Mercredi, l'IRS a publié sa mise à jour annuelle des taux d'indemnités journalières spéciales à utiliser pour justifier certaines dépenses professionnelles engagées par les contribuables lors de leurs déplacements professionnels en 2013 et 2014 ( Avis 2013-65 ). Cet avis fournit les taux de frais de repas et de frais accessoires du secteur des transports, le taux applicable à la déduction des seuls frais accessoires, ainsi que les taux et la liste des localités à coût élevé aux fins de la méthode de justification par taux décroissants.
Il y a deux ans, l'IRS a publié, dans la procédure fiscale 2011-47 , les règles générales d'utilisation du taux d'indemnité journalière fédérale pour justifier le montant des dépenses ordinaires et nécessaires d'hébergement, de repas et des frais accessoires engagés lors de déplacements professionnels hors du domicile. Les contribuables utilisant les taux et la liste des localités figurant dans l'avis 2013-65 doivent se conformer aux règles de la procédure fiscale 2011-47.
Les taux mis à jour s'appliquent aux indemnités journalières versées à tout employé à compter du 1er octobre 2013 pour les déplacements hors du domicile à compter de cette date, et remplacent les taux de l'avis 2012-63 , qui prévoyaient les taux du 1er octobre 2012 au 30 septembre 2013.
Frais accessoires
Les règles de justification dans Rev. Proc. 2011-47 consulter la définition de « frais accessoires » dans le règlement fédéral sur les voyages. Dans l'avis de mercredi, l'IRS note que les règlements fédéraux finaux sur les voyages définissant les «frais accessoires» ont été publiés le 22 octobre 2012. En vertu de ces règlements, le transport entre les lieux d'hébergement ou d'affaires et les lieux où les repas sont pris et les frais d'envoi du dépôt des bons de voyage et les factures payées par carte de crédit parrainée par l'employeur ne sont plus incluses dans les frais accessoires.
Par conséquent, les frais accessoires ne comprennent désormais que les honoraires et les pourboires donnés aux porteurs, aux porteurs de bagages, au personnel de l'hôtel et au personnel des navires. Les contribuables qui utilisent des tarifs journaliers peuvent déduire séparément ou se faire rembourser les frais de transport ou d'envoi.
Le taux journalier pour la déduction des faux frais seulement reste inchangé à 5 $ par jour pour toute localité de voyage.
Industrie des transports
Les tarifs des repas spéciaux et des frais accessoires pour les contribuables de l'industrie du transport sont de 59 $ pour toute localité de voyage dans la partie continentale des États-Unis et de 65 $ pour toute localité de voyage en dehors de la partie continentale des États-Unis, inchangés par rapport à l'année dernière.
Méthode de justification haut-bas
Aux fins de la méthode de justification haut-bas, les tarifs journaliers sont de 251 $ pour les déplacements vers toute localité à coût élevé et de 170 $ pour les déplacements vers toute autre localité de la zone continentale des États-Unis.
L'avis énumère également les localités à coût élevé qui ont un taux journalier fédéral de 210 $ ou plus.
— Sally P. Schreiber ( [email protected] ) est rédactrice en chef du JofA.