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Six conseils à connaître sur les dépenses professionnelles des employés

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Si vous avez payé de votre poche les dépenses liées au travail, vous pourrez peut-être déduire ces dépenses. Dans la plupart des cas, vous pouvez réclamer des dépenses admissibles si vous les détaillez sur l'annexe A de l'IRS, Déductions détaillées. Vous pouvez déduire le montant qui représente plus de deux pour cent de votre revenu brut ajusté. Voici six autres faits que vous devriez savoir :

  1. Ordinaire et nécessaire.  Vous ne pouvez déduire que les dépenses non remboursées qui sont ordinaires et nécessaires à votre travail en tant que salarié. Une dépense ordinaire est une dépense courante et acceptée dans votre secteur. Une dépense nécessaire est une dépense appropriée et utile à votre entreprise.
  2. Exemples de dépenses.  Certains frais que vous pourriez être en mesure de déduire comprennent :
  • Vêtements de travail ou uniformes requis qui ne conviennent pas à un usage quotidien.
  • Fournitures et outils que vous utilisez au travail.
  • Utilisation professionnelle de votre voiture.
  • Repas d'affaires et animations.
  • Voyages d'affaires loin de chez vous.
  • Utilisation professionnelle de votre maison.
  •  Éducation liée au travail.

Cette liste n’est pas exhaustive. Des règles particulières s'appliquent si votre employeur vous a remboursé     vos dépenses. Pour en savoir plus, consultezPublication 529, déductions diverses. Vous devez également vous référer àPublication 463, Frais de voyage, de divertissement, de cadeaux et de voiture.

  1. Formulaires à utiliser.  Dans la plupart des cas, vous déclarez vos dépenses sur Formulaire 2106 or Formulaire 2106-EZ. Après avoir calculé vos dépenses autorisées, vous inscrivez le total sur Planifier un à titre de déductions diverses.
  2. Dépenses de l'éducateur. Si vous êtes enseignant de la maternelle à la 12e année, vous pourrez peut-être déduire jusqu'à 250 $ de certaines dépenses que vous avez payées en 2015. Celles-ci peuvent inclure des livres, des fournitures, de l'équipement et d'autres matériels utilisés en classe. Vous demandez cette déduction à titre d’ajustement dans votre déclaration, plutôt que sous forme de déduction détaillée. Pour en savoir plus sur ce sujet, voirPublication 529.
  3. Tenir des registres. Vous devez tenir des registres pour prouver les dépenses que vous déduisez. Pour connaître les enregistrements à conserver, voir Publication 17, Votre impôt fédéral sur le revenu.
  4. Fichier gratuit IRS. La plupart des gens peuvent utiliser un logiciel de marque gratuit pour préparer et déposer leurs déclarations de revenus fédérales par voie électronique auprès de Fichier gratuit IRS. Le logiciel Free File vous aidera à déterminer si vous pouvez déduire vos dépenses. Il fera le calcul, remplira les formulaires et déposera votre déclaration par voie électronique – le tout gratuitement. Vérifiez votre autre options de fichier électronique si vous ne pouvez pas utiliser Free File.

Visiter IRS.gov/formulaires pour afficher, télécharger ou imprimer les produits fiscaux IRS à tout moment.

Chaque contribuable a un ensemble de droits fondamentaux dont il doit être conscient lorsqu'il traite avec l'IRS. Ce sont vos Charte des droits du contribuable. Découvrez vos droits et nos obligations pour les protéger sur IRS.gov.

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