L'IRS a commencé à informer les contribuables comme prévu en vertu de la loi PATH que les ITIN qui n'ont pas été utilisés au moins une fois au cours des 3 dernières années d'imposition consécutives et tous les ITIN avec les chiffres du milieu 70,71,72, 80, 31 et 2017 expireront le XNUMX décembre XNUMX. et doit être renouvelé.
L'Internal Revenue Service a commencé à envoyer des lettres ce mois-ci à plus d'un million de contribuables avec des numéros d'identification de contribuable individuels expirant et exhorte les destinataires à les renouveler le plus rapidement possible pour éviter les retards de remboursement et de traitement des impôts.
Les numéros ITIN dont le deuxième chiffre est 70, 71, 72 ou 80 expireront à la fin de 2017. L'avis envoyé par courrier — Avis CP-48 , Vous devez renouveler votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) pour déposer votre déclaration de revenus américaine — explique les étapes que les contribuables doivent suivre pour renouveler leur ITIN s'il doit être inclus dans une déclaration de revenus américaine déposée en 2018.
Les avis seront publiés sur une période de cinq semaines à compter du début août. Les contribuables qui reçoivent l'avis mais qui ont agi pour renouveler leur ITIN n'ont pas besoin de prendre d'autres mesures à moins qu'un autre membre de la famille ne soit concerné.
"Nous exhortons les personnes qui reçoivent cette lettre à renouveler leur ITIN le plus rapidement possible afin d'éviter les remboursements d'impôt et les retards de traitement l'année prochaine", a déclaré le commissaire de l'IRS, John Koskinen. "En prenant des mesures maintenant et en renouvelant tôt, les choses se dérouleront beaucoup plus facilement pour les détenteurs d'ITIN au moment de déclarer leurs impôts."
En vertu de la loi PATH (Protecting Americans from Tax Hikes Act), les ITIN qui n'ont pas été utilisés dans une déclaration de revenus fédérale au moins une fois au cours des trois dernières années consécutives expireront le 31 décembre 2017 et, comme mentionné ci-dessus, les ITIN avec les chiffres du milieu 70 , 71, 72 ou 80 expireront également à la fin de l'année. Les contribuables concernés qui prévoient déposer une déclaration de revenus en 2018 doivent soumettre une demande de renouvellement.
Pour rappel, les ITIN avec les chiffres du milieu 78 et 79 qui ont expiré à la fin de l'année dernière peuvent être renouvelés à tout moment.
Qui a besoin d'un ITIN ?
Les numéros ITIN sont utilisés par les personnes soumises à l'obligation de déclaration fiscale ou de revenus aux États-Unis, mais qui ne sont pas admissibles à un numéro de sécurité sociale (SSN). Les titulaires d'un ITIN sont invités à consulter la page d'information sur les ITIN sur le site IRS.gov et à prendre quelques minutes pour se familiariser avec les directives.
Qui doit renouveler un ITIN ?
Les contribuables dont les ITIN expirent et qui doivent produire une déclaration de revenus en 2018 doivent soumettre une demande de renouvellement. D'autres n'ont aucune action à effectuer.
- Les ITIN avec les chiffres du milieu 70, 71, 72 ou 80 (par exemple : 9NN-70-NNNN) doivent être renouvelés si le contribuable aura une obligation de déclaration en 2018.
- Les contribuables dont les ITIN ont expiré en raison d'un manque d'utilisation ne doivent renouveler leur ITIN que s'ils auront une obligation de déclaration en 2018.
- Les contribuables qui sont éligibles ou qui ont un SSN ne doivent pas renouveler leur ITIN, mais doivent informer l'IRS à la fois de leur SSN et de l'ITIN précédent, afin que leurs comptes puissent être fusionnés.
- Les contribuables dont les ITIN ont les chiffres du milieu 78 ou 79 qui ont expiré doivent renouveler leur ITIN s'ils auront une exigence de dépôt en 2018.
L'option famille reste disponible
Les contribuables avec un ITIN avec les chiffres du milieu 70, 71, 72, 78, 79 ou 80 ont la possibilité de renouveler les ITIN pour toute leur famille en même temps. Ceux qui ont reçu une lettre de renouvellement de l'IRS peuvent choisir de renouveler ensemble les ITIN de la famille même si les membres de la famille ont un ITIN avec des chiffres du milieu autres que 70, 71, 72, 78, 79 ou 80. Les membres de la famille comprennent le déclarant fiscal, le conjoint et toute personne à charge réclamée sur la déclaration de revenus.
