些上一年的申報表將幫助您準備下一年的稅款，收據將記錄您在以後提出疑問時要求的任何抵免或扣除。
· 如果您保留紙質記錄，您應該將它們保存在安全的地方，最好有鎖和鑰匙，例如安全的辦公桌抽屜或保險箱。
· 如果您以電子方式將記錄保存在計算機上，則應始終擁有電子備份，以防硬盤驅動器崩潰。 您應該加密計算機和您使用的任何備份驅動器上的文件。 您可能需要購買加密軟件以確保文件的安全。
· 妥善處理舊的稅務記錄。 切勿將紙質納稅申報表和證明文件扔進垃圾桶。 您的聯邦和州稅務記錄以及任何財務或健康記錄應在處置前切碎。
· 如果您要處理舊計算機或備份硬盤驅動器，請記住其中包含敏感數據。 刪除存儲的稅務文件不會將它們從您的計算機中刪除。 您應該擦除您丟棄或出售的任何電子產品（包括平板電腦和手機）的驅動器，以確保刪除所有個人數據。 同樣，這可能需要特殊的磁盤實用軟件。
美國國稅局建議保留您的納稅申報表和證明文件的副本至少三年至最多七年。 請記住，在您處置該財產的那一年之後，將與您擁有的財產相關的記錄保存三到七年。 三年是允許您提交修改後的申報表的時間框架，或者如果您的納稅申報表出現問題，七年是允許在壞賬扣除或無價值證券損失的情況下提出調整索賠的時間框架。
要了解您可以採取的其他步驟來保護您的個人和財務數據，請訪問稅務。 安全。 一起。 您還可以閱讀出版物 4524，納稅人的安全意識。
每個納稅人在與 IRS 打交道時都應了解一系列基本權利。 這些是您的納稅人權利法案。 在 IRS.gov 上探索您的權利和我們保護它們的義務。
其他國稅局資源：
· 國稅局局長科斯基寧關於安全峰會集團公眾意識運動的聲明
· 身份盜用納稅人指南
· 5027 號出版物，納稅人身份盜用信息
· www.irs.gov/identitytheft – 身份保護：預防、檢測和受害者援助
· IR-2015-129，美國國稅局、各州和稅務行業宣布新措施幫助公眾保護個人稅務數據
· 2015-23 年情況說明書，美國國稅局、各州和行業合作夥伴提供關於合作打擊與稅收相關的身份盜竊的最新信息
· IRS 和合作夥伴在 2015 年 XNUMX 月安全峰會上的聲明
國稅局YouTube視頻：
· 稅收。 安全。 一起。 - 英語
國稅局播客：
美國國稅局在身份盜竊方面的努力 – 英語 | 西班牙語