ニューヨーク州税務財務局の最新のガイダンスによると、ニューヨーク州の個人所得税申告書を電子申告する際に、ソフトウェアを使用する際には、本人確認のための追加措置が必要となる。運転免許証または州発行の身分証明書の情報を提供する必要がある。
納税者は、すべてのライセンスまたはIDカードのID番号、発行国、発行日、および有効期限を提供する必要があります。 納税者の免許証/IDがニューヨーク州の運転免許証または非運転免許証のIDである場合は、免許証/IDに記載されている書類番号も入力する必要があります。
情報を入力するためのフィールドは、返品時には表示されませんが、ソフトウェアのXMLの認証ヘッダーに表示されます。
この追加情報は、以前はオプションでしたが、2016年の課税年度の時点で必須になっています。 クライアントが運転免許証または非運転免許証を持っていない場合、ソフトウェアは、クライアントが「該当するIDがない」と主張するボックスをチェックすることにより、これを示すように作成者に促します。これにより、クライアントは要件を満たすことができます。 情報が含まれていなくても、納税者を検証するための他のすべての努力が失敗した場合でも、払い戻し処理時間の遅延を引き起こすことはありません。
更新情報：ニューヨーク州税務財務局は、顧客が運転免許証または運転免許証以外の身分証明書の情報を共有したくない場合、たとえ顧客が有効な免許証を所持していても、申告書作成者は「該当する身分証明書なし」の欄にチェックを入れるべきだと述べています。申告書作成者はこの欄にチェックを入れても制裁や罰則を受けることはありませんが、納税者は、実際には免許証を持っているにもかかわらず、免許証を持っていないと記載された申告書に署名していることを理解しておく必要があります。この申告書は同局の検証ルールに基づいて処理され、運転免許証情報を含むすべての項目の情報に基づいて、他の情報が公的記録と一致しない場合と同様に、申告書の有効性について判断が下されます。
部門はまた、作成者がすでにクライアントに税パッケージを送信している場合、作成者は再度連絡を取り、新しい要件を通知することを推奨しました。
水曜日の夕方に発表された変更を発表する通知は、歴史的に税務部門が税務準備者に変更を通知するプロセスは、税務準備ソフトウェア開発者と連絡を取り、協力することであったと述べました。 承認する前にコンプライアンスをテストします。 その後、更新されたPublication 93の発行を通じて税務専門家に通知します。ただし、今年、同省は、メンバーに直接連絡することにより、税務当局とのコミュニケーションを強化することを決定しました。
最新情報：ニューヨーク州税務財務局は、8月にソフトウェア開発者と電話会議でこの変更について協議し、11月に新たな要件を改めて通知したと発表しました。通常、ソフトウェア開発者が関連情報をプログラム自体に組み込むため、税務申告代行業者に直接通知することはなかったとのことです。しかし、ソフトウェア開発者がこの件に関して一切情報提供を行っていなかったことが判明したため、今回改めて通知することにしたとしています。
「これを伝えるためのより良い仕事をしたでしょうか？ おそらく」とNYSTDFのスポークスマンは金曜日に言った。 「そして、それは私たちが検討し、次の年に計画を立てるつもりです。」
税務局のFAQに記載されていない質問については、税務当局は実務担当者に対し、オンラインフォームに質問を投稿するよう促しており、3営業日以内に回答するとしている。
この問題に関して、同省が公開した当初のFAQよりも詳しい情報が掲載されている「回答」ページの方が、より役立つかもしれません。
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