IRSはITINシステムの完全性を強化します。 今後の出願シーズンに向けて有効な改訂された出願手続き

発行番号: IR-2012-98

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IRSはITINシステムの完全性を強化します。 今後の出願シーズンに向けて有効な改訂された出願手続き

ワシントン –– 内国歳入庁は本日、個人納税者番号 (ITIN) プログラムの要件を強化するための最新の手順を発表しました。 新しい修正と文書化基準により、ITIN 申請と返金プロセスの完全性がさらに保護され、申請者の負担が最小限に抑えられます。

この変更は、以前に発表された暫定手順に基づいています。 過去数か月間、IRS は、この重要な納税者番号の完全性を保護し、手順を改善する最善の方法について、利害関係者や関心のあるグループからフィードバックを収集しました。

ITIN は税務管理プロセスにおいて重要な役割を果たし、外国人、居住者および非居住者、および米国法に基づいて申告または支払いの義務を負うその他の人からの税の徴収を支援します。 ITIN は税務管理を目的として特別に設計されており、社会保障番号を取得する資格がない人にのみ発行されます。

「私たちのレビューにより、プログラムを評価し、必要な調整を行うためにフィードバックを収集することができました」と IRS 長官代理の Steven Miller 氏は述べています。 「最終規則は、納税者への影響を最小限に抑えながら、ITIN と還付プロセスのより高い整合性の必要性のバランスを取るものであると私たちは信じています。」

IRS は、ITIN を発行するための新しい強力な基準を維持します。 ITIN 申請には、発行機関によって認証された原本またはコピーが引き続き必要となります。 さらに、IRS は、ITIN の文書の公証コピーを今後受け付けないという以前の決定を最終決定しました。 暫定ガイドラインのほとんどは恒久的なものになりました。 変更されたこれらの要件により、より強力な保護を継続しながら、ITIN を求める人々にさらなる柔軟性が提供されます。

重要な変更点は、新しい ITIN が初めて XNUMX 年後に期限切れになることです。 この変更は、ITIN が合法的な税務目的で使用されることを保証するのに役立ちます。 ITIN がまだ必要な納税者は、有効期限の終了時に再申請することができます。 このステップにより、ITIN プログラムに追加の保護手段が提供され、正当な税務目的を持つ人々のみが番号を使用できるようになります。 さらに、IRS は、関係団体との連携を通じて、以前に発行された ITIN に関連する情報を無効化または更新するためのオプションを検討します。

IRS は審査プロセスの一環として、個人が長期間パスポートなどの書類を持たないことが場合によっては困難であると関係者から聞きました。 その結果、IRS は、ITIN の集中処理サイト以外の信頼できる窓口を利用して原本文書を確認できる必要があると判断しました。 この認定の一環として、発行機関によって認証された原本またはコピーが依然としてほとんどの申請者に必要とされていますが、ITIN を申請する人にとってはより多くの選択肢と柔軟性が提供されます。 これらのオプションは、パスポートやその他の原本の郵送に代わる手段を提供します。

ITIN 申請プロセスにおける重要な仲介者である認証受理機関 (CAA) は、発行機関によって認証された文書の原本またはコピーを確認することで ITIN プロセスに参加することができますが、新たな保護措置の対象となります。 CAA は、ITIN 申請をサポートする文書の信頼性を検証したことを IRS に証明する必要があります。 特定の ITIN 申請者には、パスポートなどの原本を郵送する必要がないオプションが提供されます。

扶養している子供に関しては、身元と外国人としての地位を適切に証明し、重要な子供の税額控除を保護するために、CAA が IRS に提出する ITIN 申請書には引き続き原本書類の添付が求められます。 XNUMX 歳未満の子供の場合、書類の XNUMX つに原本の医療記録を含めることができます。 学齢期の子供の場合、文書には通知表などの現在の学年の学校記録の原本を含めることができます。

CAA は新たな要件を満たす必要があり、裏付け文書の正確性を検証するためのより強力なデューデリジェンス基準に直面することになります。 初めて、通達 230 の対象となる者のみが CAA として活動する資格を得ることができます。 金融機関、ゲーム施設、低所得者向け納税者クリニック、およびボランティア所得税支援 (VITA) センターからの CAA 申請者には例外が設けられています。 CAAは、正規の身分証明書を特定できるよう、正式な法医学トレーニングを受けることが義務付けられる。 IRS はまた、ITIN プロセスを保護するために、CAA とのより強力な監視とコンプライアンス活動を計画しています。

IRS ITIN 集中サイトへの書類の直接提出や CAA の使用に加えて、ITIN 申請者には書類を検証するための他の手段がいくつかあります。 これらのオプションには、いくつかの主要な IRS 納税者支援センター (TAC)、ロンドン、パリ、北京、フランクフルトの米国税務官、CAA を備えた低所得納税者クリニックおよびボランティア所得税支援 (VITA) センターが含まれます。 2 年 2012 月 XNUMX 日に発表された、教育機関の外国人学生が学生交換訪問者プログラム (SEVP) を通じて認定される手順はそのまま残っています。

最終的な手順は、納税者の​​所得税申告書とともに多くの ITIN 申請が提出される 1 年の納税申告シーズンに間に合うように、2013 年 2013 月 XNUMX 日に発効します。 XNUMX 月下旬には、参加している IRS 納税者支援センターが、主申請者、二次申請者、および扶養申請者のパスポートと国民 ID カードを直接審査および認証できるようになります。 ITIN の文書を審査および認証する最初の TAC セットは、過去の ITIN 活動が蔓延していた地域に配置されます。 参加している IRS の所在地およびその他の規則に関する詳細は、IRS.gov で間もなく公開される予定です。

以前に発表されたように、次のような一部のカテゴリーの申請者は、これらの文書変更の影響を受けません。

  • ITIN を必要とする米軍人の配偶者および扶養家族。
  • 非居住外国人が租税条約の恩恵を申請するために ITIN を申請します。

IRSはまた、ITINプロセスに関して関心のある利害関係者を継続的に監視し協力し、納税者と税務行政のニーズを満たす公平でバランスの取れた方法でプロセスが機能するように適切な調整を行うつもりであると強調した。 これらの手順についてコメントしたい個人または組織は、次の宛先に電子メールを送信してください。 ITINProgramOffice@irs.gov.

ITIN 申請者向けの永続的な手順やその他の重要な情報の詳細は、IRS.gov で入手できます。

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