L'IRS annonce dans l'IR-2024-06 que les employeurs ont jusqu'au mardi 31 janvier 2024 pour émettre et déposer le formulaire W-2 des déclarations de salaire auprès de l'IRS et des employés. Les formulaires 1099-MISC et 1099-NEC doivent être soumis à la même date.
À l'approche de la saison des impôts, l'IRS rappelle aux employeurs que le 31 janvier est la date limite pour soumettre les déclarations de salaire et les formulaires pour les entrepreneurs indépendants auprès du gouvernement.
Les employeurs doivent déposer leurs copies du formulaire W-2, Déclaration de salaire et d'impôt , et du formulaire W-3, Transmission des déclarations de salaire et d'impôt , auprès de la Sécurité sociale avant le 31 janvier.
La date limite du 31 janvier s'applique également aux formulaires 1099-MISC (Revenus divers ) et 1099-NEC (Rémunération des travailleurs indépendants) , qui doivent être déposés auprès de l'IRS pour déclarer la rémunération versée aux travailleurs indépendants. D'autres dates limites relatives aux formulaires 1099-MISC, 1099-K et 1099-NEC, notamment les dates de dépôt auprès de l'IRS, sont indiquées dans les instructions de ces formulaires.
L'IRS propose un service de télédéclaration gratuit pour les formulaires 1099 via le système IRIS (Information Returns Intake System). Ce portail en ligne permet également de préparer des copies destinées aux bénéficiaires, de corriger des déclarations et de demander des prolongations automatiques.
Nouvelles exigences de dépôt
De nouvelles exigences en matière de dépôt électronique concernent les formulaires W-2 à déposer en 2024. Les entreprises qui déposent 10 formulaires ou plus doivent transmettre leurs formulaires W-2 et certaines déclarations de renseignements par voie électronique. Consultez la page « Nouvelles exigences en matière de dépôt électronique des formulaires W-2 » pour plus d’informations.
La télédéclaration est la méthode la plus rapide, la plus précise et la plus pratique pour remplir les formulaires. Pour plus d'informations sur la télédéclaration des formulaires W-2, les employeurs peuvent consulter les instructions et informations relatives à la déclaration des formulaires W-2 sur le site web de la Sécurité sociale.
Points clés à retenir
- Les extensions de fichier ne sont pas automatiquement accordées. Les employeurs peuvent demander une prolongation de 30 jours pour déposer les formulaires W-2 en soumettant Formulaire 8809, Demande de prolongation du délai de production des déclarations de renseignements, avant le 31 janvier.
- Le dépôt du formulaire 8809 ne prolonge pas la date d'échéance pour fournir les déclarations de salaire aux employés. Une prolongation distincte doit être déposée avant le 31 janvier. Voir Prolongation du délai pour fournir les formulaires W-2 aux employés pour plus d'informations.
- Le dépôt avant la date limite aide l'IRS à lutter contre la fraude en facilitant la vérification des revenus. Les employeurs peuvent contribuer à soutenir ce processus et éviter les pénalités en remplissant les formulaires à temps et sans erreurs.
- Des pénalités peuvent être imposées en cas de non-déclaration correcte et à temps. Pour plus d'informations, visitez l'IRS Pénalités en matière de retour de renseignements .
- Formulaire 1099-K Seuil de déclaration de 600 $ retardé. Cela signifie que pour 2023 et les années précédentes, les applications de paiement et les marchés en ligne ne sont tenus d'envoyer les formulaires 1099-K qu'aux contribuables qui reçoivent plus de 20,000 200 $ et effectuent plus de 2024 transactions. Pour l’année fiscale 5,000, l’IRS prévoit un seuil de XNUMX XNUMX $ pour introduire progressivement les exigences de déclaration.