Gegevenslek!? Neem contact op met de Belastingdienst!

Wat gebeurt er als uw CPA wordt gehackt en uw gegevens worden gecompromitteerd, wat de IRS-mandaten die we moeten doen als professionele CPA's om het grote publiek en uw gegevens te beschermen. Neem contact op met de IRS en wetshandhaving, neem contact op met de staten waarin u aangiften voorbereidt, neem contact op met experts en neem contact op met klanten en andere diensten.

Het indieningsseizoen is voorbij en u hebt eindelijk een adempauze van het opstellen van belastingaangiften. Uw verantwoordelijkheid als belastingadviseur eindigt echter niet op 15 april. Gegevensdieven proberen het hele jaar door uw systemen binnen te dringen en uw klantgegevens te stelen. In maart hebben we u een bericht gestuurd over het belang van een gegevensbeveiligingsplan, inclusief tips voor het inhuren van een cyberbeveiligingsprofessional om een ​​beveiligingsplan op maat te maken om uw klanten en uzelf te beschermen. Helaas kunnen de best uitgewerkte plannen een datalek soms niet voorkomen. Cybercriminelen gebruiken geavanceerde en voortdurend evoluerende technieken om toegang te krijgen tot uw systemen.

U heeft een cyberbeveiligingsprofessional ingehuurd en een gegevensbeveiligingsplan geïmplementeerd, maar u heeft nog steeds een datalek. Wat doe je nu? Wat zijn je volgende stappen? Tijd is van essentieel belang na een beveiligingsincident. Onmiddellijk nadat u een datalek heeft vastgesteld, wilt u beginnen met het proces om de gevolgen ervan te beperken. Als u een datalek ervaart, kunt u als volgt uw gegevensverlies melden:

  • Neem contact op met de belastingdienst en de politie:
    • Meld diefstal van klantgegevens aan uw lokale Contactpersoon voor belanghebbenden van de belastingdienst. De contactpersoon zal namens u de IRS Criminal Investigation en anderen binnen de dienst op de hoogte stellen. Indien snel gerapporteerd, kan de IRS stappen ondernemen om frauduleuze aangiften in naam van uw klanten te blokkeren.
    • Federal Bureau of Investigations (FBI), uw lokale kantoor (indien voorgeschreven door IRS)
    • Geheime Dienst, uw lokale kantoor (indien voorgeschreven door IRS)
    • De lokale politie doet aangifte van het datalek
  • Neem contact op met de staten waarin u aangiften voorbereidt:
    • Een inbreuk op persoonlijke informatie kan gevolgen hebben voor de belastingrekeningen van het slachtoffer bij de staten. U dient een e-mail te sturen naar de Federatie van Belastingadministrateurs op StateAlert@taxadmin.org om informatie te krijgen over het melden van slachtofferinformatie aan de staten.
    • Mogelijk moet u ook contact opnemen met de procureur-generaal van elke staat waar u belastingaangifte doet. De meeste staten eisen dat de procureur-generaal op de hoogte wordt gebracht van datalekken.
  • Neem contact op met deskundigen:
    • Beveiligingsexpert – om de oorzaak en omvang van de inbreuk te bepalen, de inbreuk te stoppen en toekomstige inbreuken te voorkomen.
    • Verzekeringsmaatschappij – om de inbreuk te melden en te bepalen of uw polis de kosten voor het beperken van datalekken dekt.
  • Contact klanten en andere diensten:
    • Klanten - Stuur een brief naar alle slachtoffers om hen op de hoogte te stellen van de inbreuk, maar werk samen met wetshandhavers aan de timing.
    • Federal Trade Commission - Kan bedrijven helpen die het slachtoffer zijn geworden van gegevensdiefstal, inclusief het verstrekken van middelen om klanten op de hoogte te stellen dat er gegevensverlies is opgetreden.
    • Krediet-/ID-diefstalbeveiligingsbureau - Sommige staten vereisen dat slachtoffers van ID-diefstal kredietbewaking/ID-diefstalbescherming bieden.
    • Kredietbureaus - Om hen op de hoogte te stellen van een gegevenscompromis, aangezien klanten hun diensten kunnen zoeken.

Blijf waakzaam tegen cybercriminelen door van gegevensbeveiliging een dagelijkse prioriteit te maken en hopelijk komt u niet in de situatie terecht dat u deze contacten moet leggen. Maar als u dat doet, hoe sneller u de nodige instanties op de hoogte stelt, hoe beter.

Categorieën

Lid en aanbevolen faculteit van

Lid en aanbevolen faculteit van