IRS が自然災害への備えと個人情報の保護方法に関するヒントを提供

IRS は、IR-23-100 で、自然災害が発生した場合に記録を再構築するために何ができるか、連邦政府の援助や保険の払い戻しを申請する際に留意すべきいくつかのヒントを私たちに思い出させてくれます。

全国ハリケーン準備週間と全国山火事啓発月間を記念して、内国歳入庁は納税者に対し、完全な緊急事態への備え計画の一環として重要な税金および財務情報を保護するよう呼び掛けています。 

2023年のこれまでのところ、連邦緊急事態管理庁(FEMA)は土砂崩れ、地滑り、激しい嵐、竜巻などの災害を宣言している。 災害は、個人、組織、企業に即時的かつ永続的な影響を与える可能性があります。 年間を通じた備えは非常に重要であり、ハリケーン準備週間と山火事啓発月間は、準備状況を年次評価する絶好の機会となります。 

これらのヒントは、納税者が完全な準備計画を立てるために個人の財務および税務情報を保護するのに役立ちます。 納税者の皆様もぜひお越しください Ready.gov & irs.gov その他の災害情報については、 

重要な書類を安全に保管してください。 追加のコピーを作成する

納税申告書、社会保障カード、出生証明書、権利書などの原本は、防水容器に入れて安全な場所に保管する必要があります。 納税者には、これらの重要な書類のコピーを作成し、貸金庫などの二次的な場所に保管するか、別の地域に住む信頼できる人に保管することをお勧めします。 さらに、スキャンした文書はフラッシュ ドライブに保存できるので、持ち運びが簡単です。 

貴重品や装備品の記録を作成する

すべての財産、特に高価なものは記録する必要があります。 現在の写真やビデオを含む簡単なリストは、災害後の保険や税制上の優遇措置の請求をサポートするのにも役立ちます。 IRS 災害損失ワークブック 出版物 584、死傷、災害、盗難損失ワークブック (個人使用財産) & 出版物 584-B、ビジネス上の傷害、災害、および盗難損失ワークブック 個人や企業が持ち物やビジネス機器のリストを作成するのに役立ちます。 

記録の再構築

災害後の記録の再構築または置き換えは、税務上、連邦援助または保険の償還を請求するために必要となる場合があります。 損失をより正確に見積もれば、より多くの融資や補助金を利用できる可能性があります。 災害中に記録の一部またはすべてを失った納税者は、IRS を訪問する必要があります。 記録の再構築 最初のステップとして Web ページを作成します。    

雇用主は受託者保証を確認する必要がある

給与計算サービスプロバイダーを利用する雇用主は、給与計算サービスプロバイダーによる不履行の場合に雇用主を保護できる受託者保証がそのプロバイダーに設定されているかどうかを確認する必要があります。 IRS は雇用主に次のことを警告しています。 給与計算サービスプロバイダーは慎重に選択してください。 

IRS は災害後に税金を軽減できる

FEMA が大規模災害または緊急措置宣言を発令した後、IRS は災害の影響を受けた特定の郡に居住または事業を営む納税者の特定の納税申告および納付期限を延期する場合があります。 IRS は、救済措置が発行された州および郡の詳細を提供しています。 IRS の災害救援ページ.

影響を受けた地域の納税者は、この救済を申請するために電話する必要はありません。 IRS は対象となる被災地域に居住する納税者を自動的に特定し、申告と支払いの軽減を適用します。 災害の影響を受けた人は、IRS(866-562-5227)に連絡して、災害関連の問題に対処する訓練を受けた IRS 専門家に税金関連の質問をすることができます。 

被災地域に居住しておらず、事業を営んでいないものの、災害による影響を受けた納税者は、866-562-5227 に電話して、災害税軽減の対象となるかどうかを確認し、他の利用可能な選択肢について話し合う必要があります。 

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