Qu'est-ce qu'un numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) ?
Les personnes qui ne sont pas éligibles à un numéro de sécurité sociale mais qui ont des obligations de déclaration ou de paiement d'impôts en vertu de la loi américaine reçoivent un ITIN.
Si vous devez produire une déclaration au cours de la prochaine saison de production et que votre ITIN expire, il est très important que vous produisiez rapidement une demande de renouvellement afin de ne pas subir de retards de remboursement et de traitement. Il serait dommage de perdre éventuellement des avantages fiscaux au cours de cette prochaine saison fiscale.
Une demande de renouvellement d'ITIN déposée avant la fin de l'année peut être traitée aussi rapidement que 7 semaines tant qu'elle est complète et que toutes les informations sont correctes. Les demandes déposées au plus fort de la saison des impôts, janvier et février, peuvent prendre jusqu'à 11 semaines pour être traitées. Assurez-vous d'inclure les pièces justificatives originales et les pièces d'identité requises, ou des copies certifiées conformes de l'agence émettrice pour prouver votre statut d'étranger et votre identité.
Remarques importantes:
- Le Congrès a récemment adopté que tout ITIN qui n'a pas été utilisé au moins une fois au cours des 3 dernières années expirera le 1er janvier 2017. De plus, les ITIN avec les chiffres du milieu 78 ou 79 expireront également à cette date.
- Les candidats doivent être conscients que seul un passeport avec une date d'entrée aux États-Unis est acceptable comme document d'identification autonome pour les personnes à charge. Ce qui signifie que si une personne à charge présente un passeport sans date d'entrée, des documents supplémentaires doivent être fournis. Les enfants de moins de 6 ans peuvent fournir un dossier médical américain, les enfants de moins de 18 ans peuvent fournir un dossier scolaire américain. Si la personne à charge a au moins 18 ans, un dossier scolaire américain pour toute personne étudiante. Pour toute personne de plus de 18 ans, un relevé de location ou bancaire ou un service public avec le nom et l'adresse américaine du demandeur est suffisant. Les personnes à charge du Canada, du Mexique ou les personnes à charge du personnel militaire américain stationné à l'étranger ne sont pas tenues de présenter ces documents supplémentaires
Quel formulaire faut-il utiliser pour la demande de renouvellement ? Formulaire W-7
Il est conseillé de relire attentivement votre demande afin d'éviter les erreurs courantes, car celles-ci peuvent ralentir, voire bloquer, le traitement de votre demande de renouvellement. L'IRS fournit des instructions pour remplir correctement le formulaire. Assurez-vous que votre demande de renouvellement d'ITIN utilise bien le formulaire W-7 le plus récent, révisé en septembre 2016. Lors du remplissage du formulaire, cochez la case « Renouveler un ITIN existant » en haut. Dans la section « Motif de l'envoi du formulaire W-7 », chaque demandeur doit cocher l'une des huit cases. Choisissez l'option qui correspond le mieux à l'objet fiscal de votre demande. Un demandeur résidant hors des États-Unis doit indiquer son adresse étrangère à la ligne 3, si elle est différente de son adresse postale indiquée à la ligne 2. Si le demandeur réside actuellement aux États-Unis, indiquez le pays étranger de sa dernière résidence.
Voici quelques options utiles qui peuvent vous apporter l'assistance dont vous avez besoin pour votre processus de renouvellement d'ITIN :
- En utilisant le site Web de l'IRS, IRS.gov/ITIN, est un excellent moyen pour les demandeurs de renouvellement d'obtenir l'aide dont ils ont besoin. Le site Web fournit le formulaire W-7 ainsi que des instructions dans plusieurs langues différentes. Une fois les formulaires remplis, vous pouvez les envoyer à l'IRS avec toutes les pièces justificatives. Tous les documents sont renvoyés au demandeur par courrier américain dans les 60 jours suivant la réception et le traitement du formulaire W-7.
- Les candidats peuvent consulter un Agent d'acceptation certifié ou un agent d'acceptation qui soumettra les formulaires W-7 au nom de leur client à l'IRS pour traitement. IRS autorisé CAA examiner tous les documents nécessaires et à l'appui requis pour les contribuables, leurs conjoints et leurs personnes à charge. Les agents d'acceptation remplissent le formulaire W-7 et l'envoient avec les pièces justificatives à l'IRS.
- Désignée Centres d'assistance aux contribuables de l'IRS fournir des services d'authentification de documents. Un demandeur peut soumettre son formulaire W-7 avec la documentation originale à un employé du TAC. Dans ces centres désignés, on peut faire certifier leurs passeports et copies certifiées conformes de passeports, cartes d'identité nationales et certificats de naissance. Il faut prendre rendez-vous en appelant le 844-545-5640.