IRS（内国歳入庁）は、同庁のデータベースが米国社会保障庁のデータベースとどのように連携しているか、また、名前を変更した場合に何をする必要があるかを説明しています。
誰かが法的に名前を変更する場合、特に納税の際に税務上の影響について知っておく必要があります。 人々はいくつかの理由で名前を変更します。
- 結婚後、配偶者の姓を名乗る
- 結婚後、自分の姓と配偶者の姓をハイフンでつなぐ
- 離婚したら元の名前に戻る
- 養子に新しい家族の姓を与える
IRS は、名前を変更する人に次の重要なことを覚えておいてほしいと考えています。
社会保障庁への氏名変更の報告。納税者は氏名変更があった場合は、できるだけ早く社会保障庁に通知する必要があります。納税者が確定申告を行う際、国税庁は社会保障庁の記録を確認し、申告書に記載された氏名と社会保障番号が一致していることを確認します。
氏名変更の届出を怠ると、納税申告書に記載された氏名が社会保障庁（SSA）の記録と一致しない場合、国税庁（IRS）による申告書の処理が遅れる可能性があります。その場合、納税者が還付金を受け取る資格がある場合、実際にお金を受け取るまでに時間がかかります。
養子縁組による氏名変更。養子縁組の場合、子供が社会保障番号を持っている場合は、納税者は必ず社会保障庁に氏名変更を通知する必要があります。子供が社会保障番号を持っていない場合は、納税者は税務申告書に養子縁組納税者識別番号を使用できます。ATINは一時的な番号です。納税者は、フォームW-7A「米国養子縁組保留中の納税者識別番号申請書」を提出することでATINを申請できます。納税者はこのフォームをIRSに提出します。
新しい社会保障カードの取得。氏名変更後、納税者はフォームSS-5「社会保障カード申請書」を提出する必要があります。このフォームはSSA.govから入手できるほか、800-772-1213に電話することでも入手できます。納税者の新しい社会保障カードには、氏名変更が反映されます。