Das IRS gibt in IR-2024-06 bekannt, dass Arbeitgeber bis Dienstag, den 31. Januar 2024, Zeit haben, Lohnabrechnungen des Formulars W-2 beim IRS und an die Arbeitnehmer auszustellen und einzureichen. Am selben Datum sind die Formulare 1099-MISC und 1099-NEC fällig.
Da die Steuersaison immer näher rückt, erinnert der IRS die Arbeitgeber daran, dass der 31. Januar die Frist für die Einreichung von Lohnabrechnungen und Formularen für unabhängige Auftragnehmer bei der Regierung ist.
Arbeitgeber müssen ihre Exemplare des Formulars W-2 (Lohn- und Steuerbescheinigung) und des Formulars W-3 (Übermittlung von Lohn- und Steuerbescheinigungen ) bis zum 31. Januar bei der Sozialversicherungsverwaltung einreichen.
Die Frist am 31. Januar gilt auch für die Formulare 1099-MISC (Sonstige Einkünfte ) und 1099-NEC (Vergütung von Selbstständigen) , die beim IRS eingereicht werden, um die Vergütung von Selbstständigen an Auftragnehmer zu melden. Weitere Fristen für die Formulare 1099-MISC, 1099-K und 1099-NEC, einschließlich der Abgabetermine beim IRS, finden Sie in den jeweiligen Anleitungen.
Die US-Steuerbehörde IRS bietet einen kostenlosen elektronischen Einreichungsservice für die Formularreihe 1099 über das Information Returns Intake System (IRIS) an. Über dieses Online-Portal können Einreicher außerdem Empfängerkopien für die Verteilung vorbereiten, Korrekturen einreichen und automatische Fristverlängerungen beantragen.
Neue Anmeldepflichten
Neue elektronische Einreichungsvorschriften betreffen die ab 2024 einzureichenden W-2-Formulare. Unternehmen, die zehn oder mehr Formulare einreichen, müssen W-2-Formulare und bestimmte Informationsmeldungen elektronisch übermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter „Neue elektronische Einreichungsvorschriften für W-2-Formulare“ .
Die elektronische Einreichung ist der schnellste, genaueste und bequemste Weg, Formulare einzureichen. Weitere Informationen zur elektronischen Einreichung des Formulars W-2 finden Arbeitgeber in den Anweisungen und Informationen zur Einreichung des Formulars W-2 auf der Website der US-Sozialversicherungsbehörde (Social Security Administration).
Wichtige Punkte zum Erinnern
- Dateierweiterungen werden nicht automatisch gewährt. Arbeitgeber können durch Einreichen eine 30-tägige Verlängerung der Einreichung der Formulare W-2 beantragen Formular 8809, Antrag auf Verlängerung der Frist für die Einreichung von Informationsrücksendungen, bis zum 31. Januar.
- Durch das Einreichen des Formulars 8809 wird die Frist für die Vorlage von Lohnabrechnungen an Mitarbeiter nicht verlängert. Eine separate Verlängerung muss bis zum 31. Januar eingereicht werden. Siehe Verlängerung der Frist für die Bereitstellung der Formulare W-2 an Mitarbeiter .
- Die fristgerechte Einreichung hilft dem IRS bei der Betrugsbekämpfung, indem es die Überprüfung des Einkommens erleichtert. Arbeitgeber können diesen Prozess unterstützen und Strafen vermeiden, indem sie die Formulare rechtzeitig und fehlerfrei einreichen.
- Bei versäumter ordnungsgemäßer und rechtzeitiger Einreichung können Strafen verhängt werden. Weitere Informationen finden Sie beim IRS. Strafen für die Rückgabe von Informationen
- Formular 1099-K Meldeschwelle von 600 $ verzögert. Das bedeutet, dass Zahlungs-Apps und Online-Marktplätze im Jahr 2023 und in den Vorjahren die Formulare 1099-K nur an Steuerzahler versenden müssen, die mehr als 20,000 US-Dollar erhalten und über 200 Transaktionen durchführen. Für das Steuerjahr 2024 plant der IRS einen Schwellenwert von 5,000 US-Dollar für die schrittweise Einführung der Meldepflichten.