L'IRS nous rappelle dans IR-23-100 ce que nous pouvons faire en cas de catastrophe naturelle pour reconstituer nos dossiers, quelques conseils à garder à l'esprit lorsque nous pouvons demander une aide fédérale ou des remboursements d'assurance !
En reconnaissance de la Semaine nationale de préparation aux ouragans et du mois national de sensibilisation aux incendies de forêt, l'Internal Revenue Service rappelle aux contribuables de protéger les informations fiscales et financières importantes dans le cadre d'un plan complet de préparation aux urgences.
Jusqu'à présent en 2023, l'Agence fédérale de gestion des urgences (FEMA) a déclaré des catastrophes pour les glissements de terrain, les glissements de terrain, les violentes tempêtes, les tornades et plus encore. Les catastrophes peuvent avoir un impact immédiat et durable sur les individus, les organisations et les entreprises. La préparation tout au long de l'année est d'une importance cruciale, et l'observation de la semaine de préparation aux ouragans et du mois de sensibilisation aux incendies de forêt offre une occasion idéale pour une évaluation annuelle de l'état de préparation.
Ces conseils aideront les contribuables à protéger leurs informations financières et fiscales personnelles dans le cadre d'un plan de préparation complet. Les contribuables sont également invités à consulter les sites Ready.gov et IRS.gov pour obtenir des informations supplémentaires en cas de catastrophe.
Gardez les documents clés en sécurité; faire des copies supplémentaires
Les documents originaux tels que les déclarations de revenus, les cartes de sécurité sociale, les certificats de naissance et les actes doivent être placés dans un récipient étanche dans un espace sûr. Les contribuables sont encouragés à faire également des copies de ces documents importants et à les stocker dans un lieu secondaire tel qu'un coffre-fort ou chez une personne de confiance qui vit dans une autre zone. De plus, les documents numérisés peuvent être stockés sur une clé USB pour une portabilité aisée.
Créer un registre des objets de valeur et de l'équipement
Tous les biens, en particulier les objets de valeur, doivent être inventoriés. Une simple liste accompagnée de photos ou de vidéos récentes peut également faciliter les demandes d'indemnisation auprès des assurances ou pour obtenir des avantages fiscaux après un sinistre. Les guides de l'IRS relatifs aux pertes dues aux catastrophes ( Publication 584, « Casualty, Disaster, and Theft Loss Workbook (Personal-Use Property) » et Publication 584-B, « Business Casualty, Disaster, and Theft Loss Workbook ») peuvent aider les particuliers et les entreprises à dresser l'inventaire de leurs biens ou de leur matériel professionnel.
Reconstitution d'enregistrements
La reconstitution ou le remplacement des documents après une catastrophe peut être nécessaire à des fins fiscales, pour demander une aide fédérale ou un remboursement d'assurance. Plus l'estimation des pertes est précise, plus les prêts et subventions disponibles seront importants. Les contribuables ayant perdu tout ou partie de leurs documents lors d'une catastrophe sont invités à consulter la page Web du service des impôts (IRS) consacrée à la reconstitution des documents.
Les employeurs devraient vérifier les obligations fiduciaires
Les employeurs qui font appel à des prestataires de services de paie doivent vérifier si ces derniers disposent d'une garantie de paiement qui les protège en cas de défaillance du prestataire. L'administration fiscale américaine (IRS) rappelle aux employeurs l'importance de choisir avec soin leurs prestataires de services de paie.
L'IRS peut fournir un allégement fiscal après une catastrophe
Suite à une déclaration de catastrophe majeure ou d'état d'urgence émise par la FEMA, l'IRS peut reporter certaines échéances de déclaration et de paiement d'impôts pour les contribuables résidant ou ayant une activité commerciale dans certains comtés touchés par la catastrophe. L'IRS fournit des informations détaillées sur les États et les comtés concernés sur sa page dédiée aux mesures d'aide en cas de catastrophe.
Les contribuables des zones concernées n'ont pas besoin d'appeler pour demander cet allégement. L'IRS identifie automatiquement les contribuables situés dans la zone sinistrée couverte et applique une dispense de déclaration et de paiement. Les personnes touchées par une catastrophe peuvent contacter l'IRS au 866-562-5227 pour poser leurs questions fiscales à un spécialiste de l'IRS formé pour gérer les problèmes liés à la catastrophe.
Les contribuables qui ne résident pas ou n'ont pas d'entreprise dans une zone sinistrée couverte mais qui ont subi l'impact d'une catastrophe doivent appeler le 866-562-5227 pour savoir s'ils sont éligibles à l'allégement fiscal en cas de catastrophe et pour discuter des autres options disponibles.