El IRS nos recuerda en IR—23-100 lo que podemos hacer en caso de un desastre natural para reconstruir nuestros registros, ¡algunos consejos para tener en cuenta cuando podemos solicitar asistencia federal o reembolsos de seguros!
En reconocimiento a la Semana Nacional de Preparación para Huracanes y el Mes Nacional de Concientización sobre Incendios Forestales, el Servicio de Impuestos Internos les recuerda a los contribuyentes que protejan la información fiscal y financiera importante como parte de un plan completo de preparación para emergencias.
En lo que va de 2023, la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés) ha declarado desastres por deslizamientos de tierra, deslizamientos de tierra, tormentas severas, tornados y más. Los desastres pueden tener un impacto inmediato y duradero en las personas, organizaciones y empresas. La preparación durante todo el año es de vital importancia, y observar la Semana de Preparación para Huracanes y el mes de Concientización sobre Incendios Forestales brinda una oportunidad perfecta para una evaluación anual de preparación.
Estos consejos ayudarán a los contribuyentes a proteger su información financiera y fiscal personal para un plan de preparación integral. Se recomienda a los contribuyentes visitar Ready.gov e IRS.gov para obtener información adicional sobre desastres.
Mantenga seguros los documentos clave; hacer copias adicionales
Los documentos originales como declaraciones de impuestos, tarjetas de Seguro Social, actas de nacimiento y escrituras deben colocarse dentro de un contenedor impermeable en un espacio seguro. Se alienta a los contribuyentes a que también hagan copias de estos documentos importantes y los guarden en una ubicación secundaria, como una caja de seguridad o con una persona de confianza que viva en un área diferente. Además, los documentos escaneados se pueden almacenar en una unidad flash para facilitar la portabilidad.
Crear un registro de objetos de valor y equipos.
Todos los bienes, especialmente los de alto valor, deben registrarse. Una lista sencilla con fotos o videos recientes también puede servir de apoyo para las reclamaciones de seguros o beneficios fiscales tras un desastre. Los manuales de pérdidas por desastre del IRS, incluidos en la Publicación 584, «Libro de trabajo sobre pérdidas por siniestros, desastres y robos (bienes de uso personal)» y la Publicación 584-B, «Libro de trabajo sobre pérdidas por siniestros, desastres y robos en empresas», pueden ayudar a particulares y empresas a elaborar listas de sus pertenencias o equipos comerciales.
Reconstrucción de registros
La reconstrucción o el reemplazo de registros tras un desastre puede ser necesaria para fines fiscales, para solicitar asistencia federal o el reembolso del seguro. Cuanto más precisa sea la estimación de las pérdidas, mayor será la cantidad de préstamos y subvenciones disponibles. Los contribuyentes que hayan perdido parte o la totalidad de sus registros durante un desastre deben visitar la página web del IRS sobre Reconstrucción de Registros como primer paso.
Los empleadores deben verificar los bonos fiduciarios
Los empleadores que utilizan proveedores de servicios de nómina deben verificar si el proveedor cuenta con una fianza fiduciaria que los proteja en caso de incumplimiento por parte del proveedor. El IRS recuerda a los empleadores la importancia de elegir cuidadosamente a sus proveedores de servicios de nómina.
El IRS puede proporcionar desgravación fiscal después de un desastre
Tras la declaración de desastre mayor o de medidas de emergencia emitida por FEMA, el IRS puede aplazar ciertos plazos de presentación y pago de impuestos para los contribuyentes que residan o tengan un negocio en determinados condados afectados por el desastre. El IRS proporciona información detallada sobre los estados y condados que han recibido ayuda en su página web de ayuda por desastre.
Los contribuyentes en las áreas afectadas no necesitan llamar para solicitar este alivio. El IRS identifica automáticamente a los contribuyentes ubicados en el área de desastre cubierta y aplica alivio de presentación y pago. Aquellos afectados por un desastre pueden comunicarse con el IRS al 866-562-5227 para hacer sus preguntas relacionadas con los impuestos a un especialista del IRS capacitado para manejar asuntos relacionados con el desastre.
Los contribuyentes que no residen ni tienen un negocio en un área de desastre cubierta pero sufrieron el impacto de un desastre deben llamar al 866-562-5227 para averiguar si califican para la desgravación fiscal por desastre y para analizar otras opciones disponibles.