Comment renouveler un ITIN
Pour renouveler un ITIN, les contribuables doivent remplir un formulaire W-7 et soumettre tous les documents requis ; les contribuables ne sont pas tenus de joindre une déclaration de revenus fédérale.
L'IRS accepte actuellement les renouvellements d'ITIN. Il existe trois façons de soumettre le dossier de candidature W-7 :
- Envoyez le formulaire W-7, accompagné des pièces d'identité originales ou des copies certifiées conformes par l'organisme émetteur, à l'adresse de l'IRS indiquée sur le Instructions du formulaire W-7. L'IRS examinera les documents d'identification et les renverra dans les 60 jours.|
- Les contribuables ont la possibilité de travailler avec Agents d'acceptation certifiés (CAA)
autorisé par l'IRS pour les aider à demander un ITIN. Les CAA peuvent certifier tous les documents d'identification des contribuables primaires et secondaires et certifier qu'une demande d'ITIN est correcte avant de la soumettre à l'IRS pour traitement. Un CAA peut également certifier les passeports et les certificats de naissance des personnes à charge. Cela évite aux contribuables d'envoyer des documents originaux à l'IRS. - À l'avance, les contribuables peuvent téléphoner et prendre rendez-vous à un Centre d'assistance aux contribuables de l'IRS au lieu d'envoyer les documents d'identification originaux à l'IRS.
Évitez les erreurs courantes maintenant ; Prévenir les retards l'année prochaine
Plusieurs erreurs courantes peuvent retarder certaines demandes de renouvellement d'ITIN. Les erreurs portent généralement sur des informations manquantes et/ou des pièces justificatives insuffisantes. Voici quelques exemples d'erreurs que les contribuables devraient éviter :
- Dépôt avec un ITIN expiré. Les déclarations fédérales soumises en 2018 avec un ITIN expiré seront traitées. Toutefois, les exonérations et/ou certains crédits d'impôt seront refusés. Les contribuables recevront un avis par la poste les informant de la modification de leur déclaration de revenus et de la nécessité de renouveler leur ITIN. Une fois l'ITIN renouvelé, toutes les exemptions et tous les crédits applicables seront rétablis et tous les remboursements seront émis.
- Il manque une raison pour postuler. Une raison pour avoir besoin de l'ITIN doit être sélectionnée sur le formulaire W-7.
- Il manque une adresse étrangère complète. Lors du renouvellement d'un ITIN, si la raison B (étranger non résident) est indiquée, le contribuable doit inclure une adresse étrangère complète sur son formulaire W-7.
- Envoi de pièces d'identité erronées. Les contribuables qui envoient leurs demandes de renouvellement d'ITIN doivent inclure des documents d'identification originaux ou des copies certifiées conformes par l'organisme émetteur et toute autre pièce jointe requise. Ils doivent également inclure l'ITIN qui leur a été attribué et le nom sous lequel il a été émis en 6e-f.
Les contribuables doivent consulter les instructions du formulaire W-7 pour obtenir des informations détaillées et vérifier attentivement leur colis avant de le soumettre.
Pour rappel, l'IRS n'accepte plus les passeports sans date d'entrée aux États-Unis comme pièce d'identité autonome pour les personnes à charge d'un pays autre que le Canada ou le Mexique, ou les personnes à charge du personnel militaire américain à l'étranger. Le passeport de la personne à charge doit comporter un cachet de la date d'entrée, sinon les documents supplémentaires suivants pour prouver la résidence aux États-Unis sont requis :
- Dossiers médicaux américains pour les personnes à charge de moins de 6 ans,
- Dossiers scolaires américains pour les personnes à charge de moins de 18 ans, et
- Dossiers scolaires américains (si étudiant), relevés de location, relevés bancaires ou factures de services publics indiquant le nom et l'adresse américaine du demandeur, s'il a plus de 18 ans
L'IRS encourage davantage de candidats au programme d'agent d'acceptation à étendre les services ITIN
Afin d'accroître l'accès aux services ITIN à l'échelle nationale, notamment dans les communautés où leur utilisation est fréquente, l'IRS recrute activement des agents agréés. Les candidatures sont acceptées toute l'année. Les personnes intéressées, les partenaires communautaires et les bénévoles des centres de préparation fiscale sont invités à consulter les modifications et les exigences du programme.
L’IRS continue de collaborer avec ses partenaires et d’autres acteurs de la communauté ITIN afin de diffuser des informations sur ces changements importants. Pour aider les contribuables, l’IRS met à leur disposition divers documents d’information, notamment des dépliants et des fiches pratiques disponibles en plusieurs langues sur la page d’information ITIN du site IRS.gov.