El 1 de febrero es la fecha límite para que los patrones emitan y presenten las declaraciones de salarios

El IRS anuncia que dado que el 31 de enero de 2021 cae en domingo, los empleadores tienen hasta el lunes 1 de febrero de 2021 para emitir y presentar el Formulario W-2 de declaraciones de salarios ante el IRS y para los empleados. Los formularios 1099-MISC y 1099-NEC vencen en la misma fecha.

Los empleadores deben presentar el Formulario W-2 y otras declaraciones de salarios por Lunes, febrero 1, 2021. Esta es también la fecha de vencimiento de los formularios W-2 para los empleados.

Por ley, los empleadores están obligados a presentar copias de sus Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestosy Formulario W-3, Envío de Declaraciones de Salarios e Impuestos, con la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero. Sin embargo, dado que el 31 de enero cae en domingo en 2021, la fecha límite es el siguiente día hábil, lunes 1 de febrero.

Formulario 1099-MISC, Ingresos varios y Formulario 1099-NEC, Compensación de no empleados, también se deben a los destinatarios el 1 de febrero de 2021, con algunas excepciones. Otras fechas de vencimiento relacionadas con el Formulario 1099 se enumeran en el instrucciones para estos formularios.

La presentación oportuna ayuda a prevenir el fraude.
Presentar declaraciones de salarios a tiempo y sin errores es beneficioso para los empleadores y el IRS. El empleador evita multas y el IRS tiene tiempo para verificar el informe de ingresos de los contribuyentes en sus declaraciones de impuestos, lo que ayuda a prevenir el fraude.

E-file es la forma más rápida, precisa y conveniente de presentar estos formularios. La ley requiere que ciertos contribuyentes que presenten 250 o más declaraciones informativas para cualquier año calendario presenten electrónicamente.

Los empleadores deben planificar y prepararse con anticipación.
Una buena preparación ahora puede ayudar a los empleadores a evitar problemas más adelante. Por ejemplo, los empleadores pueden comenzar verificando o actualizando la información de los empleados, como:
   • Nombres
   • Direcciones
   • Números de Seguro Social
   • Números de Identificación Personal del Contribuyente

Los empleadores deben asegurarse de que la información de su cuenta esté actualizada y activa con la Administración del Seguro Social lo antes posible. Por último, los empleadores deben solicitar formularios W-2 en papel, si es necesario.

Las extensiones automáticas de tiempo para presentar los formularios W-2 no están disponibles. El IRS solo otorgará extensiones por razones muy específicas. Para más detalles, los empleadores deben leer las instrucciones para Formulario 8809, Solicitud de Prórroga para Radicar Declaraciones Informativas.

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