Mantenga seguros los registros de impuestos Protéjase del robo de identidad

Consejo de concientización sobre seguridad del IRS número 8

1. Consejos para mantener seguros los registros fiscales Protéjalos del robo de identidad

Si todavía guarda viejas declaraciones de impuestos y recibos metidos en una caja de zapatos pegada al fondo del armario, es posible que desee reconsiderar ese enfoque.

El IRS se ha asociado con los departamentos de ingresos estatales y la industria tributaria para asegurarse de que comprenda los peligros para sus datos personales y financieros. Impuestos. Seguridad. Juntos. Trabajando en sociedad con usted, podemos marcar la diferencia.

Debe mantener sus registros de impuestos seguros y protegidos, ya sea que estén almacenados en papel o en formato electrónico. Lo mismo se aplica a cualquier registro financiero o de salud que almacene, especialmente cualquier documento que tenga números de Seguro Social.

Siempre debe conservar copias de sus declaraciones de impuestos y documentos de respaldo durante varios años para respaldar las reclamaciones de créditos y deducciones fiscales.

Debido a los datos confidenciales, la pérdida o el robo de estos documentos podría dar lugar a la suplantación de identidad y tener un impacto económico. Estos documentos contienen los números de Seguro Social de usted, su cónyuge y dependientes, los ingresos del formulario W-2 anterior y la información de la cuenta bancaria. Un ladrón podría convertir fácilmente su vieja caja de zapatos llena de documentos en un delito de robo de identidad relacionado con los impuestos.

Estos son solo algunos de los pasos fáciles y prácticos para proteger mejor sus registros de impuestos:

· Conserve siempre una copia de sus declaraciones de impuestos federales y estatales completas y sus materiales de respaldo. Estas declaraciones del año anterior lo ayudarán a preparar los impuestos del próximo año, y los recibos documentarán cualquier crédito o deducción que reclame en caso de que surjan dudas más adelante.

· Si conserva registros en papel, debe guardarlos en un lugar seguro, preferiblemente bajo llave, como un cajón seguro del escritorio o una caja fuerte.

· Si conserva sus registros electrónicamente en su computadora, siempre debe tener una copia de seguridad electrónica, en caso de que su disco duro falle. Debe cifrar los archivos tanto en su computadora como en cualquier unidad de respaldo que use. Es posible que deba comprar un software de encriptación para garantizar la seguridad de los archivos.

· Deshágase de los registros de impuestos antiguos de manera adecuada. Nunca arroje declaraciones de impuestos en papel y documentos de respaldo a la basura. Sus registros de impuestos federales y estatales, así como cualquier registro financiero o de salud deben triturarse antes de desecharlos.

· Si va a desechar una computadora vieja o un disco duro de respaldo, tenga en cuenta que hay datos confidenciales en estos. Eliminar los archivos de impuestos almacenados no los eliminará de su computadora. Debe limpiar las unidades de cualquier producto electrónico que deseche o venda, incluidas tabletas y teléfonos móviles, para asegurarse de eliminar todos los datos personales. Nuevamente, esto puede requerir un software de utilidad de disco especial.

El IRS recomienda conservar copias de sus declaraciones de impuestos y documentos de respaldo por un mínimo de tres años a un máximo de siete años. Recuerde mantener registros relacionados con la propiedad que posee durante tres a siete años después del año en que enajena la propiedad. Tres años es un plazo que le permite presentar declaraciones enmendadas, o si surgen dudas en su declaración de impuestos, y siete años es un plazo que le permite presentar un reclamo de ajuste en un caso de deducción de deuda incobrable o una pérdida de valores sin valor.

Para conocer pasos adicionales que puede tomar para proteger sus datos personales y financieros, visite Impuestos. Seguridad. Juntos. También puede leer la Publicación 4524, Concientización sobre la seguridad para los contribuyentes.

Todos y cada uno de los contribuyentes tienen un conjunto de derechos fundamentales que deben tener en cuenta al tratar con el IRS. Estos son su Declaración de Derechos del Contribuyente. Explore sus derechos y nuestras obligaciones para protegerlos en IRS.gov.

Recursos adicionales del IRS:

· Declaración del Comisionado del IRS Koskinen sobre la Campaña de Concientización Pública del Grupo Cumbre de Seguridad

· Guía del Contribuyente sobre el Robo de Identidad

· Publicación 5027, Información sobre robo de identidad para contribuyentes

· www.irs.gov/identitytheft – Protección de Identidad: Prevención, Detección y Asistencia a Víctimas

· IR-2015-129, El IRS, los estados y la industria tributaria anuncian nuevos pasos para ayudar al público a proteger los datos fiscales personales

· Hoja informativa 2015-23, el IRS, los estados y los socios de la industria brindan información actualizada sobre la lucha colaborativa contra el robo de identidad relacionado con los impuestos

· Declaraciones del IRS y sus socios sobre la reunión de la cumbre de seguridad de octubre de 2015

Videos del IRS en YouTube:

· Impuestos. Seguridad. Juntos. - Inglés

Podcasts del IRS:

Esfuerzos del IRS contra el robo de identidad – Inglés | español

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