1 februari is de deadline voor werkgevers om loonstaten uit te geven en in te dienen

De IRS kondigt aan dat sinds 31 januari 2021 op een zondag valt, werkgevers tot maandag 1 februari 2021 de tijd hebben om formulier W-2-loonstaten uit te geven en in te dienen bij de IRS en bij werknemers. Op dezelfde datum zijn formulier 1099-MISC en 1099-NEC.

Werkgevers moeten formulier W-2 en andere loonverklaringen indienen door Maandag, februari 1, 2021. Dit is ook de datum waarop formulier W-2's aan werknemers moeten worden verstrekt.

Werkgevers zijn wettelijk verplicht om kopieën van hun Formulier W-2, Loon- en belastingaangifte en Formulier W-3, Doorgifte van Loon- en Belastingaangiftes, met de socialezekerheidsadministratie vóór 31 januari. Aangezien 31 januari echter op een zondag valt in 2021, is de deadline de volgende werkdag, maandag 1 februari.

Formulier 1099-MISC, Diverse inkomsten en Formulier 1099-NEC, Compensatie voor niet-werknemers, zijn ook verschuldigd aan ontvangers op 1 februari 2021, op enkele uitzonderingen na. Andere vervaldata met betrekking tot formulier 1099 staan ​​vermeld in de instructies voor deze formulieren.

Tijdig indienen helpt fraude voorkomen.
Het op tijd en foutloos indienen van loonstaten is gunstig voor werkgevers en de IRS. De werkgever vermijdt boetes en de IRS heeft tijd om te verifiëren dat belastingbetalers hun belastingaangifte rapporteren, wat fraude helpt voorkomen.

E-file is de snelste, nauwkeurigste en handigste manier om deze formulieren in te dienen. De wet vereist dat bepaalde indieners die 250 of meer informatieaangiften voor een kalenderjaar indienen, elektronisch indienen.

Werkgevers moeten vroeg plannen en voorbereiden.
Een goede voorbereiding nu kan werkgevers helpen later problemen te voorkomen. Werkgevers kunnen bijvoorbeeld beginnen met het verifiëren of bijwerken van werknemersgegevens, zoals:
   • Namen
   • Adressen
   • Burgerservicenummers
   • Identificatienummers van individuele belastingbetalers

Werkgevers moeten er zeker van zijn dat hun accountinformatie zo snel mogelijk actueel en actief is bij de socialezekerheidsadministratie. Ten slotte moeten werkgevers bestel papieren formulier W-2s, indien nodig.

Automatische verlengingen van de tijd om formulier W-2's in te dienen zijn niet beschikbaar. De IRS verleent alleen verlengingen om zeer specifieke redenen. Voor meer informatie moeten werkgevers de instructies lezen voor Formulier 8809, Aanvraag voor verlenging van de tijd om informatie terug te geven.

Categorieën

Lid en aanbevolen faculteit van

Lid en aanbevolen faculteit van