¿¡Filtración de datos!? ¡Comuníquese con el IRS!

¿Qué sucede cuando su CPA es pirateado y sus datos se ven comprometidos? ¿Qué exige el IRS que debemos hacer como CPA profesionales para proteger al público en general y sus datos? Comuníquese con el IRS y la policía, con los estados en los que prepara declaraciones, con expertos y con clientes y otros servicios.

La temporada de presentación de impuestos ha terminado y finalmente tiene un respiro de preparar declaraciones de impuestos. Sin embargo, su responsabilidad como preparador de impuestos no termina el 15 de abril. Los ladrones de datos intentan comprometer sus sistemas y robar los datos de sus clientes durante todo el año. En marzo le enviamos un mensaje sobre la importancia de un plan de seguridad de datos, incluidos consejos sobre cómo contratar a un profesional de seguridad cibernética para personalizar un plan de seguridad para proteger a sus clientes y protegerse usted mismo. Desafortunadamente, los mejores planes a veces no pueden evitar una violación de datos. Los ciberdelincuentes utilizan técnicas sofisticadas y en constante evolución para obtener acceso a sus sistemas.

Contrató a un profesional de seguridad cibernética e implementó un plan de seguridad de datos, pero aún tiene una violación de datos. ¿Qué haces ahora? ¿Cuáles son tus siguientes pasos? El tiempo es esencial después de un incidente de seguridad. Inmediatamente después de haber identificado una violación de datos, desea comenzar el proceso de mitigación de su impacto. Si experimenta una violación de datos, aquí le mostramos cómo informar su pérdida de datos:

  • Póngase en contacto con el IRS y la policía:
    • Informe los robos de datos de clientes a su local Enlace de partes interesadas del IRS. El enlace notificará a Investigación Criminal del IRS ya otros dentro de la agencia en su nombre. Si se informa rápidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear declaraciones fraudulentas a nombre de sus clientes.
    • Oficina Federal de Investigaciones (FBI), su oficina local (si lo indica el IRS)
    • Servicio Secreto, su oficina local (si lo indica el IRS)
    • La Policía Local levantará una denuncia por la fuga de datos
  • Comuníquese con los estados en los que prepara declaraciones:
    • Una violación de la información personal podría afectar las cuentas fiscales de la víctima con los estados. Debe enviar un correo electrónico a la Federación de Administradores Tributarios a AlertaEstatal@taxadmin.org para obtener información sobre cómo reportar información de víctimas a los estados.
    • Además, es posible que deba comunicarse con el Fiscal General del Estado de cada estado donde prepara declaraciones de impuestos. La mayoría de los estados requieren que el fiscal general sea notificado de las violaciones de datos.
  • Póngase en contacto con expertos:
    • Experto en seguridad: para determinar la causa y el alcance de la infracción, detenerla y prevenir futuras infracciones.
    • Compañía de seguros: para informar la violación y determinar si su póliza cubre los gastos de mitigación de la violación de datos.
  • Contacto clientes y otros servicios:
    • Clientes: envíe una carta a todas las víctimas para informarles sobre la violación; sin embargo, trabaje con las fuerzas del orden para determinar el momento oportuno.
    • Comisión Federal de Comercio: puede ayudar a las empresas víctimas de robos de datos, incluido el suministro de recursos para notificar a los clientes que se ha producido una pérdida de datos.
    • Agencia de protección contra el robo de identidad/crédito: algunos estados exigen que se ofrezca supervisión de crédito/protección contra el robo de identidad a las víctimas del robo de identidad.
    • Oficinas de crédito: para notificarles sobre un compromiso de datos, ya que los clientes pueden buscar sus servicios.

Manténgase alerta contra los ciberdelincuentes haciendo de la seguridad de los datos una prioridad diaria y, con suerte, no se encontrará en la situación de necesitar hacer estos contactos. Pero si lo hace, cuanto antes notifique a las agencias necesarias, mejor.

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