IRS は、IR-23-100 で、自然災害が発生した場合に記録を再構築するために何ができるか、連邦政府の援助や保険の払い戻しを申請する際に留意すべきいくつかのヒントを私たちに思い出させてくれます。
全国ハリケーン準備週間と全国山火事啓発月間を記念して、内国歳入庁は納税者に対し、完全な緊急事態への備え計画の一環として重要な税金および財務情報を保護するよう呼び掛けています。
2023年のこれまでのところ、連邦緊急事態管理庁（FEMA）は土砂崩れ、地滑り、激しい嵐、竜巻などの災害を宣言している。 災害は、個人、組織、企業に即時的かつ永続的な影響を与える可能性があります。 年間を通じた備えは非常に重要であり、ハリケーン準備週間と山火事啓発月間は、準備状況を年次評価する絶好の機会となります。
これらのヒントは、納税者が万全の防災計画を立てる上で、個人の財務情報や税務情報を保護するのに役立ちます。また、納税者はReady.govとIRS.govにアクセスして、災害に関する追加情報を入手することをお勧めします。
重要な書類を安全に保管してください。 追加のコピーを作成する
納税申告書、社会保障カード、出生証明書、権利書などの原本は、防水容器に入れて安全な場所に保管する必要があります。 納税者には、これらの重要な書類のコピーを作成し、貸金庫などの二次的な場所に保管するか、別の地域に住む信頼できる人に保管することをお勧めします。 さらに、スキャンした文書はフラッシュ ドライブに保存できるので、持ち運びが簡単です。
貴重品や装備品の記録を作成する
すべての財産、特に高価な品物は記録しておくべきです。災害後に保険金や税制上の優遇措置を申請する際には、最新の写真や動画を添えた簡単なリストが役立つ場合もあります。IRS発行の刊行物584「災害、損害、盗難による損失ワークブック（個人用財産）」および刊行物584-B「事業用災害、損害、盗難による損失ワークブック」は、個人や企業が所有物や事業用機器のリストを作成する際に役立ちます。
記録の再構築
災害後に記録を再構築または再作成することは、税務上の目的、連邦政府の支援金請求、または保険金の払い戻しを受けるために必要となる場合があります。損失額の見積もりが正確であればあるほど、利用できる融資や補助金の額が増える可能性があります。災害で記録の一部または全部を失った納税者は、まずIRS（内国歳入庁）の記録再構築に関するウェブページをご覧ください。
雇用主は受託者保証を確認する必要がある
給与計算代行業者を利用する雇用主は、代行業者が債務不履行に陥った場合に雇用主を保護できる信託保証契約を締結しているかどうかを確認する必要があります。IRS（内国歳入庁）は、雇用主に対し、給与計算代行業者を慎重に選定するよう呼びかけています。
IRS は災害後に税金を軽減できる
連邦緊急事態管理庁（FEMA）が大規模災害または緊急措置宣言を発令した後、国税庁（IRS）は、災害の影響を受けた特定の郡に居住または事業所を有する納税者に対し、特定の税務申告および納税期限を延期する場合があります。国税庁は、災害救済措置の対象となっている州および郡の詳細を、国税庁の災害救済ページで提供しています。
影響を受けた地域の納税者は、この救済を申請するために電話する必要はありません。 IRS は対象となる被災地域に居住する納税者を自動的に特定し、申告と支払いの軽減を適用します。 災害の影響を受けた人は、IRS（866-562-5227）に連絡して、災害関連の問題に対処する訓練を受けた IRS 専門家に税金関連の質問をすることができます。
被災地域に居住しておらず、事業を営んでいないものの、災害による影響を受けた納税者は、866-562-5227 に電話して、災害税軽減の対象となるかどうかを確認し、他の利用可能な選択肢について話し合う必要があります。