El IRS ofrece consejos sobre preparación y cómo proteger la información personal durante desastres naturales

El IRS nos recuerda en IR—23-100 lo que podemos hacer en caso de un desastre natural para reconstruir nuestros registros, ¡algunos consejos para tener en cuenta cuando podemos solicitar asistencia federal o reembolsos de seguros!

En reconocimiento a la Semana Nacional de Preparación para Huracanes y el Mes Nacional de Concientización sobre Incendios Forestales, el Servicio de Impuestos Internos les recuerda a los contribuyentes que protejan la información fiscal y financiera importante como parte de un plan completo de preparación para emergencias. 

En lo que va de 2023, la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés) ha declarado desastres por deslizamientos de tierra, deslizamientos de tierra, tormentas severas, tornados y más. Los desastres pueden tener un impacto inmediato y duradero en las personas, organizaciones y empresas. La preparación durante todo el año es de vital importancia, y observar la Semana de Preparación para Huracanes y el mes de Concientización sobre Incendios Forestales brinda una oportunidad perfecta para una evaluación anual de preparación. 

Estos consejos ayudarán a los contribuyentes a proteger la información fiscal y financiera personal para un plan de preparación completo. También se alienta a los contribuyentes a visitar Listo.gov y IRS.gov para obtener información adicional sobre desastres. 

Mantenga seguros los documentos clave; hacer copias adicionales

Los documentos originales como declaraciones de impuestos, tarjetas de Seguro Social, actas de nacimiento y escrituras deben colocarse dentro de un contenedor impermeable en un espacio seguro. Se alienta a los contribuyentes a que también hagan copias de estos documentos importantes y los guarden en una ubicación secundaria, como una caja de seguridad o con una persona de confianza que viva en un área diferente. Además, los documentos escaneados se pueden almacenar en una unidad flash para facilitar la portabilidad. 

Crear un registro de objetos de valor y equipos.

Todos los bienes, especialmente los artículos de alto valor, deben registrarse. Una lista simple con fotos o videos actuales también puede ayudar a respaldar reclamos de seguro o beneficios fiscales después de un desastre. Los libros de trabajo de pérdida por desastre del IRS en Publicación 584, Libro de trabajo sobre pérdidas por hechos fortuitos, desastres y robos (bienes de uso personal) y Publicación 584-B, Libro de trabajo sobre pérdidas por accidentes comerciales, desastres y robos puede ayudar a las personas y las empresas a hacer listas de pertenencias o equipos comerciales. 

Reconstrucción de registros

Es posible que se requiera reconstruir o reemplazar los registros después de un desastre a efectos fiscales, para reclamar asistencia federal o reembolso del seguro. Cuanto más exactamente se calcule la pérdida, más dinero de préstamos y subvenciones puede haber disponible. Los contribuyentes que hayan perdido algunos o todos sus registros durante un desastre deben visitar el IRS's Reconstrucción de registros página web como primer paso.    

Los empleadores deben verificar los bonos fiduciarios

Los empleadores que utilizan proveedores de servicios de nómina deben verificar si el proveedor tiene una fianza fiduciaria que pueda proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de nómina. El IRS les recuerda a los empleadores que elegir cuidadosamente a sus proveedores de servicios de nómina. 

El IRS puede proporcionar desgravación fiscal después de un desastre

Después de que FEMA emita una declaración de desastre mayor o de medidas de emergencia, el IRS puede posponer ciertos plazos de presentación y pago de impuestos para los contribuyentes que residen o tienen un negocio en ciertos condados afectados por el desastre. El IRS brinda detalles sobre los estados y condados a los que se les ha otorgado alivio en la página de ayuda en casos de desastre del IRS.

Los contribuyentes en las áreas afectadas no necesitan llamar para solicitar este alivio. El IRS identifica automáticamente a los contribuyentes ubicados en el área de desastre cubierta y aplica alivio de presentación y pago. Aquellos afectados por un desastre pueden comunicarse con el IRS al 866-562-5227 para hacer sus preguntas relacionadas con los impuestos a un especialista del IRS capacitado para manejar asuntos relacionados con el desastre. 

Los contribuyentes que no residen ni tienen un negocio en un área de desastre cubierta pero sufrieron el impacto de un desastre deben llamar al 866-562-5227 para averiguar si califican para la desgravación fiscal por desastre y para analizar otras opciones disponibles. 

Categorías

Miembro y Facultad Destacada de

Miembro y Facultad Destacada de