IRS werkt speciale dagtarieven bij voor reiskosten 2013-2014

Op woensdag publiceerde de IRS haar jaarlijkse update van speciale dagvergoedingen voor gebruik ter onderbouwing van bepaalde zakelijke uitgaven die belastingbetalers maken wanneer ze in 2013 en 2014 van huis wegreizen (Let op 2013-65).De kennisgeving vermeldt de tarieven voor maaltijden en incidentele kosten van de transportsector, het tarief voor de aftrek van alleen incidentele kosten en de tarieven en lijst van locaties met hoge kosten ten behoeve van de hoog-laag-onderbouwingsmethode.

Twee jaar geleden verstrekte de Belastingdienst in Eerwaarde Proc. 2011-47, de algemene regels voor het gebruik van een federaal dagtarief om het bedrag van de gewone en noodzakelijke uitgaven voor logies, maaltijden en incidentele kosten te onderbouwen die zijn betaald of gemaakt voor zakelijke reizen buitenshuis. Belastingbetalers die de tarieven en de lijst met plaatsen in Notice 2013-65 gebruiken, moeten voldoen aan de regels in Rev. Proc. 2011-47.

De bijgewerkte tarieven zijn van kracht voor dagvergoedingen betaald aan een werknemer op of na 1 oktober 2013, voor reizen weg van huis op of na die datum, en vervangen de tarieven in Let op 2012-63, met de tarieven voor 1 oktober 2012 tot en met 30 september 2013.

Incidentele uitgaven

De onderbouwingsregels in Rev. Proc. 2011-47 kijk naar de definitie van "bijkomende kosten" in de federale reisvoorschriften. In de kennisgeving van woensdag merkt de IRS op dat de definitieve federale reisvoorschriften die "bijkomende kosten" definiëren, op 22 oktober 2012 zijn uitgevaardigd. Volgens die voorschriften, vervoer tussen verblijfs- of zakenlocaties en plaatsen waar maaltijden worden genuttigd en de verzendkosten voor het indienen van reisvouchers en het betalen van door de werkgever gesponsorde rekeningen voor laadpassen is niet langer inbegrepen in de incidentele kosten.

Daarom omvatten incidentele uitgaven nu alleen vergoedingen en fooien die worden gegeven aan dragers, bagagedragers, hotelpersoneel en personeel op schepen. Belastingbetalers die dagtarieven gebruiken, kunnen de kosten van transport of verzending afzonderlijk aftrekken of vergoed krijgen.

Het dagtarief voor de aftrek voor alleen incidentele kosten blijft ongewijzigd op $ 5 per dag voor elke reislocatie.

Transportindustrie

De tarieven voor speciale maaltijden en incidentele kosten voor belastingbetalers in de transportsector zijn $ 59 voor elke reislocatie in de continentale Verenigde Staten en $ 65 voor elke reislocatie buiten de continentale Verenigde Staten, ongewijzigd ten opzichte van vorig jaar.

Hoog-laag onderbouwingsmethode

Voor doeleinden van de high-low onderbouwingsmethode zijn de dagvergoedingen $ 251 voor reizen naar een dure plaats en $ 170 voor reizen naar een andere plaats binnen de continentale Verenigde Staten.

De kennisgeving vermeldt ook dure plaatsen met een federaal dagvergoedingstarief van $ 210 of meer.

-Sally P.Schreiber (sschreiber@aicpa.org) Is JofA hoofdredacteur.

Categorieën

Lid en aanbevolen faculteit van

Lid en aanbevolen faculteit van