De IRS herinnert ons er in IR-23-100 aan wat we kunnen doen in het geval van een natuurramp om onze gegevens te reconstrueren, enkele tips om in gedachten te houden wanneer we federale hulp of verzekeringsvergoedingen kunnen aanvragen!
Ter ere van de National Hurricane Preparedness Week en de National Wildfire Awareness month herinnert de Internal Revenue Service belastingbetalers eraan om belangrijke belasting- en financiële informatie te beschermen als onderdeel van een compleet rampenparaatheidsplan.
Tot nu toe heeft de Federal Emergency Management Agency (FEMA) in 2023 rampen uitgeroepen voor modderstromen, aardverschuivingen, zware stormen, tornado's en meer. Rampen kunnen een onmiddellijke en blijvende impact hebben op individuen, organisaties en bedrijven. Voorbereiding het hele jaar door is van cruciaal belang, en het observeren van de Hurricane Preparedness Week en de Wildfire Awareness-maand biedt een perfecte gelegenheid voor een jaarlijkse beoordeling van de paraatheid.
Deze tips helpen belastingbetalers hun persoonlijke financiële en belastinggegevens te beschermen en een compleet noodplan op te stellen. Belastingbetalers worden tevens aangemoedigd om Ready.gov en IRS.gov te bezoeken voor aanvullende informatie over rampen.
Bewaar belangrijke documenten veilig; extra kopieën maken
Originele documenten zoals belastingaangiften, socialezekerheidskaarten, geboorteaktes en akten moeten in een waterdichte container op een veilige plaats worden bewaard. Belastingbetalers worden aangemoedigd om ook kopieën van deze belangrijke documenten te maken en deze op een secundaire locatie op te slaan, zoals een kluis of bij een vertrouwd persoon die in een ander gebied woont. Bovendien kunnen gescande documenten worden opgeslagen op een flashstation voor gemakkelijke draagbaarheid.
Maak een record van kostbaarheden en apparatuur
Alle bezittingen, met name waardevolle spullen, moeten worden geregistreerd. Een eenvoudige lijst met recente foto's of video's kan ook helpen bij het indienen van een claim voor verzekering of belastingvoordelen na een ramp. De IRS-werkboeken voor schade door rampen in Publicatie 584, Casualty, Disaster, and Theft Loss Workbook (Personal-Use Property) en Publicatie 584-B, Business Casualty, Disaster, and Theft Loss Workbook kunnen particulieren en bedrijven helpen bij het opstellen van lijsten van bezittingen of bedrijfsuitrusting.
Records reconstrueren
Het reconstrueren of vervangen van documenten na een ramp kan nodig zijn voor belastingdoeleinden, het aanvragen van federale steun of een vergoeding van de verzekering. Hoe nauwkeuriger de schade wordt geschat, hoe meer leningen en subsidies er mogelijk beschikbaar zijn. Belastingplichtigen die (een deel van) hun documenten zijn kwijtgeraakt tijdens een ramp, kunnen het beste eerst de webpagina van de IRS over het reconstrueren van documenten raadplegen.
Werkgevers moeten fiduciaire obligaties controleren
Werkgevers die gebruikmaken van payrollserviceproviders moeten controleren of de provider een fiduciaire borgstelling heeft die de werkgever beschermt in geval van wanbetaling door de provider. De IRS herinnert werkgevers eraan hun payrollserviceproviders zorgvuldig te kiezen.
IRS kan belastingvermindering bieden na een ramp
Nadat FEMA een grote ramp of noodmaatregelen heeft afgekondigd, kan de IRS bepaalde deadlines voor het indienen van belastingaangiften en het betalen van belastingen uitstellen voor belastingplichtigen die wonen of een bedrijf hebben in bepaalde door de ramp getroffen districten. De IRS geeft details over de staten en districten waarvoor uitstel is verleend op de pagina over rampenbestrijding van de IRS.
Belastingbetalers in de getroffen gebieden hoeven niet te bellen om deze vrijstelling aan te vragen. De IRS identificeert automatisch belastingbetalers die zich in het gedekte rampgebied bevinden en past vrijstelling van indiening en betaling toe. Degenen die door een ramp zijn getroffen, kunnen contact opnemen met de IRS op 866-562-5227 om hun belastinggerelateerde vragen te stellen aan een IRS-specialist die is opgeleid om rampengerelateerde problemen aan te pakken.
Belastingbetalers die niet wonen of een bedrijf hebben in een gedekt rampgebied, maar wel getroffen zijn door een ramp, moeten 866-562-5227 bellen om te zien of ze in aanmerking komen voor belastingvermindering bij rampen en om andere beschikbare opties te bespreken.