Houd belastinggegevens veilig Bescherm tegen identiteitsdiefstal

IRS Security Awareness-tip nummer 8

1. Tips om belastinggegevens veilig te houden Bescherm tegen identiteitsdiefstal

Als u nog steeds oude belastingaangiften en bonnetjes in een schoenendoos achter in de kast bewaart, wilt u misschien die aanpak heroverwegen.

De IRS werkt samen met de belastingdienst en de belastingsector om ervoor te zorgen dat u de gevaren voor uw persoonlijke en financiële gegevens begrijpt. Belastingen. Beveiliging. Samen. Samen met u kunnen wij het verschil maken.

U moet uw belastinggegevens veilig bewaren, of ze nu op papier of elektronisch worden bewaard. Hetzelfde geldt voor alle financiële of gezondheidsdossiers die u opslaat, met name elk document met burgerservicenummers.

Bewaar kopieën van uw belastingaangiften en bewijsstukken altijd gedurende meerdere jaren om aanvragen voor heffingskortingen en -aftrek te onderbouwen.

Vanwege de gevoelige gegevens kan het verlies of de diefstal van deze documenten leiden tot identiteitsdiefstal en economische gevolgen hebben. Deze documenten bevatten de burgerservicenummers van u, uw echtgenoot en personen ten laste, oude W-2-inkomsten en bankrekeninggegevens. Een inbreker kan uw oude schoenendoos vol documenten gemakkelijk veranderen in een belastinggerelateerde identiteitsdiefstal.

Hier zijn slechts enkele van de eenvoudige en praktische stappen om uw belastinggegevens beter te beschermen:

· Bewaar altijd een kopie van uw ingevulde federale en staatsbelastingaangiften en hun ondersteunende materialen. Deze aangiften van vorig jaar helpen u bij het voorbereiden van uw belastingen voor volgend jaar, en ontvangstbewijzen documenteren alle tegoeden of aftrekposten die u claimt, mochten er later vragen ontstaan.

· Als u papieren documenten bewaart, bewaar ze dan op een veilige plaats, bij voorkeur achter slot en grendel, zoals een beveiligde bureaula of een kluis.

· Als u uw gegevens elektronisch op uw computer bewaart, moet u altijd een elektronische back-up hebben voor het geval uw harde schijf crasht. U moet de bestanden zowel op uw computer als op eventuele back-upstations die u gebruikt, versleutelen. Mogelijk moet u coderingssoftware aanschaffen om de veiligheid van de bestanden te waarborgen.

· Gooi oude belastingaangiftes op de juiste manier weg. Gooi papieren belastingaangiftes en bewijsstukken nooit in de prullenbak. Uw federale en staatsbelastinggegevens, evenals eventuele financiële of gezondheidsgegevens, moeten worden versnipperd voordat ze worden weggegooid.

· Als u een oude computer of back-up harde schijf weggooit, houd er dan rekening mee dat er gevoelige gegevens op staan. Als u opgeslagen belastingbestanden verwijdert, worden ze niet van uw computer verwijderd. U moet de stations wissen van elk elektronisch product dat u weggooit of verkoopt, inclusief tablets en mobiele telefoons, om ervoor te zorgen dat u alle persoonlijke gegevens verwijdert. Nogmaals, dit kan speciale schijfhulpprogramma's vereisen.

De IRS raadt aan om kopieën van uw belastingaangiften en ondersteunende documenten minimaal drie jaar tot maximaal zeven jaar te bewaren. Vergeet niet om gedurende drie tot zeven jaar na het jaar waarin u het onroerend goed vervreemdt, een administratie bij te houden met betrekking tot onroerend goed dat u bezit. Drie jaar is een tijdsbestek waarin u gewijzigde aangiften kunt indienen of als er vragen rijzen over uw belastingaangifte, en zeven jaar is een tijdsbestek waarin u een vordering tot aanpassing kunt indienen in geval van aftrek van oninbaarheid of verlies van waardeloze effecten.

Ga naar Belastingen voor aanvullende stappen die u kunt nemen om uw persoonlijke en financiële gegevens te beschermen. Beveiliging. Samen. U kunt ook publicatie 4524, Beveiligingsbewustzijn voor belastingbetalers, lezen.

Elke belastingbetaler heeft een aantal fundamentele rechten waarvan ze op de hoogte moeten zijn bij het omgaan met de IRS. Dit zijn uw belastingbetalers. Ontdek uw rechten en onze plichten om ze te beschermen op IRS.gov.

Aanvullende IRS-bronnen:

· Verklaring van IRS-commissaris Koskinen over de bewustmakingscampagne van de Security Summit Group

· Gids voor belastingbetalers voor identiteitsdiefstal

· Publicatie 5027, Informatie over identiteitsdiefstal voor belastingbetalers

· www.irs.gov/identitytheft – Identiteitsbescherming: preventie, opsporing en slachtofferhulp

· IR-2015-129, IRS, staten en belastingsector kondigen nieuwe stappen aan om het publiek te helpen persoonlijke belastinggegevens te beschermen

· Factsheet 2015-23, IRS, staten en branchepartners geven update over gezamenlijke strijd tegen belastinggerelateerde identiteitsdiefstal

· IRS- en partnerverklaringen over de Security Summit Meeting van oktober 2015

IRS YouTube-video's:

· Belastingen. Beveiliging. Samen. - Engels

IRS-podcasts:

IRS-inspanningen bij identiteitsdiefstal - Engels | Spaans

Categorieën

Lid en aanbevolen faculteit van

Lid en aanbevolen faculteit van