تعلن مصلحة الضرائب أنه منذ 31 يناير 2021 يصادف يوم الأحد ، أمام أصحاب العمل حتى يوم الإثنين 1 فبراير 2021 لإصدار بيانات الأجور من نموذج W-2 وتقديمها إلى مصلحة الضرائب والموظفين. نفس تاريخ الاستحقاق هو النموذج 1099-MISC و 1099-NEC.
يجب على أصحاب العمل تقديم النموذج W-2 وبيانات الأجور الأخرى بحلول يوم الاثنين الموافق 1 فبراير 2021. وهو أيضاً الموعد النهائي لتقديم النموذج W-2 للموظفين.
ينص القانون على أنه يتعين على أصحاب العمل تقديم نسخ من نموذج W-2 ، بيان الأجور والضرائب ، ونموذج W-3 ، إرسال بيانات الأجور والضرائب ، إلى إدارة الضمان الاجتماعي بحلول 31 يناير. ومع ذلك، بما أن 31 يناير يوافق يوم أحد في عام 2021، فإن الموعد النهائي هو يوم العمل التالي، الاثنين 1 فبراير.
يُستحق أيضًا تقديم النموذج 1099-MISC ( دخل متنوع) والنموذج 1099-NEC ( تعويضات غير الموظفين ) للمستفيدين في 1 فبراير 2021، مع بعض الاستثناءات. تُدرج مواعيد الاستحقاق الأخرى المتعلقة بالنموذج 1099 في تعليمات هذه النماذج.
يساعد التقديم في الوقت المناسب على منع الاحتيال.
يعد تقديم بيانات الأجور في الوقت المحدد ودون أخطاء مفيدًا لأصحاب العمل ومصلحة الضرائب. يتجنب صاحب العمل العقوبات ، ولدى مصلحة الضرائب الوقت للتحقق من تقرير دافعي ضرائب الدخل عن إقراراتهم الضريبية ، مما يساعد على منع الاحتيال.
يُعدّ التقديم الإلكتروني أسرع وأدقّ وأسهل طريقة لتقديم هذه النماذج. ويلزم القانون بعض الجهات التي تُقدّم 250 إقرارًا ضريبيًا أو أكثر سنويًا بتقديمها إلكترونيًا.
يجب على أصحاب العمل التخطيط والاستعداد في وقت مبكر.
يمكن أن يساعد الإعداد الجيد الآن أرباب العمل على تجنب المشاكل لاحقًا. على سبيل المثال ، يمكن لأصحاب العمل البدء بالتحقق من معلومات الموظف أو تحديثها ، مثل:
• الأسماء
• عناوين
• أرقام الضمان الاجتماعي
• أرقام تعريف دافع الضرائب الفردي
ينبغي على أصحاب العمل التأكد من تحديث معلومات حساباتهم لدى إدارة الضمان الاجتماعي في أسرع وقت ممكن. وأخيرًا، ينبغي عليهم طلب نماذج W-2 الورقية ، إذا لزم الأمر.
لا تتوفر تمديدات تلقائية لمهلة تقديم نماذج W-2. ولن تمنح مصلحة الضرائب الأمريكية تمديدات إلا لأسباب محددة للغاية. وللحصول على التفاصيل، يُرجى من أصحاب العمل قراءة تعليمات النموذج 8809 ، طلب تمديد مهلة تقديم الإقرارات الضريبية.