Ausgabenummer: IR-2012-62
In dieser Ausgabe
IRS stärkt ITIN-Antragsanforderungen;
Vorläufige Änderungen schützen die Integrität des ITIN-Prozesses
WASHINGTON – Der Internal Revenue Service hat heute wichtige vorläufige Änderungen angekündigt, um seine Verfahren für die Ausstellung individueller Steueridentifikationsnummern (ITINs) von jetzt an bis Ende des Jahres zu stärken. ITINs wurden speziell für Steuerverwaltungszwecke entwickelt und werden nur an Personen ausgestellt, die nicht berechtigt sind, eine Sozialversicherungsnummer zu erhalten.
Während dieser Übergangszeit stellt der IRS ITINs nur dann aus, wenn Anträge Originaldokumente wie Reisepässe und Geburtsurkunden oder beglaubigte Kopien dieser Dokumente von der ausstellenden Behörde enthalten. Während dieser Übergangszeit werden keine ITINs auf der Grundlage von Anträgen ausgestellt, die durch notariell beglaubigte Kopien von Dokumenten belegt sind. Darüber hinaus werden ITINs nicht auf der Grundlage von Anträgen ausgestellt, die von zertifizierenden Annahmestellen eingereicht werden, es sei denn, sie fügen Originaldokumente oder von der ausstellenden Stelle beglaubigte Kopien von Originaldokumenten bei. Die Änderungen, die sofort in Kraft treten, sollen die Integrität des ITIN-Prozesses stärken und schützen und gleichzeitig die Auswirkungen auf die Steuerzahler minimieren.
Die Verfahren gelten für die meisten Antragsteller, die das Formular W-7, Antrag auf IRS-Steueridentifikationsnummer (Individual Taxpayer Identification Number), einreichen. ITINs für die meisten natürlichen Personen werden im Allgemeinen während der Steuererklärungssaison mit der Einreichung eines Formulars 1040, US Individual Income Tax Return, ausgestellt. Da die Einreichungsfrist am 17. April abgelaufen ist, geht der IRS davon aus, dass eine kleine Anzahl von Steuerzahlern bis Ende des Jahres für diese Zwecke ITINs benötigen wird.
Die endgültigen Regeln werden vor Beginn der Einreichungssaison 2013 herausgegeben, wenn die meisten ITIN-Anfragen eingehen. Der IRS wird während des Sommers Rückmeldungen und Vorschläge von Interessenvertretern dazu sammeln, welche dauerhaften Verfahren angemessen sind, während er die Verfahren für das ITIN-Programm überprüft. Der IRS wird versuchen, das Programm langfristig zu verbessern und gleichzeitig die Hindernisse für Einzelpersonen bei der Meldung ihres Einkommens und der Einreichung ihrer Steuererklärungen zu minimieren.
ITINs spielen eine entscheidende Rolle im Steuerverwaltungsprozess und helfen bei der Erhebung von Steuern von Ausländern, nichtansässigen Ausländern und anderen Personen, die nach US-Recht Anmelde- oder Zahlungsverpflichtungen haben.
Während dieser Übergangszeit können Personen, die für die Bearbeitung ihrer Steuererklärung eine ITIN benötigen, diese beantragen, indem sie ihre Originaldokumente oder beglaubigte Kopien per Post einreichen. Die Dokumente werden in den IRS-Kundenzentren entgegengenommen, jedoch zur Bearbeitung an die zentrale ITIN-Bearbeitungsstelle weitergeleitet. Der IRS stellt außerdem einen zusätzlichen Fragen-und-Antworten-Katalog bereit. ITIN-Antragsteller erhältlich.
Einige Kategorien von Antragstellern sind von diesen vorläufigen Änderungen nicht betroffen, darunter Ehepartner und Angehörige von US-Militärangehörigen, die ITINs benötigen. Zu den Personen, die die aktuellen Verfahren befolgen sollten, die in den Anweisungen des Formulars W-7 beschrieben sind, gehören:
• Militärische Ehegatten und Angehörige ohne Sozialversicherungsnummer, die eine ITIN benötigen (Militärische Ehegatten verwenden Feld e auf Formular W-7 und Angehörige verwenden Feld d). Ausnahmen von den neuen vorläufigen Dokumentenstandards werden für Familienmitglieder des Militärs gemacht, die die Dokumentationsanforderungen erfüllen, indem sie eine Kopie des US-Militärausweises des Ehepartners oder Elternteils vorlegen oder sich von einer APO/FPO-Adresse im Ausland bewerben.
• Gebietsfremde Ausländer, die ITINs beantragen, um Steuerabkommensvorteile geltend zu machen (verwenden Sie die Felder a und h auf Formular W-7). Außerhalb der US-Steuererklärung benötigen gebietsfremde Antragsteller im Allgemeinen ITINs. Dies ist für gebietsfremde Ausländer erforderlich, die für verschiedene Einkünfte, wie z. B. bestimmte Spielgewinne oder Renteneinkünfte, möglicherweise einer Quellensteuer durch Dritte unterliegen oder eine ITIN zu Informationszwecken benötigen. Während bestehende Dokumentationsstandards nur für diese Antragsteller beibehalten werden, wird die Prüfung der Dokumente verstärkt. ITIN-Anträge dieser Kategorie, die von einer US-Steuererklärung begleitet werden, unterliegen den neuen vorläufigen Dokumentenstandards.
Der IRS kann von einigen Steuerzahlern, die bereits Anträge gestellt haben, verlangen, zusätzliche Unterlagen direkt beim IRS einzureichen. Für Personen, die bereits ITIN-Anträge gestellt haben, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich, es sei denn, sie werden vom IRS kontaktiert.