De IRS kondigt in IR-2024-06 aan dat werkgevers tot dinsdag 31 januari 2024 de tijd hebben om formulier W-2-loonstaten af te geven en in te dienen bij de IRS en bij werknemers. Op dezelfde datum moeten formulier 1099-MISC en 1099-NEC worden ingediend.
Nu het belastingseizoen snel nadert, herinnert de IRS werkgevers eraan dat 31 januari de deadline is voor het indienen van loonstaten en formulieren voor onafhankelijke contractanten bij de overheid.
Werkgevers moeten hun kopieën van Formulier W-2, loon- en belastingaangifteen Formulier W-3, Verzending van loon- en belastingaangiftes, vóór 31 januari bij de socialezekerheidsadministratie.
De deadline van 31 januari geldt ook voor Formulieren 1099-MISC, Diversen inkomenen Formulieren 1099-NEC, Compensatie voor niet-werknemers, die bij de IRS zijn ingediend om compensatie van niet-werknemers aan onafhankelijke contractanten te rapporteren. Diverse andere vervaldata met betrekking tot formulier 1099-MISC, formulier 1099-K en formulier 1099-NEC, inclusief data vanwege de IRS, zijn te vinden op de formulieren. instructies.
De Belastingdienst biedt een gratis elektronische archiveringsservice voor de Form 1099-serie met behulp van het Informatie Retour Intake Systeem (IRIS). Filers kunnen dit online portaal ook gebruiken om kopieën van begunstigden voor te bereiden voor distributie, bestandscorrecties en automatische verlengingen aan te vragen.
Nieuwe indieningsvereisten
Nieuwe vereisten voor elektronische indiening zijn van invloed op formulieren W-2 die in 2024 moeten worden ingediend. Bedrijven die tien of meer formulieren indienen, moeten W-10's indienen en bepaalde informatie elektronisch retourneren. Zien Nieuwe vereisten voor elektronische indiening voor formulieren W-2 voor meer informatie.
E-filing is de snelste, meest nauwkeurige en handige manier om formulieren in te dienen. Voor meer informatie over het elektronisch indienen van Formulieren W-2 kunnen werkgevers verwijzen naar Werkgever W-2 indieningsinstructies en informatie op de website van de Sociale Zekerheid.
Belangrijke punten om te onthouden
- Bestandsextensies worden niet automatisch toegekend. Werkgevers kunnen een verlenging van 30 dagen aanvragen voor het indienen van Formulieren W-2 door deze in te dienen Formulier 8809, Aanvraag voor verlenging van de tijd voor het indienen van informatieretouren, tegen 31 januari.
- Bij indieningsformulier 8809 wordt de vervaldatum voor het verstrekken van loonstaten aan werknemers niet verlengd. Een afzonderlijke verlenging moet vóór 31 januari worden ingediend. Zie Verlenging van de tijd voor het verstrekken van Formulieren W-2 aan werknemers voor meer informatie.
- Door uw aangifte binnen de gestelde termijn in te dienen, kan de IRS fraude bestrijden door het gemakkelijker te maken inkomsten te verifiëren. Werkgevers kunnen dat proces helpen ondersteunen en boetes vermijden door de formulieren op tijd en foutloos in te dienen.
- Er kunnen sancties worden opgelegd als de aangifte niet correct en op tijd wordt ingediend. Voor meer informatie kunt u terecht bij de Belastingdienst Informatie Terugkeer Sancties pagina.
- Formulier 1099-K $600 rapportagedrempel vertraagd. Dit betekent dat betalingsapps en online marktplaatsen voor 2023 en voorgaande jaren alleen formulieren 1099-K hoeven te versturen naar belastingbetalers die meer dan $20,000 ontvangen en meer dan 200 transacties hebben uitgevoerd. Voor belastingjaar 2024 plant de IRS een drempel van $ 5,000 om de rapportagevereisten geleidelijk in te voeren.