IRS actualiza tarifas especiales de viáticos para gastos de viaje de 2013-2014

El miércoles, el IRS emitió su actualización anual de tarifas especiales de viáticos para usar en la verificación de ciertos gastos comerciales en los que incurren los contribuyentes cuando viajan fuera de casa en 2013 y 2014 (Aviso 2013-65). El aviso proporciona las tarifas de comidas y gastos incidentales de la industria del transporte, la tarifa para la deducción solo de gastos incidentales y las tarifas y la lista de localidades de alto costo para fines del método de justificación alto-bajo.

Hace dos años, el IRS proporcionó, en Proceso Rev. 2011-47, las reglas generales para el uso de una tasa federal de viáticos para justificar el monto de los gastos ordinarios y necesarios de alojamiento, comidas y costos incidentales pagados o incurridos por viajes de negocios fuera del hogar. Los contribuyentes que utilicen las tarifas y la lista de localidades del Aviso 2013-65 deberán cumplir con las reglas del Proc. Rev. 2011-47.

Las tarifas actualizadas son efectivas para las asignaciones diarias pagadas a cualquier empleado a partir del 1 de octubre de 2013, para viajes fuera de casa a partir de esa fecha, y reemplazan las tarifas en Aviso 2012-63, que proporcionó las tarifas desde el 1 de octubre de 2012 hasta el 30 de septiembre de 2013.

Gastos imprevistos

Las reglas de fundamentación en Rev. Proc. 2011-47 consulte la definición de "gastos incidentales" en las reglamentaciones federales de viajes. En el aviso del miércoles, el IRS señala que el 22 de octubre de 2012 se emitieron las reglamentaciones federales finales sobre viajes que definen los "gastos incidentales". Según esas reglamentaciones, el transporte entre los lugares de alojamiento o de negocios y los lugares donde se toman las comidas y el costo de envío por correo para presentar los comprobantes de viaje y el pago de facturas de tarjetas de crédito patrocinadas por el empleador ya no se incluyen en los gastos incidentales.

Por lo tanto, los gastos imprevistos ahora incluyen solo los honorarios y las propinas que se dan a los porteadores, los transportistas de equipaje, el personal del hotel y el personal de los barcos. Los contribuyentes que utilizan tarifas diarias pueden deducir o recibir un reembolso por separado por el costo de transporte o correo.

La tasa de viáticos para la deducción solo de gastos incidentales permanece sin cambios en $5 por día para cualquier localidad de viaje.

Industria del transporte

Las tarifas de comidas especiales y gastos incidentales para los contribuyentes en la industria del transporte son de $59 para cualquier localidad de viaje en los Estados Unidos continentales y de $65 para cualquier localidad de viaje fuera de los Estados Unidos continentales, sin cambios desde el año pasado.

Método de justificación alto-bajo

A los fines del método de justificación alto-bajo, las tarifas diarias son de $251 para viajar a cualquier localidad de alto costo y de $170 para viajar a cualquier otra localidad dentro de los Estados Unidos continentales.

El aviso también enumera las localidades de alto costo que tienen una tasa federal de viáticos de $210 o más.

-Sally P Schreiber (sschreiber@aicpa.org) Es un JofA Editor en jefe.

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